模塊三事務(wù)文書寫作

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級(jí),,第三級(jí),,第四級(jí),,第五級(jí),,2020,,*,,,模塊三 事務(wù)文書寫作,1,,2020,模塊說(shuō)明,,事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探究問(wèn)題、指導(dǎo)工作的應(yīng)用文書事務(wù)文書具有實(shí)用性、事務(wù)性和使用頻率高的特點(diǎn)，具有參考和指導(dǎo)作用本模塊主要介紹計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、啟事、聲明等最常見(jiàn)、最基本的事務(wù)文書2,,2020,模塊目標(biāo),知識(shí)目標(biāo),：了解事務(wù)文書的種類，理解各種常用事務(wù)文書的概念、特點(diǎn)，掌握總結(jié)與述職報(bào)告、啟事與聲明的區(qū)別能力目標(biāo),：能分析、掌握各種常用事務(wù)文書的結(jié)構(gòu)與寫法，能在具體工作背景下正確選用文種，能按要求擬制規(guī)范的計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、啟事、聲明素質(zhì)目標(biāo),：能在事務(wù)文書工作中培養(yǎng)熱愛(ài)本職、忠于職守、實(shí)事求是、熱情服務(wù)、勇于創(chuàng)新的職業(yè)道德，形成嚴(yán)謹(jǐn)、公正、主動(dòng)、勤奮的良好工作作風(fēng)3,,2020,項(xiàng)目一 計(jì)劃,一、工作情景,,參見(jiàn)教材第,81,頁(yè)二、項(xiàng)目任務(wù),,1.,分組收集與計(jì)劃有關(guān)的資料，了解計(jì)劃（包括方案）的寫法2.,小組討論如何幫助王慧完成寫作任務(wù)，統(tǒng)一意見(jiàn)并擬定提綱。

3.,小組根據(jù)提綱草擬全文，討論修改、定稿4.,各小組展示擬寫的方案，并派代表作,5,分鐘的發(fā)言5.,教師點(diǎn)評(píng)4,,2020,項(xiàng)目一 計(jì)劃,三、任務(wù)分解,,（一）計(jì)劃的概念,,計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作做出預(yù)想性安排、部署的一種事務(wù)文書常見(jiàn)的,“,綱要,”,、,“,規(guī)劃,”,、,“,要點(diǎn),”,、,“,方案,”,、,“,安排,”,、,“,設(shè)想,”,、,“,打算,”,等都屬于計(jì)劃二）計(jì)劃的特點(diǎn),,1.,預(yù)見(jiàn)性2.,可行性3.,指導(dǎo)性5,,2020,項(xiàng)目一 計(jì)劃,（三）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫法,,1.,標(biāo)題,,計(jì)劃的標(biāo)題一般由,“,單位名稱,+,適用時(shí)間,+,計(jì)劃內(nèi)容,+,計(jì)劃種類,”,組成2.,正文,,正文通常由前言、主體、結(jié)尾構(gòu)成前言部分簡(jiǎn)明扼要概述制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)、意義、緣由，本單位情況及總目標(biāo)等主體部分寫明具體任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施、方法、步驟等結(jié)尾部分，可寫注意事項(xiàng)或希望、要求，也可不寫3.,落款,,在正文后右下角標(biāo)明單位名稱（或個(gè)人姓名）和成文時(shí)間，也可在標(biāo)題下居中標(biāo)明6,,2020,項(xiàng)目一 計(jì)劃,四、例文分析,,例文,1,,參見(jiàn)教材第,83,—,84,頁(yè)。

例文,2,,參見(jiàn)教材第,84,—,85,頁(yè)7,,2020,項(xiàng)目二 總結(jié),一、工作情景,,參見(jiàn)教材第,86,頁(yè)二、項(xiàng)目任務(wù),,1.,分組收集與總結(jié)有關(guān)的資料，了解總結(jié)的寫法2.,小組討論并歸納王慧的總結(jié)存在哪些問(wèn)題3.,小組針對(duì)這些問(wèn)題認(rèn)真修改原文4.,各小組展示修改后的總結(jié)，并派代表作,5,分鐘的發(fā)言5.,教師點(diǎn)評(píng)8,,2020,項(xiàng)目二 總結(jié),三、任務(wù)分解,,（一）總結(jié)的概念,,總結(jié)是對(duì)過(guò)去一段時(shí)期內(nèi)所做的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)地回顧、分析、研究和評(píng)價(jià)，以獲得對(duì)客觀事物和實(shí)踐活動(dòng)規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，從而指導(dǎo)以后工作的一種事務(wù)文書二）總結(jié)的特點(diǎn),,1.,回顧性2.,說(shuō)理性3.,啟示性9,,2020,項(xiàng)目二 總結(jié),（三）總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法,,1.,標(biāo)題,,可采用公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種形式2.,正文,,正文通常由前言、主體、結(jié)尾構(gòu)成前言一般概述基本情況，交代背景，作出基本評(píng)價(jià)主體一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：一是基本做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)；二是找出問(wèn)題和教訓(xùn)，分析主客觀原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)；三是今后的工作目標(biāo)和努力方向結(jié)尾部分可歸納全文或強(qiáng)調(diào)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的推廣價(jià)值，也可不寫3.,落款,,在正文后右下角標(biāo)明總結(jié)的單位名稱（或個(gè)人姓名）和成文時(shí)間，也可寫在標(biāo)題下居中位置。

