公用房公共設施修繕工程
公用房公共設施修繕工程管理流程為規(guī)范學校公用房和公共設施修繕工程的管理，依據(jù)《東南高校公用房和公共設施修繕工程管理方法》，對院（系）、部處公用房、公共設施修繕工程的管理流程說明如下：一、立項申請 承辦單位應指定修繕工程的項目負責人，在總務處網(wǎng)頁下載并填寫《公用房公共設施修繕工程立項申請表》，說明修繕工程的主要內容，并持施工方案到相關單位辦理技術審查 1、承辦單位將修繕工程內容報到總務處審核建筑外立面風格、結構型式、水電線路和電容量、環(huán)境綠化狀況等是否符合學校管理要求對有重大變更的組織召開專家論證會進行論證 2、承辦單位將修繕工程內容報到保衛(wèi)處審核是否符合消防要求 3、承辦單位將修繕工程內容報到網(wǎng)絡與信息中心審核是否符合學校的網(wǎng)絡管理要求二、招投標報備/報批 1、20萬以內的項目，承辦單位依據(jù)《東南高?？倓仗幒笄诜辗枪_招標選購 實施細則（暫行）》的有關規(guī)定辦理，在總務處網(wǎng)頁上下載并填寫《東南高校后勤服務非公開招標選購 報備/報批表》，持該表到總務處辦理報備/報批；2、20萬以上的項目，承辦單位持《立項申請表》和施工方案到校選購 中心辦理招投標選購 ；3、承辦單位到選購 中心辦理經(jīng)濟合同。
三、施工許可申請承辦單位和施工單位在總務處網(wǎng)頁上下載并填寫《公用房公共設施修繕工程施工許可申報表》，持該表、施工合同與施工方案，到相關部門辦理施工許可申請1、到保衛(wèi)處辦理許可申請，并簽定《平安防火承諾書》；2、施工涉與網(wǎng)絡的，到網(wǎng)絡與信息中心辦理許可申請，并簽定《弱電施工質量承諾書》；3、到總務處辦理許可申請，并簽定《工程質量與文明施工承諾書》，并由施工單位辦理施工臨時占道、占用綠地、垃圾清運等相關手續(xù)4、到相關部門辦理完施工許可申請后，施工單位持《申報表》、施工合同、施工方案以與上述承諾書，到總務處業(yè)務辦理大廳辦理工程項目施工許可證四、施工管理與工程驗收1、依據(jù)工程項目施工許可證起先施工承辦單位與其項目負責人負責該項目的管理工作，保衛(wèi)處、總務處、網(wǎng)絡與信息中心負責相關工作的隨時抽查2、工程完工后，承辦單位在總務處網(wǎng)頁下載并填寫《公用房公共設施修繕工程竣工驗收表》，組織保衛(wèi)處、總務處、網(wǎng)絡與信息中心、審計處、監(jiān)察處等相關單位進行驗收3、承辦單位將施工單位的結算書等報審計處進行工程審計4、工程文件歸檔 承辦單位在總務處網(wǎng)頁下載并填寫《公用房公共設施修繕工程立項申請表》，須供應詳細的施工方案 公用房修繕項目辦理流程 是否須要論證是否 工程文件歸檔送審計處進行工程審計承辦單位在總務處網(wǎng)頁下載并填寫《公用房公共設施修繕工程竣工驗收表》，召集有關部門組織竣工驗收（工程、環(huán)境、消防等） 承辦單位托付監(jiān)理進行施工管理在招標辦辦理施工合同在招標辦辦理工程施工招投標（20萬以上項目）依據(jù)《東南高校總務處后勤服務非公開招標選購 實施細則（暫行）》的有關規(guī)定辦理（20萬以內項目）分別到保衛(wèi)處、網(wǎng)絡中心、總務處相關部門報備/報批召集專家進行專題論證 論證通過 承辦單位在總務處網(wǎng)頁上下載并填寫《東南高校后勤服務非公開招標選購 報備/報批表》，到總務處能維辦辦理報備/報批手續(xù) 在總務處網(wǎng)頁下載并填寫《公用房公共設施修繕工程施工許可申報表》，持該表與施工合同到保衛(wèi)處、網(wǎng)絡中心、總務處相關部門辦理施工許可申請，再到總務處業(yè)務辦理大廳辦理施工許可證證附件一： 公 用 房 公 共 設 施 修 繕 工 程立 項 申 請 表（2018版）編號：工程項目名稱： 工程地點： 工程時間：基本狀況項目承辦單位（蓋章）公房運用通知書項目經(jīng)費代碼項目負責人聯(lián)系電話擬修繕建筑面積設計單位設計圖紙□ 有 □ 無 經(jīng)費金額（萬元）工程主要內容描述審核看法保衛(wèi)處審核看法經(jīng)辦人簽字網(wǎng)絡與信息中心審核看法經(jīng)辦人簽字總務處審核看法：1. 水電管理部門經(jīng)辦人簽字： 2. 綠化物業(yè)管理部門經(jīng)辦人簽字：3. 修理管理部門經(jīng)辦人簽字： 主任簽字： 總務處分管副處長簽字：（蓋章） 年 月 日申報工程項目方案說明：1、本表一式三份，項目承辦單位一份，總務處能維辦一份，選購 中心一份。
