如何從改變傳統(tǒng)管理模式入手打造智能化倉庫管理平臺

如何從改變傳統(tǒng)管理模式入手打造智能化倉庫管理平臺摘要]隨著礦山企業(yè)物資管理智能化建設(shè)的不斷推進，礦山企業(yè)對物資管理部門提出了更高要求文章針對礦山企業(yè)打造智能化倉庫建設(shè)平臺為例，提出要從改變傳統(tǒng)管理模式入手，結(jié)合礦山企業(yè)經(jīng)營管理部門實際，以適應(yīng)智能化礦井建設(shè)為導(dǎo)向，改變以往傳統(tǒng)倉庫管理模式，積極建設(shè)智能化倉庫管理平臺[關(guān)鍵詞]礦山企業(yè)智能應(yīng)用傳統(tǒng)模式倉庫管理中圖分類號：F426.72文獻標志碼：A目前，礦山企業(yè)物資管理部門存在著倉庫管理人員少、倉庫管理范圍大、物資種類較多等實際問題雖然倉庫定置化管理比較標準，但由于多為人工操作，領(lǐng)取物資傳統(tǒng)的發(fā)放程序，微機數(shù)據(jù)化自動化管理有待升級，倉庫平安措施、存放方式、物資裝卸及檢驗程序都有改進的空間在液壓油、齒輪油等油脂儲存和發(fā)放上，使用早期的抽油方式，操作不當會造成浪費現(xiàn)象，在平安措施上缺少自動警示裝置，尤其在礦井應(yīng)急物資管理上，更需要向智能化方向改進，建造更快捷、更簡單的智能化應(yīng)急供應(yīng)平臺一、按照集約化管理專業(yè)設(shè)置機構(gòu)，建立全口徑人員信息礦山企業(yè)物資管理部門工作人員統(tǒng)計范圍應(yīng)為從事物資管理專業(yè)的正式在職職工，覆蓋范圍應(yīng)當全面、完整、準確，不要漏報。

對于物資系統(tǒng)通訊錄已有人員，除因崗位調(diào)整不再從事物資工作的，其余人員信息應(yīng)當完整收集上報物資管理專業(yè)人員信息必須全面、準確收集報送物資部門應(yīng)按照模板格式填報人員信息，模板行列分布和專業(yè)名稱不可調(diào)整表格內(nèi)所有字段均為必填項，聯(lián)系 和身份證號碼必須填寫準確無誤，務(wù)必仔細核對因特殊原因不能參加考試的人員，如懷孕、長期病休、住院、不在崗、司機保安轉(zhuǎn)崗等情況，應(yīng)當在備注字段做好注明【1】人員信息收集后，原那么上不再接受物資部門人員信息調(diào)整人員信息收集涉及礦山企業(yè)同業(yè)對標考核，需要物資部門認真組織填報二、強化物資質(zhì)量監(jiān)督管控，為礦山生產(chǎn)建設(shè)和應(yīng)急搶修提供可靠物資保障礦山企業(yè)物資管理部門要以質(zhì)量檢測為載體，建立“橫向到邊、縱向到底、內(nèi)外互動〞的完整的質(zhì)量智能監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，催促供應(yīng)商提供高品質(zhì)的產(chǎn)品通過加大倉儲標準化建設(shè)力度，建立合理儲藏定額，實現(xiàn)跨單位、跨工程的庫存資源調(diào)撥礦山企業(yè)物資部門要健全物資管理檔案，嚴格執(zhí)行物資管理流程，加快廢舊物資處理速度，有效防范管理風險，提升物資綜合管理水平要加強橫向協(xié)作的主動溝通意識，建立物資部門與供應(yīng)商之間的良性溝通渠道，全力提升物資供應(yīng)能力要勇于擔當，積極作為，借助物資管理信息系統(tǒng)，多跟蹤、多提醒、多通報指標情況，并輔以考核等管理手段，全面提升物資管理水平。