10,,2020,項(xiàng)目二 總結(jié),四、例文分析,,例文,1,,參見(jiàn)教材第,88,—,89,頁(yè)例文,2,,參見(jiàn)教材第,89,—,90,頁(yè)11,,2020,項(xiàng)目三 簡(jiǎn)報(bào),一、工作情景,,參見(jiàn)教材第,90,頁(yè)二、項(xiàng)目任務(wù),,1.,分組收集與簡(jiǎn)報(bào)有關(guān)的資料，了解簡(jiǎn)報(bào)的寫法2.,小組討論如何幫王慧完成寫作任務(wù)，統(tǒng)一意見(jiàn)并擬定提綱3.,小組根據(jù)提綱擬寫全文并設(shè)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)樣式，討論修改、定稿4.,各小組展示擬制的簡(jiǎn)報(bào)，并派代表作,5,分鐘的發(fā)言5.,教師點(diǎn)評(píng)12,,2020,項(xiàng)目三 簡(jiǎn)報(bào),三、任務(wù)分解,,（一）簡(jiǎn)報(bào)的概念,,簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、匯報(bào)工作而編發(fā)的簡(jiǎn)要情況報(bào)道，也叫,“,動(dòng)態(tài),”,、,“,信息,”,、,“,簡(jiǎn)訊,”,、,“,情況交流,”,、,“,內(nèi)部參考,”,等二）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn),,1.,簡(jiǎn)2.,快3.,新4.,真5.,密13,,2020,項(xiàng)目三 簡(jiǎn)報(bào),（三）簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫法,,簡(jiǎn)報(bào)格式參見(jiàn)教材第,92,頁(yè)1.,報(bào)頭,,報(bào)頭部分一般占全頁(yè)的三分之一的位置，包括以下內(nèi)容：簡(jiǎn)報(bào)的密級(jí)、編號(hào)；簡(jiǎn)報(bào)的名稱；期數(shù)；編寫單位、編寫時(shí)間2.,報(bào)核,,（,1,）按語(yǔ),,按語(yǔ)就是簡(jiǎn)報(bào)的編輯者針對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的某些內(nèi)容所寫的說(shuō)明性文字或評(píng)論性文字。

2,）標(biāo)題,,可采用概括式標(biāo)題、雙標(biāo)題或提問(wèn)式標(biāo)題等14,,2020,項(xiàng)目三 簡(jiǎn)報(bào),（,3,）正文,,正文通常由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾構(gòu)成導(dǎo)語(yǔ)用簡(jiǎn)明的一句話或一段話總括全文的中心內(nèi)容或主要事實(shí)主體部分對(duì)報(bào)道內(nèi)容作具體的敘述和進(jìn)一步說(shuō)明結(jié)尾可概括主題、發(fā)出號(hào)召或提出今后的打算等，也可不寫4,）供稿者,,在正文下靠右用括號(hào)標(biāo)明供稿單位或個(gè)人姓名3.,報(bào)尾,,報(bào)尾部分由發(fā)送范圍、印發(fā)份數(shù)組成,,15,,2020,項(xiàng)目三 簡(jiǎn)報(bào),四、例文分析,,例文,1,,參見(jiàn)教材第,93,頁(yè)例文,2,,參見(jiàn)教材第,94,頁(yè)16,,2020,項(xiàng)目四 述職報(bào)告,一、工作情景,,參見(jiàn)教材第,95,頁(yè)二、項(xiàng)目任務(wù),,1.,分組收集與述職報(bào)告有關(guān)的資料，了解述職報(bào)告的寫法2.,小組討論在,《2010,年度秘書部工作總結(jié),》,一文的基礎(chǔ)上幫助王慧完成寫作任務(wù)，統(tǒng)一意見(jiàn)并擬定提綱3.,小組根據(jù)提綱草擬全文，討論修改、定稿4.,各小組展示擬寫的述職報(bào)告，并派代表宣讀5.,教師點(diǎn)評(píng)17,,2020,項(xiàng)目四 述職報(bào)告,三、任務(wù)分解,,（一）述職報(bào)告的概念,,述職報(bào)告是任職者向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、本單位的組織人事部門或職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的報(bào)告文書。