本表是工程項目竣工驗收依據(jù)文件之一； 2、本表由學院(或系所)、試驗中心（或室）、機關部處等公房運用單位，按實填寫； 3、本表遞交地點：九龍湖校區(qū)總務處能維辦、四牌樓校區(qū)進香河路35號總務處業(yè)務辦理大廳、丁家橋校區(qū)后勤辦公室； 4、本表應附施工方案與圖紙（土建、水電安裝、網(wǎng)絡）附件二：東南高校后勤服務非公開招標選購 報備/報批表年 月 日申請單位（公章）選購 方式項目負責人聯(lián)系電話申請聯(lián)系人聯(lián)系電話選購 金額（元）小寫： 大寫：選購 類別(畫圈，同時涉與兩類的分開填表)一、修繕、基礎設施改造類（建筑修繕、裝修改造、綠化與景觀工程、水電氣設施、道路的修理改造等）二、設備購置類（家具選購 等）內容與經(jīng)費預算落實狀況（必填）基本任務清單確定供應商過程（必填）項目負責人看法蓋章簽字： 日期：院系（部處）看法蓋章簽字：日期：總務處看法1、不同意選購 2、同意選購 3、同意合同用印 蓋章簽字： 日期：本表一式三份，項目申報單位、總務處、學校選購 中心各執(zhí)一份表中內容不夠填寫時可另附頁。
編號：附件三： 公 用 房 公 共 設 施 修 繕 工 程施工許可申報表（2018版）編號：工程項目名稱： 工程地點：基本狀況項目承辦單位（蓋章）承辦項目負責人聯(lián)系電話設計單位設計單位聯(lián)系人聯(lián)系電話監(jiān)理單位監(jiān)理單位負責人聯(lián)系電話施工單位施工單位負責人聯(lián)系電話擬修繕建筑面積合同編號合同金額（萬元）施工時間： 年 月 日 至 年 月 日 水電管理部門看法： 《臨時用水、用電協(xié)議書》 經(jīng)辦人 簽章 年 月 日保衛(wèi)處審批看法：（包括施工人員臨時管理） 《平安防火承諾書》 經(jīng)辦人 簽章 年 月 日網(wǎng)絡與信息中心審批看法： 《弱電施工質量承諾書》 經(jīng)辦人 簽章 年 月 日校內管理部門審批看法： 《工程質量與文明施工承諾書》 經(jīng)辦人 簽章 年 月 日注：項目承辦單位需憑《公用房公共設施修繕工程申請表》去保衛(wèi)處、網(wǎng)絡與信息中心、水電管理部門、修理管理部門辦理審核；本表一式六份，項目承辦單位、施工單位、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡與信息中心、水電管理部門、修理管理部門各一份。
本表審批完畢后，向施工單位頒發(fā)《施工許可證》，施工單位需將《施工許可證》置于施工現(xiàn)場備查，可自行復印施工許可證用于后期的驗收等手續(xù)附件四： 公 用 房 公 共 設 施 修 繕 工 程竣 工 驗 收 表項目名稱： 工程地點： 編號：基 本 情 況項目承辦單位承辦單位項目負責人與聯(lián)系電話施工單位名稱施工單位負責人與聯(lián)系電話設計單位名稱監(jiān)理單位名稱修繕建筑面積修繕經(jīng)費來源合同總價工程完工時間驗 收 情 況承辦（運用）單位看法：驗收人簽字：設計單位：設計人簽字：監(jiān)理單位：監(jiān)理簽字：保衛(wèi)處：驗收人簽字：網(wǎng)絡與信息中心（如無弱電項目可略）：驗收人簽字：總務處：水電管理部門：驗收人簽字：校內管理部門：驗收人簽字：修理管理部門：驗收人簽字：相關部門驗收看法：（針對招標項目，指監(jiān)察處、審計處、招標辦等） 承辦單位（蓋章） 施工單位（蓋章） 總務處（蓋章） 年 月 日注：可以附頁。