倉庫物資智能化平臺管理過程中，要在倉庫現(xiàn)有管理根底上，物資管理積極升級智能化微機控制，所有進出物資、儲藏物資不僅分門別類建立微機管理檔案，設(shè)置物質(zhì)警示程序，通過專用微機程序軟件管理，對物資的規(guī)定儲藏量、最低剩余量、物資過期時間等逐一數(shù)據(jù)化設(shè)定提示功能，到時間微機上自動提示，同時也可對發(fā)放、采購等通過程序設(shè)定，實現(xiàn)自動化控制【2】三、開展特殊物質(zhì)存放智能化管理，強化物資運輸設(shè)備平安保障功能礦山企業(yè)物資智能管理過程中，要強化特殊物質(zhì)存放的智能化管理，對油脂發(fā)放存在的弊端，要改進油脂發(fā)放輸出工藝，在原有手動輸出方式上，采用濾油機自動輸出，油脂在輸出的過程中對油脂實現(xiàn)再一次過濾，油脂渣滓全部攔截在過濾機內(nèi)，使油脂更純潔這種方式防止了浪費，尤其是過濾的油脂應(yīng)用到設(shè)備上，不僅減少因油脂造成的故障，而且延長了設(shè)備使用壽命物資部門在裝卸過程中，要實現(xiàn)機械化操作針對原裝卸車存在的效率低問題，方案對裝卸工具進行改造，使用廢舊葫蘆鏈制作防脫專用吊裝鏈，使用廢舊鋼板自制叉車專用裝卸平臺，提高裝卸車速度，特別是降低人工裝卸風險，實現(xiàn)平安裝卸對重點倉庫要開展智能化警示功能，對油脂、氣瓶等易燃易爆倉庫加設(shè)平安警示裝置。

通過在氣瓶存放點安設(shè)易燃氣體泄露報警裝置，主要功能是在氣體發(fā)生泄露時，能及時進行報警，防止造成事故同時安裝靜電自動排放裝置，對這些相對危險倉庫防止靜電產(chǎn)生，能及時放電，實現(xiàn)平安儲存要不斷加強專用工具智能化改進工作針對倉庫使用的截取、盤圓、吊掛、運輸?shù)刃⌒凸ぞ?，積極進行改進，尤其是使用較為頻繁的管件、鋼絲繩等物料，對原截取切斷工具進一步改造，初步實現(xiàn)半自動化截取，擴大截取范圍上，更加平安可靠，特別是下一步在井下進行推廣使用【3】四、物資質(zhì)量全“閉環(huán)〞管控，實現(xiàn)庫存物資的“帳、卡、物〞三相符為全面提升物資倉儲標準性智能化，礦山企業(yè)物資部門應(yīng)對系統(tǒng)注冊的倉庫按物資倉儲標準化管理實施細那么進行倉儲管理提升，要求按標準化倉庫的標準命名；倉庫內(nèi)按區(qū)擺放各類物資，做到“四號定位〞“五五擺放〞“五距〞合理；加強防雨、防火、防盜功能，能有效保證物資質(zhì)量無損毀，對庫區(qū)進行全面徹底的清潔整理在內(nèi)業(yè)管理上，物資部門要對有關(guān)物資倉儲標準性的各種規(guī)章制度按標準裝訂成冊存檔，職責、圖示全部按規(guī)定標準上墻，物資出入庫手續(xù)齊備，匯簽全面要加大倉庫日常作業(yè)的標準化管理，嚴格執(zhí)行各項倉儲作業(yè)標準流程，確保入庫、出庫、盤點等作業(yè)標準，入〔出〕庫單據(jù)與系統(tǒng)物資收〔發(fā)〕貨憑證相一致，單據(jù)上的記帳日期、實收〔發(fā)〕數(shù)量、簽名等信息完整，單據(jù)定期進行裝訂歸檔；每月末對庫存物資進行實物盤點及線上盤點，形成盤點報告。

