建筑單位經(jīng)營(yíng)部管理辦法

公司管理制度文件經(jīng)營(yíng)部管理制度）xxxxX1團(tuán)有限責(zé)任公司二年六月編號(hào)： 003 號(hào)經(jīng)營(yíng)部管理制度 1一、職 責(zé) 11. 部門(mén)職責(zé) 12. 崗位職責(zé) 22.1. 崗位定員 22.2. 崗位職責(zé) 32.3. 任職資格 12二、管理辦法 133. 工程合同管理辦法 133.1. 簽訂工程合同的法律依據(jù) 133.2. 工程合同起草與評(píng)審 143.3. 工程合同的簽訂 163.4. 工程合同過(guò)程管理 223.5. 合同的歸檔管理 264. 工程招投標(biāo)與專(zhuān)業(yè)分包管理辦法 294.1. 對(duì)外工程投標(biāo)的管理 294.2. 專(zhuān)業(yè)分包工程管理 305. 項(xiàng)目預(yù)算管理辦法 335.1. 項(xiàng)目預(yù)算管理的重要性 335.2. 項(xiàng)目預(yù)算管理的主要工作 335.3. 項(xiàng)目預(yù)算管理的要求 346. 項(xiàng)目成本管理辦法 356.1. 明確經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目成本管理中的地位： 356.2. 經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目成本管理中的主要職責(zé)： 366.3. 項(xiàng)目造價(jià)員在項(xiàng)目成本管理中的主要職責(zé)： 376.4. 對(duì)項(xiàng)目成本管理工作的有關(guān)要求： 377. 工程簽證與索賠管理辦法 397.1. 工程簽證的管理： 397.2. 工程索賠的管理： 448. 工程竣工結(jié)算管理辦法 528.1. . 工程竣工結(jié)算的基本原則和要求 528.2. 準(zhǔn)確編制工程結(jié)算 549. 勞務(wù)結(jié)算與專(zhuān)業(yè)分包結(jié)算審核辦法 569.1. 勞務(wù)分包單價(jià)確定與專(zhuān)業(yè)分包結(jié)算審核 569.2. 專(zhuān)業(yè)分包結(jié)算審核 5610. 項(xiàng)目承包管理辦法 5711. ．經(jīng)營(yíng)部保密制度 58三、 工作計(jì)劃要求 6111. 年度工作計(jì)劃 6111.1. 經(jīng)營(yíng)部年度工作計(jì)劃的內(nèi)容 6211.2. 年度工作計(jì)劃的要求 6212. 月度工作計(jì)劃 6313. 工作計(jì)劃的檢查與調(diào)整 6313.1. 工作計(jì)劃的檢查 6313.2. 工作計(jì)劃的調(diào)整 64四、考核與獎(jiǎng)罰 65五、附 則 65［附件一］ 66公司施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法 66［附件二］ 73公司施工項(xiàng)目工程索賠管理辦法 73［附件三］ 83公司施工項(xiàng)目工程竣工結(jié)算管理辦法 83［附件四］ 88公司對(duì)甲合同和專(zhuān)業(yè)分包合同履約管理辦法 88［附件五］ 90公司施工項(xiàng)目工程變更實(shí)施管理辦法 90經(jīng)營(yíng)部管理制度一、職 責(zé)1 . 部門(mén)職責(zé)1.1. 經(jīng)營(yíng)部是公司負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)營(yíng)、 承攬施工任務(wù)， 對(duì)外與業(yè)主或總包單位、對(duì)內(nèi)與分包單位洽談施工合同，并負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算、工程造價(jià)全過(guò)程管理和項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與成本計(jì)劃、成本控制的業(yè)務(wù)主管部門(mén)和成本核算、成本分析、成本考核的參與部門(mén)。

