內(nèi)部審計視角下農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費管理探討
內(nèi)部審計視角下農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費管理探討摘要]農(nóng)業(yè)是民生之本，國家非常重視農(nóng)業(yè)科學研究的開展，不斷增加財政的投入和政府的支持力度另外，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的科學研究容易受到環(huán)境等不可控因素的影響以及研究工程周期長、收效慢等自身特點的影響，因此，農(nóng)業(yè)科研院所需要認真制定農(nóng)業(yè)科研工程經(jīng)費的預算以及各級部門單位需要不斷完善經(jīng)費監(jiān)管制度文章旨在從內(nèi)部審計的角度，探討農(nóng)業(yè)科研院校的科研經(jīng)費管理措施[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計科研經(jīng)費管理農(nóng)業(yè)科學研究中圖分類號：C973文獻標志碼：A科技是第一生產(chǎn)力，尤其是在知識大爆炸，信息技術(shù)開展日新月異的時代，重視和加強科學研究的開展和投入顯得至關(guān)重要科學研究的主要開展場所為一些高水平大學成立的課題組以及國家成立的科研機構(gòu)農(nóng)業(yè)科研院所的科研經(jīng)費主要較少一局部因此，加強科研院所科研經(jīng)費的預算編制以及使用途徑的監(jiān)管，對于保障人民群眾的財產(chǎn)以及預防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生發(fā)揮著重要的作用此外，由于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的科學研究存在周期長以及環(huán)境易感性等特點，迫切需要政府以及各單位相關(guān)部門從內(nèi)部審計出發(fā)，建立高效的農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費的管理制度，促進科研經(jīng)費使用的最大化一、內(nèi)部審計與農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費管理一般情況下，科研院所的科研經(jīng)費來源主要有兩種，一種是縱向經(jīng)費，主要另外一種是橫向經(jīng)費，主要注重科學技術(shù)的開展，尤其是目前農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟效益總體較低的情況下，國家各個部門對于農(nóng)科科研院所的科研工程經(jīng)費的投入不斷增加。
在這種情況下，農(nóng)業(yè)科研院所如何管理和支配科研經(jīng)費顯得尤為重要眾所周知，內(nèi)部審計具有監(jiān)督審查評價的功能，對于農(nóng)業(yè)科研院所的科研經(jīng)費管理來說，一方面可以幫助科研院所合理安排科研經(jīng)費以及監(jiān)督科研院所科研經(jīng)費的使用狀況，另一方面可以標準科研經(jīng)費的審核流程以及評價和考核科研工程的運行效果因此，從內(nèi)部審計的角度出發(fā)，嚴格管理和標準農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費的審批和使用以及工程后期評價考核，有利于加快農(nóng)業(yè)科學技術(shù)的開展，保障科研經(jīng)費合理使用，預防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生二、農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費管理內(nèi)部審計問題〔一〕在經(jīng)費預算的制定上，存在不合理以及不標準工程比例安排的狀況農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動容易受到天氣、溫度等這些不可控的環(huán)境因素的影響同樣，在這樣的情境下進行的農(nóng)業(yè)科學研究也是如此正是由于農(nóng)業(yè)科學研究容易受到環(huán)境等外在不可控制的因素的影響，這就使得農(nóng)業(yè)科學研究存在不穩(wěn)定性，研究周期長、收效慢因此，農(nóng)業(yè)科研院所的科研人員或者科研小組在關(guān)于農(nóng)業(yè)科研工程研究進行申報時，往往由于缺乏一定的現(xiàn)實狀況的考慮以及不了解工程經(jīng)費預算制定的情況下，導致在工程經(jīng)費預算的制定過程中存在隨意性，對經(jīng)費預算的制定存在不合理的工程經(jīng)費的安排〔二〕在科研經(jīng)費的管理制度上，存在重視工程預算而無視后期管理的問題農(nóng)業(yè)科研院所在前期的工程申報過程中，按照工程申報流程進行了內(nèi)容和工程預算的編制。
但是，后期科研經(jīng)費的具體使用中，由于現(xiàn)實情況的多變性和復雜性，往往導致科研經(jīng)費的使用不能夠按照工程經(jīng)費預算本身的用途進行使用，這可能就容易存在或?qū)е鲁霈F(xiàn)腐敗的現(xiàn)象雖然國家針對不同類型的科研工程有不同的管理方法，目前很多農(nóng)業(yè)科研院所仍然沒有制定不同種類的較為完善的科研經(jīng)費管理制度，以及不同情況下科研經(jīng)費使用的具體準那么要做到開支有預算、報賬有依據(jù)，核算應標準，才能保證會計工作的標準化，提高會計信息質(zhì)量，為領(lǐng)導管理、決策效勞提供真實的依據(jù)【2】因此，在科研經(jīng)費的管理制度上，還存在一些制度不標準，導致財務人員不能夠標準工程經(jīng)費的審核和管理流程，有時會引發(fā)科研人員對于工程經(jīng)費使用的認知上的迷茫和情緒上的不滿意〔三〕在科研經(jīng)費使用的監(jiān)管上，存在監(jiān)管不到位以及后期工程評價缺乏的問題國家各部委相關(guān)部門對于科研工程的審批有嚴格的流程和審核標準農(nóng)業(yè)科研院所的科技人員為了獲得國家財政基金的支持，在前期的工程準備過程中往往也付出較多的時間和精力來安排和設(shè)計自身的科研工程但是，國家對于科研工程經(jīng)費的監(jiān)管還不能滿足目前科研經(jīng)費大幅度增加的現(xiàn)狀針對一些工程經(jīng)費預算變更以及工程經(jīng)費的報銷憑證等具體流程和監(jiān)管方法仍然存在缺乏，沒有標準化的監(jiān)管制度，這可能就會導致科學研究者對于經(jīng)費使用的隨意化，以及由于沒有清晰化的審核流程和報銷流程導致工程經(jīng)費報銷材料缺乏或者錯誤情況的出現(xiàn)。
