秘書基礎(chǔ)總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹

總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹總經(jīng)辦秘書的工作是做些什么，有什么工作職責(zé) ?下面給大家介紹關(guān)于總經(jīng)辦秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹1 . 參加總經(jīng)辦例會(huì) ,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、 計(jì)劃、報(bào)告、 總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿2 . 組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議， 并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況， 及時(shí)了解和反饋信息;3 . 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用 ;4 . 負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求 ;5 . 注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作 ;6 . 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定 ;7 . 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào) ;8 . 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì)，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息 ;9 . 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信 ;10 .負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作 ;11 .負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理 ;12 .負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作 ;13 .負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料 ;14 .負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦 ;15 .負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀 ;16 .做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作 ;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作 ;17 .負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作 ;18 .嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料 ;19 .負(fù)責(zé)來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄20 .負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制 。