港口管理信息系統(tǒng) 05

單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,管理信息系統(tǒng)分析,系統(tǒng)分析的內(nèi)容,系統(tǒng)分析是信息系統(tǒng)開發(fā)工作中最重要的一環(huán)系統(tǒng)分析的內(nèi)容主要包括,組織內(nèi)部整體管理狀況分析,信息處理過程（側(cè)重于具體業(yè)務(wù)全過程角度）分析,2,問題的識別,系統(tǒng)開發(fā)要搞清楚,5,個,w,即,what,，,why,，,who,，,where,，,when,識別問題是最重要的事當代信息系統(tǒng)的開發(fā)，均要先了解企業(yè)目標、現(xiàn)行企業(yè)系統(tǒng)的問題、企業(yè)的信息戰(zhàn)略，然后是如何用信息技術(shù)解決這些問題要識別的問題首先是管理上的問題，然后是信息技術(shù)問題，還要了解這些需求的確實程度3,可行性研究,可行性（,feasibility,）研究是指在當前組織內(nèi)外的具體條件下，系統(tǒng)開發(fā)工作必須具備資源和條件，看其是否滿足系統(tǒng)目標的要求系統(tǒng)開發(fā)可行性研究包括如下幾方面：,目標和方案的可行性技術(shù)方面的可行性,經(jīng)濟方面的可行性,社會方面的可行性,4,系統(tǒng)開發(fā)前的準備工作,基礎(chǔ)準備工作,管理工作要嚴格科學(xué)化，具體方法要程序化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作，嚴格計量程序、計量手段，檢測手段和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析渠道數(shù)據(jù)、文件、報表的統(tǒng)一化。

人員組織準備,領(lǐng)導(dǎo)是否參與開發(fā)是確保系統(tǒng)開發(fā)能否成功的關(guān)鍵因素建立一支由系統(tǒng)分析員、管理崗位業(yè)務(wù)人員和信息技術(shù)人員組成的研制開發(fā)隊伍明確各類人員（系統(tǒng)分析員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)管理人員、程序員、計算機軟硬件維護人員等）的職責(zé)5,系統(tǒng)分析階段的任務(wù),系統(tǒng)說明書是系統(tǒng)分析階段的最后結(jié)果，它通過一組圖表和文字說明描述了目標系統(tǒng)的邏輯模型邏輯模型包括數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、基本加工說明等6,系統(tǒng)分析階段的工作步驟,詳細調(diào)查、收集和分析用戶需求,確定初步的邏輯模型,編制系統(tǒng)說明書,7,系統(tǒng)開發(fā)計劃,系統(tǒng)開發(fā)計劃主要是針對已確定的開發(fā)策略，選定相應(yīng)的開發(fā)方法開發(fā)計劃主要是制定系統(tǒng)開發(fā)的工作計劃、投資計劃、進度計劃、資源利用計劃8,系統(tǒng)調(diào)查的原則,自頂向下全面展開,先熟悉業(yè)務(wù)再分析其改進的可能性,工程化的工作方式,全面調(diào)查與重點調(diào)查相結(jié)合,主動與用戶溝通、保持積極友好的人際關(guān)系,9,組織結(jié)構(gòu)圖,組織結(jié)構(gòu)圖是用來描述組織的總體結(jié)構(gòu)以及組織內(nèi)部各部分之間的聯(lián)系通常用組織結(jié)構(gòu)圖來描述現(xiàn)行系統(tǒng)組織機構(gòu)的層次和隸屬關(guān)系10,業(yè)務(wù)流程圖,業(yè)務(wù)流程圖（,Transaction Flow Diagram,TFD,）就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務(wù)處理過程。

