事務(wù)文書(shū)之計(jì)劃

事務(wù)文書(shū)之計(jì)劃事務(wù)文書(shū)之計(jì)劃計(jì)劃計(jì)劃是為將要進(jìn)行的工作提出預(yù)想的目標(biāo)并制定出實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的具體步驟、方法和措施的應(yīng)用文在事務(wù)文書(shū)中，計(jì)劃的使用頻率較高通常所說(shuō)的規(guī)劃、綱要、要點(diǎn)、設(shè)想、打算、安排、方案等，都屬于計(jì)劃的范疇，只是在目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短和計(jì)劃內(nèi)容等方面有所不同寫(xiě)作時(shí)要根據(jù)具體實(shí)際選用適當(dāng)?shù)拿Q(chēng)規(guī)劃、綱要是指時(shí)間較長(zhǎng)、目標(biāo)較大、范圍較廣、內(nèi)容概括的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃規(guī)劃的時(shí)限一般在三、五年及以上綱要的內(nèi)容原則性、概括性更強(qiáng)，通常是關(guān)于工作方向、目標(biāo)的概要要點(diǎn)也是比較概括的、指導(dǎo)性的計(jì)劃，時(shí)間是近期，內(nèi)容偏重于實(shí)用性各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的一些工作計(jì)劃常采用“工作要點(diǎn)”的形式上級(jí)對(duì)下級(jí)布置工作、交待任務(wù)也常用要點(diǎn)設(shè)想、打算一般是初步的、預(yù)備性的或者非正式的計(jì)劃，尚待修訂和完善設(shè)想是關(guān)于比較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)的某項(xiàng)工作的建設(shè)性的想法，打算則是對(duì)短期內(nèi)某項(xiàng)工作的初步設(shè)計(jì)方案，一般是關(guān)于單項(xiàng)工作的專(zhuān)業(yè)性和原則性較強(qiáng)、內(nèi)容較為周密具體的計(jì)劃計(jì)劃的種類(lèi)，根據(jù)分類(lèi)依據(jù)的不同，可以分為多種計(jì)劃比如說(shuō):按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、文體計(jì)劃、宣教計(jì)劃、作戰(zhàn)計(jì)劃等按性質(zhì)分，有綜合計(jì)劃和專(zhuān)題計(jì)劃按范圍分，有個(gè)人計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組科室計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃和國(guó)家計(jì)劃。

按時(shí)間分，有周計(jì)劃、月計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃按形式分或者說(shuō)是按格式劃分，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和綜合式計(jì)劃從實(shí)用寫(xiě)作角度出發(fā)，下面介紹這三種計(jì)劃的具體寫(xiě)法及制定計(jì)劃的有關(guān)要求一、條文式計(jì)劃一、條文式計(jì)劃把計(jì)劃分成若干條款或部分，逐一說(shuō)明，并往往運(yùn)用小標(biāo)題或序碼來(lái)安排層次，是最常見(jiàn)的計(jì)劃格式具體寫(xiě)法包括三部分：、標(biāo)題標(biāo)題寫(xiě)法與公文基本相同，位于首行居中，字體稍大些，一般包括單位名稱(chēng)、時(shí)間期限、內(nèi)容范圍、計(jì)劃種類(lèi)四個(gè)部分，如唐山熱電公司 2005 年機(jī)組大修計(jì)劃寫(xiě)作時(shí)，根據(jù)具體情況也可以省略或增加某些內(nèi)容例如：有時(shí)標(biāo)題中不寫(xiě)單位名稱(chēng)，而在標(biāo)題下另起一行居中標(biāo)明，或標(biāo)于落款處（個(gè)人計(jì)劃便是如此寫(xiě)法）；有時(shí)標(biāo)題中不寫(xiě)時(shí)間期限，有時(shí)還在標(biāo)題后用括號(hào)注明“草案”、“初稿”、“討論稿”、“征求意見(jiàn)稿”等字樣，表示還需討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)正文這是計(jì)劃的主體部分，一般是圍繞著“為什么”、“做什么”“怎樣做”、“何時(shí)完成”這幾個(gè)問(wèn)題展開(kāi)，由以下三部分組成：（1）前言說(shuō)明“為什么”要制訂這份計(jì)劃要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，概括說(shuō)明制定計(jì)劃的依據(jù)（如形勢(shì)分析、上級(jí)指示、會(huì)議精神、政策法令、本單位實(shí)際情況等等）和目的（為了完成什么任務(wù)或達(dá)到什么目標(biāo)，通常用一句話(huà)予以總的概括），然后用“現(xiàn)制定某某計(jì)劃如下”等習(xí)慣用語(yǔ)領(lǐng)起下一部分。