二）述職報(bào)告的特點(diǎn),,1.,自述性2.,自評(píng)性3.,規(guī)定性三）述職報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別,,1.,目的、作用不同2.,寫作側(cè)重點(diǎn)不同18,,2020,項(xiàng)目四 述職報(bào)告,（四）述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法,,1.,標(biāo)題,,可采用公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種形式2.,正文,,正文通常由前言、主體、結(jié)尾構(gòu)成前言主要概述基本情況，包括擔(dān)任職務(wù)、任職時(shí)間、崗位職責(zé)及整體評(píng)價(jià)主體寫履行崗位職責(zé)情況及今后工作的方向與設(shè)想結(jié)尾一般寫結(jié)束語(yǔ)3.,落款,,在正文右下方標(biāo)明述職人姓名、述職日期或成文日期署名也可放在標(biāo)題之下19,,2020,項(xiàng)目四 述職報(bào)告,四、例文分析,,例文,1,,參見(jiàn)教材第,97,頁(yè)例文,2,,參見(jiàn)教材第,98,頁(yè)20,,2020,項(xiàng)目五 調(diào)查報(bào)告,一、工作情景,,參見(jiàn)教材第,100,頁(yè)二、項(xiàng)目任務(wù),,1.,分組收集與調(diào)查報(bào)告有關(guān)的資料，了解調(diào)查報(bào)告的寫法2.,全班組織討論調(diào)查的具體時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍，認(rèn)真設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷與訪談提綱，制定調(diào)查計(jì)劃3.,分組按照計(jì)劃展開(kāi)調(diào)查4.,匯總、整理各組調(diào)查結(jié)果并認(rèn)真分析研究，撰寫調(diào)查報(bào)告5.,教師點(diǎn)評(píng)21,,2020,項(xiàng)目五 調(diào)查報(bào)告,三、任務(wù)分解,,（一）調(diào)查報(bào)告的概念,,調(diào)查報(bào)告是針對(duì)社會(huì)生活中某一情況、事件或問(wèn)題進(jìn)行深入細(xì)致地調(diào)查研究后寫成的反映事實(shí)情況、揭示本質(zhì)規(guī)律、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、提出建議措施的書面報(bào)告。

二）調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn),,1.,針對(duì)性2.,真實(shí)性3.,研究性三）調(diào)查的方式、方法,,1.,調(diào)查方式：普遍調(diào)查、非普遍調(diào)查2.,調(diào)查方法：開(kāi)座談會(huì)法、個(gè)別訪談法、現(xiàn)場(chǎng)觀察法、問(wèn)卷調(diào)查法、文獻(xiàn)查閱法等22,,2020,項(xiàng)目五 調(diào)查報(bào)告,（四）調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法,,1.,標(biāo)題,,可采用陳述式（或公文式）、結(jié)論式、問(wèn)題式、雙標(biāo)題式等寫法2.,正文,,（,1,）前言一般要概括說(shuō)明調(diào)查的基本情況，包括目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、方法等以及調(diào)查研究結(jié)論2,）主體主要包括調(diào)查事實(shí)和作者的觀點(diǎn)、結(jié)論從行文結(jié)構(gòu)上看，可采用縱式、橫式或縱橫式結(jié)構(gòu)3,）結(jié)語(yǔ)多以結(jié)論和建議結(jié)束全文，也可作必要補(bǔ)充說(shuō)明3.,落款,,在正文的右下方標(biāo)明調(diào)查者名稱與成文日期也可寫在標(biāo)題正下方23,,2020,項(xiàng)目五 調(diào)查報(bào)告,四、例文分析,,例文,1,,參見(jiàn)教材第,102,頁(yè)例文,2,,參見(jiàn)教材第,103,頁(yè)24,,2020,項(xiàng)目六 啟事、聲明,,啟事,,一、工作情景,,參見(jiàn)教材第,105,頁(yè)二、項(xiàng)目任務(wù),,1.,分組收集與啟事有關(guān)的資料，了解啟事的寫法2.,小組討論如何幫助王慧完成寫作任務(wù)，統(tǒng)一意見(jiàn)3.,小組根據(jù)工作情景草擬啟事、聲明，討論修改、定稿。