業(yè)務(wù)流程圖的繪制是按照業(yè)務(wù)的實際處理步驟和過程進行的業(yè)務(wù)流程圖是一種系統(tǒng)分析人員都懂的共同語言,用來描述系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程11,業(yè)務(wù)流程圖的基本符號及含義,12,業(yè)務(wù)流程圖,13,業(yè)務(wù)流程圖的特點,圖的形式是按業(yè)務(wù)部門劃分的橫式圖圖描述的主體是票據(jù)、帳單的業(yè)務(wù)處理票據(jù)、帳單流動路線與實際業(yè)務(wù)處理過程一一對應(yīng)圖中票據(jù)、帳單是有“生”、“死”的，即用它的一次生命周期來表示出一筆業(yè)務(wù)的處理情況14,業(yè)務(wù)流程圖的作用,制做流程圖的過程是全面了解業(yè)務(wù)處理的過程，是進行系統(tǒng)分析的依據(jù)它是系統(tǒng)分析員、管理人員、業(yè)務(wù)操作人員相互交流思想的工具系統(tǒng)分析員可直接在業(yè)務(wù)流程圖上擬出可以實現(xiàn)計算機處理的部分用它可分析出業(yè)務(wù)流程的合理性15,功能結(jié)構(gòu)圖,16,現(xiàn)行系統(tǒng)概況表,現(xiàn)行系統(tǒng)概況表主要分為輸入、處理、存儲和輸出四個部分，可清楚地反映現(xiàn)行系統(tǒng)的各種輸入、處理、輸出和各種數(shù)據(jù)存儲17,邏輯模型的工具,反映信息在系統(tǒng)中流動和處理情況的圖稱為數(shù)據(jù)流圖，它是描述系統(tǒng)邏輯模型的工具之一數(shù)據(jù)流圖,(Data Flow Diagram,，簡稱,DFD),是便于用戶理解系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的圖形表示DFD,能精確地在邏輯上描述系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存貯等，而擺脫了其物理內(nèi)容。

數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)邏輯模型的重要組成部分18,數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)收集工作量很大，故要求系統(tǒng)研制人員應(yīng)具備經(jīng)營管理的素質(zhì)，耐心細致地深入實際，配合業(yè)務(wù)人員收集與系統(tǒng)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)收集的渠道,數(shù)據(jù)的來源,收集數(shù)據(jù)的方法,數(shù)據(jù)調(diào)查內(nèi)容,19,數(shù)據(jù)分析,圍繞系統(tǒng)目標進行分析,弄清信息源周圍的環(huán)境,圍繞現(xiàn)存的業(yè)務(wù)流程進行分析,數(shù)據(jù)特征分析,20,數(shù)據(jù)特征分析,數(shù)據(jù)的類型以及長度,合理的取值范圍,數(shù)據(jù)所屬業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量,數(shù)據(jù)重要程度和保密程度,21,數(shù)據(jù)流圖的基本符號,22,數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)流由一組確定的數(shù)據(jù)組成數(shù)據(jù)流用帶有名字的具有箭頭的線段表示，名字稱為數(shù)據(jù)流名，表示流經(jīng)的數(shù)據(jù)，箭頭表示流向?qū)?shù)據(jù)流的表示有以下約定：,對流進或流出文件的數(shù)據(jù)流不需標注名字，因為文件本身就足以說明數(shù)據(jù)流而別的數(shù)據(jù)流則必須標出名字，名字應(yīng)能反映數(shù)據(jù)流的含義數(shù)據(jù)流不允許同名兩個數(shù)據(jù)流在結(jié)構(gòu)上相同是允許的，但必須體現(xiàn)人們對數(shù)據(jù)流的不同理解兩個加工之間可以有幾股不同的數(shù)據(jù)流，這是由于它們的用途不同，或它們之間沒有聯(lián)系，或它們的流動時間不同,23,加工處理,加工處理是對數(shù)據(jù)進行的操作，它把流入的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換為流出的數(shù)據(jù)流對數(shù)據(jù)加工轉(zhuǎn)換的方式有兩種：,改變數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)；,產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。