2）目標(biāo)和任務(wù)具體寫(xiě)清計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、要求，說(shuō)明“做什么”要有主有次地把要做的事情及要求寫(xiě)明確，包括數(shù)量、質(zhì)量、期限等等這部分宜分條、分項(xiàng)寫(xiě)，內(nèi)容較復(fù)雜的也可加列小標(biāo)題使之醒目3）措施和步驟針對(duì)目標(biāo)和任務(wù)，寫(xiě)清“怎樣做”和“何時(shí)完成”要具體寫(xiě)清實(shí)施計(jì)劃的措施，根據(jù)主客觀(guān)條件確定的工作方法和步驟，以及人員分工、組織領(lǐng)導(dǎo)、時(shí)間分配、檢查落實(shí)和修訂計(jì)劃的辦法等等措施要具體有力，步驟要合理有序，辦法要切實(shí)可行這部分的寫(xiě)法與上一部分一樣，也宜分條、分項(xiàng)寫(xiě)3、日期日期寫(xiě)在正文后右下方單位制定的計(jì)劃要加蓋公章如果單位名稱(chēng)沒(méi)有在標(biāo)題中顯示，要在日期的上一行位置署上單位名稱(chēng)（與公文的署名和日期寫(xiě)法相同）二、表格式計(jì)劃表格式計(jì)劃表格式計(jì)劃簡(jiǎn)便、醒目，重點(diǎn)突出，便于張貼公布，但只適用于內(nèi)容簡(jiǎn)單的小型計(jì)劃和項(xiàng)目固定、使用數(shù)字較多的計(jì)劃它的寫(xiě)法一般包括四個(gè)部分：1、標(biāo)題寫(xiě)法同條文式計(jì)劃2、表格這是表格式計(jì)劃的主體表格內(nèi)分項(xiàng)標(biāo)明序號(hào)、項(xiàng)目指標(biāo)、執(zhí)行部門(mén)、完成時(shí)間、保證措施及備注等有關(guān)內(nèi)容，然后在各欄目?jī)?nèi)用數(shù)據(jù)和簡(jiǎn)要的文字表示出計(jì)劃的主要事項(xiàng)經(jīng)常性的專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃，大都是由單位或上級(jí)部門(mén)統(tǒng)一設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)制成表格，制訂計(jì)劃時(shí)逐項(xiàng)填寫(xiě)即可。

如果是新的計(jì)劃，又找不到合適的慣用表格，就要根據(jù)應(yīng)填寫(xiě)的事項(xiàng)設(shè)計(jì)新的表格3、文字說(shuō)明這是表格式計(jì)劃的輔助部分，借此表達(dá)表格所不能表達(dá)的事項(xiàng)，如制訂計(jì)劃的依據(jù)、實(shí)施辦法、具體要求或其他事宜文字說(shuō)明應(yīng)分條陳述，語(yǔ)言必須十分簡(jiǎn)明根據(jù)具體情況，表格式計(jì)劃有時(shí)也可以不要文字說(shuō)明4、日期寫(xiě)法及是否署名同條文式計(jì)劃三、綜合式計(jì)劃綜合式計(jì)劃綜合式計(jì)劃即條文和表格并用的計(jì)劃，常用于比較大型而使用數(shù)字和相關(guān)項(xiàng)目又較多的計(jì)劃表格說(shuō)明可以放在文字解說(shuō)的中間，也可放在文字解說(shuō)的后面，只要清楚、協(xié)調(diào)即可其他方面與條文式、表格式寫(xiě)法相同四、制定計(jì)劃的四點(diǎn)要求制定計(jì)劃的四點(diǎn)要求、注意依據(jù)制定計(jì)劃要憑借客觀(guān)依據(jù)所謂客觀(guān)依據(jù)，一是指黨和國(guó)家在一定時(shí)期內(nèi)的法律、法規(guī)、方針、政策，這些是制定計(jì)劃必須遵循的；二是本部門(mén)、本單位的實(shí)際，這就要求對(duì)自身的情況有全面、具體深入的了解，對(duì)今后如何發(fā)展有較為可靠的預(yù)測(cè)，對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)有科學(xué)的預(yù)算，并且要參考以往制訂計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)只有這樣，才能使計(jì)劃建立在有科學(xué)依據(jù)的基礎(chǔ)上把握原則先進(jìn)可靠、切實(shí)可行，是制定計(jì)劃必須遵循的原則首先，確定的計(jì)劃目標(biāo)應(yīng)該是經(jīng)過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的高級(jí)目標(biāo)；其次，計(jì)劃必須是“局部要合理，全局要可行”，具體措施要便于執(zhí)行，方法步驟要明確穩(wěn)當(dāng)，時(shí)限要求要寬嚴(yán)適度。

此外，對(duì)執(zhí)行結(jié)果要有預(yù)見(jiàn)性，對(duì)執(zhí)行人員要有激勵(lì)性，對(duì)情況變化要有逆轉(zhuǎn)性群眾參與除了個(gè)人計(jì)劃之外，制定計(jì)劃都必須走群眾路線(xiàn)，深入廣泛地征求和聽(tīng)取群眾意見(jiàn)一般做法是單位先提出計(jì)劃草案，經(jīng)群眾討論，然后修改定稿也可以先把有關(guān)精神交給群眾，群策群力提措施，想辦法，最后定稿留有余地由于各種主客觀(guān)原因，制訂的計(jì)劃難免對(duì)未來(lái)有預(yù)測(cè)不周到的地方，針對(duì)未來(lái)情況所擬定的措施也不可能做到完全準(zhǔn)確因此，制定計(jì)劃時(shí)要留有余地，保持一定的彈性。