此外，在科研工程進行中期考核以及結(jié)題的過程中，由于缺乏高效的工程效果評價審核制度，這可能會導致資金投入和科技產(chǎn)出的不對等，例如降低科技產(chǎn)出，造成資金使用的浪費三、發(fā)揮內(nèi)部審計作用，提高農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費管理效率的方法〔一〕完善農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費管理制度農(nóng)業(yè)科研院所的科研工程在編制經(jīng)費預算時，由于存在一定的不確定性，有時會缺乏靈活性，在工程實施過程中，容易脫離現(xiàn)實情況中工程自身的環(huán)境易感性等不可控因素，以及受農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的科研工程研究周期長等自身特點的影響，在某種程度上很難嚴格按照工程經(jīng)費預算得到有效使用從國家層面上，各部委相關(guān)部門可以適當減少工程預算編制的責任權(quán)，給農(nóng)業(yè)科研院所在科研經(jīng)費的使用上提供一定的支配權(quán)，通過科研經(jīng)費的有效監(jiān)督管理，到達資源配置的最優(yōu)化，實現(xiàn)最大效益農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費管理上，要協(xié)調(diào)科研工程課題組，資產(chǎn)管理部門，財務管理部門之間的關(guān)系，做到不浪費資金投入，標準化資金報銷流程，合理高效利用工程設(shè)備，真正把資金用到關(guān)鍵的地方因此，農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費管理制度不僅要充分考慮農(nóng)業(yè)科研院所科研工程的特點，從把握整體的角度出發(fā)，給予科研院所一定的空間，調(diào)動自身的積極性，促進科學研究。
〔二〕加強農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費利用方式的管理由于專業(yè)不同，農(nóng)業(yè)科研工程的負責人沒有進行專業(yè)的財務知識的培訓，不了解相應的科研經(jīng)費使用和報銷的過程，在科研工程預算編制，預算變更以及后續(xù)的經(jīng)費使用報銷憑證資料的流程和要求上都存在一定的認識缺乏一方面要求科研院所的財務部門要對農(nóng)業(yè)科研工程負責人進行相應的財務制度培訓，細化經(jīng)費使用報銷的流程，強化經(jīng)費合理利用的意識，從源頭上保證科研經(jīng)費平安有效的應用到科學研究當中去，杜絕貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生；另一方面，對于財務部門來說，也應當相應的與科研工程負責人進行溝通，了解不同工程經(jīng)費使用的問題，從實際出發(fā)，有目的地指導和制定適合不同工程的經(jīng)費使用流程因此，從內(nèi)部審計的角度出發(fā)，需根據(jù)科研工程儀器設(shè)備實際需要清點核對，減少工程重復購置浪費經(jīng)費的現(xiàn)象，合理使用好科研經(jīng)費〔三〕加強監(jiān)督，建立農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費管理的問責機制農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費的合理使用，不僅可以促進科學研究的高效運行，也可以促進科學技術(shù)進步建立農(nóng)業(yè)科研院所科研經(jīng)費管理的問責制度，可從以下幾方面進行考慮首先，明確和標準科研經(jīng)費使用和審核流程；其次，讓財務管理部門向課題組科技人員宣講財務知識，標準財經(jīng)制度。
同時，發(fā)揮科技人員相互監(jiān)督的作用，利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息共享平臺，提高科研經(jīng)費管理的公開性和透明度，確保科研經(jīng)費平安使用加強對科研經(jīng)費的監(jiān)督，一方面可以使科研人員時刻保持警惕性，嚴防腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)和發(fā)生；另一方面，當科研經(jīng)費隨意使用以及不合理不標準使用的現(xiàn)象發(fā)生時，能夠有效制約和懲罰相應的科研人員，從而維持科學研究活動的順利進行四、結(jié)語農(nóng)業(yè)科研院所的科研工程有著自身的特點，且容易受到外在因素的影響，存在很大的不確定性國家非常重視農(nóng)業(yè)科學研究的開展，大幅度增加了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)科學研究的資金投入但是，目前我國農(nóng)業(yè)科研院所的科研經(jīng)費管理制度仍然不完善，存在著一些問題這一現(xiàn)狀要求國家各部委相關(guān)部門加快建立和完善科研經(jīng)費管理制度，發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督管理職能，保證科研經(jīng)費的合理利用，標準農(nóng)業(yè)科研院所的科研經(jīng)費審核和評價過程，促進農(nóng)業(yè)科研工作的開展，為“科技興農(nóng)〞作奉獻參考文獻：【1】趙蔚，王吉艷，李權(quán)，等.基于審計視角探討農(nóng)業(yè)科研工程經(jīng)費管理[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2021，31〔6〕：49-50.【2】劉晶晶.淺談如何加強農(nóng)業(yè)科研單位科研工程經(jīng)費審計[J].商，2021〔14〕：148.。