1.2. 掌握建筑市場(chǎng)動(dòng)態(tài)， 建立穩(wěn)定可靠的經(jīng)營(yíng)信息網(wǎng)， 及時(shí)收集工程信息并向總經(jīng)理匯報(bào)1.3. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)的報(bào)名、資格預(yù)審或資格后審、參與投標(biāo)全過(guò)程、組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)等工作1.4. 負(fù)責(zé)對(duì)外與業(yè)主或總包單位施工合同的起草， 并參與合同的洽談與簽訂1.5. 組織項(xiàng)目部認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)結(jié)算各項(xiàng)工作， 審查項(xiàng)目造價(jià)員編制的預(yù)算，組織項(xiàng)目開(kāi)工前施工圖實(shí)物工程量清單的編制組織經(jīng)營(yíng)部對(duì)口分管項(xiàng)目的造價(jià)員，深入項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)督促項(xiàng)目部做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程索賠、設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)量與付款申報(bào)，組織并參與各項(xiàng)目竣工結(jié)算的編制，并負(fù)責(zé)審核同時(shí)做好相關(guān)資料的收集與歸檔，做到每月以書(shū)面形式上報(bào)當(dāng)月負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)過(guò)程管理的情況，包括資料的收集情況的匯報(bào)，項(xiàng)目造價(jià)組要把當(dāng)月項(xiàng)目完成工程量及對(duì)業(yè)主進(jìn)度款及現(xiàn)場(chǎng)簽證、 變更等在每月 30 日前上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核同時(shí)報(bào)總經(jīng)理及副總審閱凡超過(guò) 10 萬(wàn)元，且在 50 萬(wàn)元以?xún)?nèi)的變更、簽證，項(xiàng)目部必須同時(shí)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部與公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行， 50 萬(wàn)元以 上的必須同時(shí)報(bào) 部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理審核后報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí) 行及時(shí)組織辦理竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)催收各項(xiàng)工程款項(xiàng)1.6. 做好項(xiàng)目成本管理有關(guān)工作， 包括成本預(yù)測(cè)，對(duì)項(xiàng)目下達(dá)成 本計(jì)劃。

協(xié)助項(xiàng)目搞好成本實(shí)施，加強(qiáng)成本控制，配合財(cái)務(wù)部搞好成 本核算和成本分析，參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，提出改進(jìn)項(xiàng)目成本的意見(jiàn)和 措施，參與項(xiàng)目成本考核通過(guò)加強(qiáng)成本管理，以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益 的目的組織或參與項(xiàng)目承包有關(guān)工作1.7. 參與專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包工程與材料采購(gòu)的招標(biāo)評(píng)標(biāo)，提供 各項(xiàng)參考單價(jià)與價(jià)格分析對(duì)比， 同時(shí)負(fù)責(zé)提供各專(zhuān)業(yè)分包單位報(bào)價(jià)的利潤(rùn)對(duì)比，及時(shí)上報(bào)副總及總經(jīng)理作為決策依據(jù)，明確專(zhuān)業(yè)分包工程 分包范圍，負(fù)責(zé)組織專(zhuān)業(yè)分包工程合同洽談、合同簽訂與合同交底1.8. 負(fù)責(zé)勞務(wù)結(jié)算審核和專(zhuān)業(yè)分包工程結(jié)算審核，及勞務(wù)單價(jià)的 確定，負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)分包工程價(jià)格審核及進(jìn)度計(jì)量與支付，最終結(jié)算與尾 數(shù)支付審核等工作，負(fù)責(zé)提供投標(biāo)前各專(zhuān)業(yè)分包工程量清單1.9. 根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)形式、 工程特征和擬采用的專(zhuān)業(yè)分 包和勞務(wù)分包方式，參與確定各分部分項(xiàng)工程和各工種勞務(wù)分包的承 包基數(shù)的具體含義和計(jì)量原則與計(jì)量方法（如按混凝土的體積或按建 筑面積、水平投影面積等）；弁負(fù)責(zé)項(xiàng)目承包基數(shù)指標(biāo)的測(cè)算、 合同擬定與簽訂，組織階段考核和最終考核，參與合同兌現(xiàn)1.10. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作2 .崗位職責(zé)2.1. 崗位定員經(jīng)營(yíng)部在公司本部定員 6人，設(shè)經(jīng)理1人、副經(jīng)理1人、土建造 價(jià)員2人、安裝造價(jià)員1人、經(jīng)營(yíng)人員1人，公司將根據(jù)各年度承接的實(shí)際工程量對(duì)公司造價(jià)人員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