對主業(yè)物資與多經(jīng)物資分開存放，設(shè)立廢舊物資專放區(qū)域，設(shè)置清晰標識，真正實現(xiàn)庫存物資的“帳、卡、物〞三相符礦山企業(yè)物資部門要把“實現(xiàn)庫存物資帳、卡、物100%一致〞作為倉儲管理工作的重點，結(jié)合“一本賬〞管理要求，明確具體的工作目標：賬面與實物對應(yīng)準確性，工程虛擬庫物資與物資委托保管協(xié)議相一致；物資卡片與實物對應(yīng)準確性每筆物料應(yīng)設(shè)置對應(yīng)卡片，每次收、發(fā)貨應(yīng)更新卡片記錄信息，保持卡片結(jié)存數(shù)量、物料編碼與實物數(shù)量、類型相一致；實體倉庫庫存臺帳標準率以MDM主數(shù)據(jù)注冊相匹配的實體倉庫庫存總額與ERP系統(tǒng)財務(wù)賬面?zhèn)}庫庫存總額一致五、建立科學(xué)的物資調(diào)配體系，公開招標，“超市化〞供應(yīng)物資部門應(yīng)啟動周轉(zhuǎn)庫的應(yīng)用，實現(xiàn)倉庫資源互補，滿足物資供應(yīng)的需求，同時打造周轉(zhuǎn)庫建設(shè)樣板，其標志著物資倉儲智能管理工作進入新階段在物資部門，設(shè)立周轉(zhuǎn)庫，并按照周轉(zhuǎn)庫建設(shè)工作部署，對礦山企業(yè)物資部門實際情況進行全面普查通過普查，對集中物資一體化管理，物資質(zhì)量實現(xiàn)全“閉環(huán)〞管控，實現(xiàn)倉儲資源互補物資部門進入超市化采購模擬系統(tǒng)后，登陸請購單創(chuàng)立模塊，就可以進行“需求物資ERP線上〞采購為完成超市化采購ERP功能部署，全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，物資供應(yīng)部門應(yīng)進行ERP新增業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)。

隨著物資管理智能模式的推廣，ERP物資板塊功能也逐漸推出新模式，ERP物資板塊功能與電子商務(wù)平臺串口接通、辦公用品超市化采購與ERP鏈接新功能不僅對物資業(yè)務(wù)人員提出新要求，而且也需要新的業(yè)務(wù)流程跟進考慮到不影響日常的ERP業(yè)務(wù)，物資供應(yīng)公司的業(yè)務(wù)人員應(yīng)進行新增業(yè)務(wù)模擬操作，以保證新業(yè)務(wù)在正式上線時的順暢運行六、結(jié)語礦山企業(yè)物資部門在打造智能化倉庫管理平臺過程中，要在智能平臺上開通物資供應(yīng)信息在線查詢效勞，因此，智能倉庫管理平臺要依托電子商務(wù)平臺，實現(xiàn)所有采購活動效勞信息化，加強物資質(zhì)量閉環(huán)管控，構(gòu)建科學(xué)的倉儲配送體系，強化物資供應(yīng)效勞全流程管理，增強物資主動供應(yīng)能力，提高效勞質(zhì)量和響應(yīng)速度，全力做好平臺智能新模式下物資供應(yīng)效勞工作需求參考文獻：【1】李瓊，楚凱楠，郭璐陽.電力企業(yè)物資管理的研究[J].城市建設(shè)理論研究〔電子版〕，2021〔20〕：56.【2】劉婷.神華集團物資管理參考價格模型建設(shè)實踐[J].中國煤炭，2021〔z1〕：468-472.【3】邱道展.淺談物資公司如何參與施工企業(yè)直管工程物資管理[C]//中國鐵道學(xué)會物資管理委員會2021物流科學(xué)與技術(shù)暨信息工程與電子商務(wù)學(xué)組學(xué)術(shù)研討會論文集，2021.49-52.。