4.,各小組展示擬寫的啟事，并派代表作,5,分鐘的發(fā)言5.,教師點(diǎn)評(píng)25,,2020,項(xiàng)目六 啟事、聲明,三、任務(wù)分解,,,（一）啟事的概念,,啟事是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向社會(huì)公眾陳述事項(xiàng)，請(qǐng)求參與或協(xié)助辦理時(shí)所使用的一種告啟類事務(wù)文書二）啟事的特點(diǎn),,1.,發(fā)布的公開(kāi)性2.,內(nèi)容的單一性3.,參與的自主性26,,2020,項(xiàng)目六 啟事、聲明,（三）啟事的結(jié)構(gòu)與寫法,,1.,標(biāo)題一般由,“,發(fā)布者＋事由＋文種,”,或,“,事由＋文種,”,構(gòu)成2.,正文通常由前言、主體、結(jié)尾構(gòu)成前言部分簡(jiǎn)要說(shuō)明啟事的背景、目的、依據(jù)等主體部分寫啟事的具體事項(xiàng)，包括具體內(nèi)容、形式、要求、聯(lián)系方式等結(jié)尾部分可提出希望、要求，也可不寫結(jié)語(yǔ)3.,落款在啟事正文的右下方標(biāo)明發(fā)布者名稱（或姓名）和啟事日期27,,2020,項(xiàng)目六 啟事、聲明,四、例文分析,,例文,1,,參見(jiàn)教材第,106,頁(yè)例文,2,,參見(jiàn)教材第,107,頁(yè)28,,2020,項(xiàng)目六 啟事、聲明,聲明,,一、工作情景,,參見(jiàn)教材第,107,頁(yè)二、項(xiàng)目任務(wù),,1.,分組收集與聲明有關(guān)的資料，了解啟事、聲明的寫法2.,小組討論如何幫助王慧完成寫作任務(wù)，統(tǒng)一意見(jiàn)。

3.,小組根據(jù)工作情景草擬聲明，討論修改、定稿4.,各小組展示擬寫的聲明，并派代表作,5,分鐘的發(fā)言5.,教師點(diǎn)評(píng)29,,2020,項(xiàng)目六 啟事、聲明,三、任務(wù)分解,,（一）聲明的概念,,聲明是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人公開(kāi)說(shuō)明某個(gè)問(wèn)題、事件，表明立場(chǎng)、態(tài)度時(shí)所使用的一種告啟類事務(wù)文書二）聲明的特點(diǎn),,1.,告知性2.,針對(duì)性3.,權(quán)威性三）聲明與啟事的區(qū)別,,1.,適用范圍不同2.,側(cè)重點(diǎn)不同30,,2020,項(xiàng)目六 啟事、聲明,（四）聲明的結(jié)構(gòu)與寫法,,1.,標(biāo)題有,“,文種,”,、,“,發(fā)文單位,+,文種,”,、,“,事由,+,文種,”,等幾種形式2.,正文一般由聲明的緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成事項(xiàng)部分要說(shuō)明立場(chǎng)、觀點(diǎn)和做法結(jié)尾通?？蓪?“,特此聲明,”,，也可不寫3.,落款標(biāo)明單位名稱或個(gè)人姓名，寫上日期31,,2020,項(xiàng)目六 啟事、聲明,四、例文分析,,例文,1,,參見(jiàn)教材第,108,頁(yè)例文,2,,參見(jiàn)教材第,108,頁(yè)32,,2020,模塊小結(jié),計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作作出預(yù)想性安排、部署的一種事務(wù)文書常見(jiàn)的綱要、規(guī)劃、要點(diǎn)、方案、安排、設(shè)想、打算等都屬于計(jì)劃。

總結(jié)是對(duì)過(guò)去一段時(shí)期內(nèi)所做的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)地回顧、分析、研究和評(píng)價(jià)，以獲得對(duì)客觀事物和實(shí)踐活動(dòng)規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，從而指導(dǎo)以后工作的一種事務(wù)文書標(biāo)題有公文式標(biāo)題與文章式標(biāo)題正文通常由前言、主體、結(jié)尾構(gòu)成簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、匯報(bào)工作而編發(fā)的簡(jiǎn)要情況報(bào)道，也叫動(dòng)態(tài)、信息、簡(jiǎn)訊、情況交流、內(nèi)部參考等簡(jiǎn)報(bào)具有簡(jiǎn)、快、新、真、密的特點(diǎn)簡(jiǎn)報(bào)有約定俗成的格式，由報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾三部分組成33,,2020,模塊小結(jié),述職報(bào)告是任職者向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、本單位的組織人事部門或職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的報(bào)告文書述職報(bào)告與總結(jié)不同結(jié)構(gòu)要素一般由標(biāo)題、正文與落款構(gòu)成正文通常由前言、主體、結(jié)尾構(gòu)成調(diào)查報(bào)告是針對(duì)社會(huì)生活中某一情況、事件或問(wèn)題進(jìn)行深入細(xì)致地調(diào)查研究后寫成的反映事實(shí)情況、揭示本質(zhì)規(guī)律、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、提出建議措施的書面報(bào)告調(diào)查報(bào)告注重調(diào)查方式、方法的選用啟事是請(qǐng)求參與或協(xié)助辦理時(shí)所使用的一種告啟類事務(wù)文書聲明是表明立場(chǎng)、態(tài)度時(shí)所使用的一種告啟類事務(wù)文書34,,2020,。