經(jīng)營(yíng)部根據(jù)公司項(xiàng)目 的實(shí)際情況，在各在建項(xiàng)目配備相應(yīng)的造價(jià)員，特大型項(xiàng)目經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后設(shè)造價(jià)組2.2. 崗位職責(zé)2.2.1. 經(jīng)理職責(zé)(1)接受副總及總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，全面安排、協(xié)調(diào)、督促、檢查本部 門(mén)各項(xiàng)工作，直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)2)協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展對(duì)外經(jīng)營(yíng)， 承攬施工任務(wù)重點(diǎn)做好投標(biāo)組 織，編制經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo)書(shū)以及中標(biāo)后的合同談判與合同簽訂等工作弁 及時(shí)回收各工程應(yīng)收賬款3)統(tǒng)籌對(duì)外投標(biāo)的各項(xiàng)工作，組織投標(biāo)中商務(wù)部分資料的整理 和經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制，審核投標(biāo)報(bào)價(jià)4)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主或總承包單位施工合同的洽談與簽訂工作， 弁協(xié)調(diào)之間的各種關(guān)系5)負(fù)責(zé)組織弁審核工程竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)與業(yè)主協(xié)調(diào)的各項(xiàng)工作， 其中包括施工期間對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料和竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)各項(xiàng)目對(duì) 業(yè)主索賠工作弁做到及時(shí)涵件往來(lái)6)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查各項(xiàng)目日常有關(guān)工程造價(jià)管理的各項(xiàng) 工作(包括變更、簽證、索賠、新增單價(jià)中報(bào)、進(jìn)度計(jì)量與付款中報(bào)、 對(duì)業(yè)主的結(jié)算等，弁負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料原件的及時(shí)收回及歸檔，負(fù)責(zé)檢查 每月10日前把上月的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資料原件分門(mén)別類(lèi)的移交到公司檔案 室)，做好各項(xiàng)工作的交底和審核弁交底7)負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃， 負(fù)責(zé)弁指導(dǎo)項(xiàng)目成本控制，弁參與項(xiàng)目按階段進(jìn)行成本分析和成本考核工作。

8)負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)量， 跟蹤項(xiàng)目收款情況，及時(shí)做好各項(xiàng)款項(xiàng)的回收(9)參與重大項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)分包合同談判10)負(fù)責(zé)安排部門(mén)副經(jīng)理負(fù)責(zé)審核對(duì)各專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、 材料采購(gòu)等各項(xiàng)報(bào)價(jià)最終確認(rèn)前與業(yè)主投標(biāo)報(bào)價(jià)或擬結(jié)算單價(jià)的對(duì)比 分析工作弁上報(bào)總經(jīng)理，做為在總經(jīng)理和副總經(jīng)理確認(rèn)各項(xiàng)合同單價(jià) 前參考的重要依據(jù)11)對(duì)外協(xié)調(diào)各合作單位(包括業(yè)主、總承包單位等)之間的 關(guān)系，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作由部門(mén)副經(jīng)理負(fù)責(zé)12)根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)形式、工程特征和擬采用的專(zhuān)業(yè) 分包和勞務(wù)分包方式，參與確定各分部分項(xiàng)工程和各工種勞務(wù)分包的 承包基數(shù)的具體含義和計(jì)量原則與計(jì)量方法(如按混凝土的體積或按 建筑面積、水平投影面積等)；組織項(xiàng)目承包基數(shù)的測(cè)算和承包合同的 起草，協(xié)調(diào)項(xiàng)目承包的有關(guān)工作13)負(fù)責(zé)部門(mén)員工每月的工作安排、月底的工作考核等工作14)完成總經(jīng)理交辦的其他工作2.2.2. 副經(jīng)理職責(zé)(1)接受部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助安排、協(xié)調(diào)、督促、檢查本部門(mén)各 項(xiàng)工作，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)員工工作計(jì)劃安排及月底績(jī)效考核，直接對(duì) 部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)，對(duì)自己分管工作負(fù)全責(zé)2)協(xié)助做好對(duì)外投標(biāo)的各項(xiàng)工作， 參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制，弁審核投標(biāo)報(bào)價(jià)。