24,DFD,的畫法,一般遵循“由外向里”的原則，即先確定系統(tǒng)的邊界或范圍，再考慮系統(tǒng)的內(nèi)部，先畫加工的輸入和輸出，再畫加工的內(nèi)部即：,識別系統(tǒng)的輸入和輸出從輸入端至輸出端畫數(shù)據(jù)流和加工，并同時加上文件加工的分解“由外向里”進行分解數(shù)據(jù)流的命名，名字要確切，能反映整體各種符號布置要合理，分布均勻，盡量避免交叉線先考慮穩(wěn)定態(tài)，后考慮瞬間態(tài)如系統(tǒng)啟動后在正常工作狀態(tài)，稍后再考慮系統(tǒng)的啟動和終止狀態(tài)25,DFD,的畫法,“由外向里”的原則即先確定系統(tǒng)的邊界或范圍，再考慮系統(tǒng)的內(nèi)部，先畫加工的輸入和輸出，再畫加工內(nèi)部具體實行時可按下述步驟進行：,識別系統(tǒng)的輸入和輸出，畫出頂層圖,畫系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)流、加工與文件,畫出一級細化圖,加工的進一步分解，畫出二級細化圖,26,DFD,特性及用途,DFD,特性,抽象性：在,DFD,中具體的組織機構(gòu)、工作場所、物質(zhì)流等都已經(jīng)去掉，只剩下信息和數(shù)據(jù)存儲、流動、使用以及加工的情況故描述的是抽象出來的數(shù)據(jù)概括性：它把系統(tǒng)對各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個總體，可反映出數(shù)據(jù)流之間的概括情況DFD,用途,自頂而下分析系統(tǒng)的信息流程在圖上確定需要計算機處理的部分。

向數(shù)據(jù)庫設(shè)計過渡根據(jù)數(shù)據(jù)流向確定存取方式能夠?qū)?yīng)一個處理過程27,畫分層數(shù)據(jù)流圖時應(yīng)注意的問題,合理編號,注意子圖與父圖的平衡,子圖與父圖的數(shù)據(jù)流必須平衡，這是分層數(shù)據(jù)流的重要性質(zhì)這里的平衡指的是子圖的輸入、輸出數(shù)據(jù)流必須與父圖中對應(yīng)加工的輸入、輸出數(shù)據(jù)流相同局部文件,分解的程度,分解應(yīng)自然,概念上要合理、清晰上層可分解的快些,(,即分解成的子加工個數(shù)多些,),，這是因為上層是綜合性描述，對可讀性的影響小而下層應(yīng)分解得慢些在不影響可讀性的前提下,應(yīng)適當?shù)囟喾纸獬蓭撞糠?以減少分解層數(shù)28,數(shù)據(jù)字典,(Data Dictionary,DD),在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，還需對其中的每個數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項加以定義，這些定義所組成的集合稱為數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)的大框架，而數(shù)據(jù)字典以及下面將要介紹的加工說明則是對數(shù)據(jù)流圖中每個成分的精確描述數(shù)據(jù)流條目,數(shù)據(jù)流條目對每個數(shù)據(jù)流進行定義，它通常由四部分組成：數(shù)據(jù)流名、別名、組成和注釋組成欄是定義的主要部分，通常是列出該數(shù)據(jù)流的各組成數(shù)據(jù)項；注釋欄用于記錄其它有關(guān)信息文件條目,文件條目用來對文件,(,或數(shù)據(jù)庫,),進行定義它由五部分組成：文件名、編號、組成、結(jié)構(gòu)和注釋。

結(jié)構(gòu)欄用于說明重復(fù)部分的相互關(guān)系數(shù)據(jù)項條目,數(shù)據(jù)項條目用來給出數(shù)據(jù)項的定義29,加工說明,編寫加工說明的要求：,對數(shù)據(jù)流圖中的每個功能單元必須有一個加工說明加工說明必須描述功能單元把輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)流的轉(zhuǎn)換規(guī)則每個加工說明必須描述轉(zhuǎn)換的策略，而不是轉(zhuǎn)換的實現(xiàn)細節(jié)即主要描述一個加工“做什么”，而不是用程序設(shè)計語來描述具體的加工過程加工說明應(yīng)力求完整、嚴密、易于理解加工說明的描述工具,由于自然語言不夠精確、簡練，不適合編寫加工說明目前已由許多適用加工說明的描述工具三種最常用的工具：結(jié)構(gòu)化語言、判定表和判定樹,30,結(jié)構(gòu)化語言,自然語言的優(yōu)點是容易理解，但是它不精確，可能有多意性程序設(shè)計語言的優(yōu)點是嚴格精確，但它的語法規(guī)定太死板，使用不方便結(jié)構(gòu)化語言,(Structured Language),則是介于自然語言和程序設(shè)計語言之間的一種語言，它是帶有一定結(jié)構(gòu)的自然語言在用結(jié)構(gòu)化語言描述問題時只允許使用三種基本邏輯結(jié)構(gòu)、順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)配合這三種結(jié)構(gòu)所使用的詞匯主要有三類：陳述句中的動詞；在數(shù)據(jù)字典中定義的名詞；某些邏輯表達式中的保留字、運算符、關(guān)系符等,31,判定表,對于具有多個互相聯(lián)系的條件和可能產(chǎn)生多種結(jié)果的問題，用結(jié)構(gòu)化語言描述則顯得不夠直觀和緊湊，這時可以用以清楚、簡明為特征的判定表,(Decision Table),來描述。