負(fù)責(zé)內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)分包及勞務(wù)分包的談判3)參與對(duì)業(yè)主或總承包單位施工合同的洽談與簽訂工作4)參與弁審核工程竣工結(jié)算，參與與業(yè)主的協(xié)調(diào)與協(xié)商工作， 其中包括施工期間對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料和竣工結(jié)算5)參與指導(dǎo)、督促、檢查各項(xiàng)目日常經(jīng)營(yíng)核算工作 (包括變更、 簽證、索賠、進(jìn)度計(jì)量與付款中報(bào)、對(duì)業(yè)主的結(jié)算等，弁負(fù)責(zé)各項(xiàng)資 料原件的及時(shí)收回及歸檔，負(fù)責(zé)檢查每月10日前把上月的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資 料原件分門(mén)別類(lèi)的移交到公司檔案室)，弁做好各項(xiàng)工作的交底的起 草，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核后，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行交底6)重點(diǎn)負(fù)責(zé)成本分析，提供招投標(biāo)清單，審核分包隊(duì)及勞務(wù) 結(jié)算，分析材料投標(biāo)價(jià)的合理性，弁上報(bào)部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng) 理，作為重要分析對(duì)分包隊(duì)伍及勞務(wù)隊(duì)伍最后退質(zhì)保金時(shí)，要先經(jīng) 工程部把關(guān)是否有質(zhì)量問(wèn)題，及施工過(guò)程中安全文明施工是否到位， 弁視情況作出是否扣除質(zhì)保金7)負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃， 指導(dǎo)項(xiàng)目成本控制，弁參與項(xiàng)目按階段進(jìn)行成本分析和成本考核工作8)代表本部門(mén)參與分包、勞務(wù)分包與材料采購(gòu)招標(biāo)、 單價(jià)審核 等工作，負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)參考單價(jià)和價(jià)格分析，以及工程量清單參與 招標(biāo)洽談，明確專(zhuān)業(yè)分包工程的分包范圍，負(fù)責(zé)組織專(zhuān)業(yè)分包工程合 同起草、洽談、合同簽訂與合同交底。

弁負(fù)責(zé)分包結(jié)算的審核、付款； 弁審核各項(xiàng)目施工任務(wù)單9)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作，負(fù)責(zé)辦理各種分包付款工作10)代表本部門(mén)參與承包基數(shù)的具體含義和計(jì)量原則與計(jì)量方 法的確定；組織項(xiàng)目承包基數(shù)的測(cè)算和承包合同的起草，協(xié)調(diào)項(xiàng)目承 包的有關(guān)工作11)負(fù)責(zé)審核對(duì)各專(zhuān)業(yè)分包、材料采購(gòu)等各項(xiàng)報(bào)價(jià)最終確認(rèn)前 與業(yè)主投標(biāo)報(bào)價(jià)或擬結(jié)算單價(jià)的對(duì)比分析工作，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核后送 副總經(jīng)理、總經(jīng)理作為確認(rèn)各項(xiàng)合同單價(jià)前參考的重要依據(jù)12)作為部門(mén)經(jīng)理的助手，全力配合統(tǒng)籌整個(gè)部門(mén)各項(xiàng)工作，當(dāng)部門(mén)經(jīng)理不在崗時(shí)，代行部門(mén)經(jīng)理主持工作，確保部門(mén)工作不受影 響13)每月底配合部門(mén)經(jīng)理，根據(jù)下月的總體計(jì)劃進(jìn)行各項(xiàng)工作 的安排，弁負(fù)責(zé)本職范圍內(nèi)工作詳細(xì)的計(jì)劃，月末對(duì)當(dāng)月工作計(jì)劃完 成情況的檢查，弁形成書(shū)面匯報(bào)材料報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作2.2.3項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)及項(xiàng)目預(yù)算員負(fù)責(zé)人主要職責(zé)與工作要求：特大型項(xiàng)目和總經(jīng)理認(rèn)為有必要的大型項(xiàng)目設(shè)置造價(jià)組，項(xiàng)目造 價(jià)組長(zhǎng)由總經(jīng)理提名決定，其主要職責(zé)和工作要求是：1 .接受項(xiàng)目部和公司經(jīng)營(yíng)部雙重領(lǐng)導(dǎo)，接受經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)， 同時(shí)對(duì)項(xiàng)目部和經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，最終對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)2 .認(rèn)真組織項(xiàng)目造價(jià)員分工負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任，較好地完成所在 項(xiàng)目預(yù)結(jié)算和經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)工作，完成項(xiàng)目成本管理的有關(guān)工作。