判定表采用表格形式來表達邏輯判斷問題，表格分成四個部分：左上角為條件說明；左下角為行動說明；右上角為各種條件的組合說明；右下角為各條件組合下相應(yīng)的行動32,判定樹,判定樹,(Decision Tree),是用來表示邏輯判斷問題的一種圖形工具它用“樹”來表達不同條件下的不同處理，比語言、表格的方式更為直觀判定樹的左側(cè),(,稱為樹根,),為加工名，中間是各種條件，所有的行動都列于最右側(cè)33,三種表達工具的比較,34,功能,/,數(shù)據(jù)分析,功能,/,數(shù)據(jù)分析是在實際系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、管理功能、數(shù)據(jù)流程以及數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)化的分析，以便檢查出工作中的疏漏、原系統(tǒng)的缺點和不足，確定未來新系統(tǒng)的改革方案通過,U/C,矩陣的建立和分析來實現(xiàn)功能,/,數(shù)據(jù)分析U/C,矩陣的正確性檢驗,完備性檢驗：,一致性檢驗：,無冗余性檢驗,35,邏輯模型的實現(xiàn),建立現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型,建立現(xiàn)行系統(tǒng)邏輯模型的任務(wù)是通過對現(xiàn)行系統(tǒng)“物理模型”的分析，刪除非本質(zhì)的東西，找出本質(zhì)性的因素，抽象系統(tǒng)流程圖，從而獲得反映現(xiàn)行系統(tǒng)本質(zhì)的滿足現(xiàn)行系統(tǒng)各種性能要求的邏輯模型，用數(shù)據(jù)流圖來描述現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程建立目標系統(tǒng)的邏輯模型,確定現(xiàn)行系統(tǒng)的改變范圍,從現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型出發(fā)，把不符合目標系統(tǒng)要求的那些部分分離出來，作為改變部分。

目標系統(tǒng)邏輯模型的實現(xiàn),結(jié)構(gòu)化分析采用了“自頂向下，逐層分解”的技術(shù)，通過分解獲得一套由抽象到具體的數(shù)據(jù)流圖36,Case,目標系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖,37,新系統(tǒng)邏輯方案的建立,對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析整理結(jié)果,數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程分析整理結(jié)果,子系統(tǒng)的劃分的結(jié)果,需要建立的管理模型和管理方法,38,系統(tǒng)分析的工作,對原有系統(tǒng)進行了大量的分析和優(yōu)化，內(nèi)容有以下幾個部分：,確定合理的業(yè)務(wù)處理流程,確定合理的數(shù)據(jù)流程,確定數(shù)據(jù)項,/,類和必要的功能,從管理角度進行系統(tǒng)劃分,39,確定新系統(tǒng)的管理模型,綜合計劃模型,綜合發(fā)展模型,:,資源限制模型：,生產(chǎn)計劃管理模型,生產(chǎn)計劃大綱編制：生產(chǎn)作業(yè)計劃：,庫存管理模型,財務(wù)管理模型,成本管理模型,經(jīng)營管理決策模型,預(yù)測模型,統(tǒng)計分析模型,40,系統(tǒng)分析說明書,系統(tǒng)分析階段的成果就是系統(tǒng)分析說明書一份完整的系統(tǒng)分析說明書應(yīng)該包括下述內(nèi)容,系統(tǒng)概述,現(xiàn)行系統(tǒng)概況,目標系統(tǒng)邏輯設(shè)計,系統(tǒng)設(shè)計與實施的初步計劃,用戶領(lǐng)導(dǎo)審批意見,41,。