3 .組織項(xiàng)目造價(jià)組及時(shí)完成項(xiàng)目開(kāi)工前施工圖實(shí)物工程量清單 的編制和施工圖預(yù)算，對(duì)施工圖預(yù)算的要求：(1)完成時(shí)間：一般大型項(xiàng)目在開(kāi)工后 50天內(nèi)完成，特大型項(xiàng) 目根據(jù)已到圖紙資料情況根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度需求及時(shí)弁適當(dāng)提前按分部工 程有計(jì)劃安排給材料采購(gòu)留有充分時(shí)間，但總的完成時(shí)間控制在 3個(gè)月內(nèi)2)完成內(nèi)容：施工圖預(yù)算的編制必須提供成套的按分部工程 分別匯總的工料機(jī)及措施費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用分析資料及人工與材料的 預(yù)算數(shù)量3)完成的準(zhǔn)確性：分部工程誤差不超過(guò)正負(fù) 3%項(xiàng)目總的預(yù)算誤差應(yīng)控制在正負(fù)1.5%以?xún)?nèi)施工預(yù)算工作在項(xiàng)目開(kāi)工后半年內(nèi)公司要組織對(duì)造價(jià)組進(jìn)行檢查，按上述要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)弁且按所要求的內(nèi)容和準(zhǔn)確性完成的，公司給項(xiàng)目造價(jià)組獎(jiǎng)勵(lì) 3200?20000元如因預(yù)算計(jì)算錯(cuò)誤給公司造 成損失，則按損失金額的 3%^ 10%寸項(xiàng)目造價(jià)組處以罰款，給公司造 成重大損失的將進(jìn)行紀(jì)律處理直至解除勞動(dòng)合同，如構(gòu)成犯罪的送司 法機(jī)關(guān)處理對(duì)項(xiàng)目造價(jià)組的獎(jiǎng)罰由組長(zhǎng)按各造價(jià)員的貢獻(xiàn)和責(zé)任進(jìn) 行分配項(xiàng)目造價(jià)組所編制的預(yù)算和預(yù)算資料經(jīng)組長(zhǎng)初審簽字后及時(shí)報(bào)公 司經(jīng)營(yíng)部審查審核，確認(rèn)完成的時(shí)間和質(zhì)量4 .組織項(xiàng)目造價(jià)員深入施工現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真及時(shí)做好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證、 設(shè)計(jì)變更、工程索賠、進(jìn)度報(bào)量和付款申報(bào)工作，其要求是：(1)所有變更、簽證、索賠事項(xiàng)，必須與施工進(jìn)度同步跟進(jìn)，原則上當(dāng)月發(fā)生的當(dāng)月要辦理手續(xù)，凡10萬(wàn)元以?xún)?nèi)的由組長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng) 理審核弁報(bào)經(jīng)營(yíng)部備案，10萬(wàn)元?50萬(wàn)元的由項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)審核簽字 后上報(bào)經(jīng)營(yíng)部審核弁經(jīng)公司副總批準(zhǔn)后執(zhí)行， 50萬(wàn)元以上的按上述程序完成后必須報(bào)副總審查最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能執(zhí)行。

2)所有變更、簽證與索賠，原則上當(dāng)月發(fā)生的當(dāng)月要辦理中 間結(jié)算弁進(jìn)入進(jìn)度報(bào)量(特殊情況也只能拖到次月)及個(gè)別特殊情況 要說(shuō)明清楚弁及時(shí)上報(bào)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人向部門(mén)經(jīng)理、公司副總及總經(jīng)理 書(shū)面報(bào)告每月的進(jìn)度報(bào)量必須按合同要求認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 足額上報(bào)，以便及時(shí)回收工程款3)及時(shí)收集各項(xiàng)變更、簽證、索賠、中間結(jié)算和進(jìn)度報(bào)量等資料，原則上每月月底上報(bào)經(jīng)營(yíng)部，經(jīng)經(jīng)營(yíng)部審查后及時(shí)歸檔，項(xiàng)目 可留一份原件存檔所有變更、簽證、索賠和中間結(jié)算與進(jìn)度報(bào)量均要建立完整臺(tái)帳, 以備檢查5 .負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目造價(jià)組對(duì)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)分包和勞務(wù)分包工程所完成 的工程量進(jìn)行認(rèn)真審查，弁建立臺(tái)帳，參與勞務(wù)分包工程零星勞務(wù)單 價(jià)和計(jì)時(shí)工的審查認(rèn)定，具體按以下要求進(jìn)行：(1)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)分包工程必須分別編制準(zhǔn)確預(yù)算，分包范圍內(nèi)的 各項(xiàng)工程量首先必須總量控制，然后對(duì)分期結(jié)算的工程量進(jìn)行嚴(yán)格審 核，弁建立臺(tái)帳，確保最后結(jié)算時(shí)總的工程量不得突破總的數(shù)量要 做到分部工程量不得超過(guò)正負(fù) 2%如超出造價(jià)員(造價(jià)組長(zhǎng))要承擔(dān) 給公司造成損失3-10%2)對(duì)勞務(wù)分包工程每月施工任務(wù)單的各項(xiàng)工程量必須與施工 圖和預(yù)算認(rèn)真核對(duì)，必要時(shí)要深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)， 弁建立準(zhǔn)確的臺(tái)帳, 特別是對(duì)暫開(kāi)的工程量除暫開(kāi)的工程量不得超過(guò)實(shí)際完成的工程量 外，還必須做好總量控制，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須檢查核對(duì)。

3)認(rèn)真參與勞務(wù)合同外的各項(xiàng)零星單價(jià)和調(diào)整勞務(wù)單價(jià)的確 定，弁簽字認(rèn)可嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)計(jì)時(shí)工的規(guī)定，在權(quán)限范圍內(nèi)的計(jì)時(shí) 工應(yīng)及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)然后簽字確認(rèn)， 權(quán)限范圍外的按規(guī)定上報(bào)辦理手續(xù)6 .組織項(xiàng)目造價(jià)員參與項(xiàng)目成本管理，具體做好以下工作：(1)參與項(xiàng)目工料機(jī)及各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用分析，編制項(xiàng)目初步成本 計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部，該成本計(jì)劃應(yīng)按分部工程列出，最后進(jìn)行匯總2)按照公司下達(dá)的成本控制計(jì)劃，項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)應(yīng)起到項(xiàng)目 成本員的作用，在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好層層分解、層層下達(dá)具體 任務(wù)，然后認(rèn)真做好成本控制的各項(xiàng)工作，一旦發(fā)現(xiàn)成本失控問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)上報(bào)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、公司副總及總經(jīng)理，弁 提出建議和對(duì)策及時(shí)研究解決，認(rèn)真做好成本控制工作3)認(rèn)真參與成本分析和成本考核工作，及時(shí)提供有關(guān)分析考 核資料7 .組織項(xiàng)目造價(jià)組認(rèn)真對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃單和結(jié)算單進(jìn)行審核， 弁建立臺(tái)帳8 .項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)業(yè)主簽訂的施工合同和其他各項(xiàng)分包合同 的履行情況進(jìn)行檢查，對(duì)向監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主所中報(bào)的各項(xiàng)變更、簽 證、索賠、單價(jià)確認(rèn)等，應(yīng)及時(shí)跟蹤催促，及時(shí)落實(shí)，需要發(fā)函的事 項(xiàng)應(yīng)及時(shí)起草函件經(jīng)由項(xiàng)目部報(bào)經(jīng)營(yíng)部，弁經(jīng)副總審核后報(bào)總經(jīng)理審 閱后及時(shí)發(fā)出。

公司領(lǐng)導(dǎo)每半年 6個(gè)月要對(duì)造價(jià)組進(jìn)行一次對(duì)以上事 項(xiàng)評(píng)審，對(duì)完成較好造價(jià)組給予 2000?10000元獎(jiǎng)金，對(duì)較差要處罰 2000?10000 元9 .按照經(jīng)營(yíng)部的計(jì)劃和組織，認(rèn)真參與項(xiàng)目竣工結(jié)算，項(xiàng)目造 價(jià)組必須認(rèn)真準(zhǔn)備好各項(xiàng)結(jié)算資料10 .項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真完成項(xiàng)目部和公司經(jīng)營(yíng)部交辦的其他 各項(xiàng)工作，切實(shí)做好內(nèi)外協(xié)調(diào)和對(duì)項(xiàng)目造價(jià)員的工作考核工作2.2.4.經(jīng)營(yíng)部造價(jià)員職責(zé)(1)接受部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)、督促、 檢查本部門(mén)各項(xiàng)工作2)參與對(duì)外的各項(xiàng)投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制等與投標(biāo)相關(guān) 的各項(xiàng)事務(wù)3)參與對(duì)各分管項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)分包工程合同的洽談與簽訂工作4)負(fù)責(zé)對(duì)各專(zhuān)業(yè)分包工程結(jié)算的審查及工程款的支付審查， 弁做到實(shí)時(shí)跟蹤服務(wù)5)負(fù)責(zé)勞務(wù)隊(duì)伍各項(xiàng)工程量的審核， 建立詳細(xì)的審核臺(tái)賬，弁 參與各零星單價(jià)的確定工作6)參與編制工程竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)包括施工期間對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)經(jīng) 濟(jì)資料和竣工結(jié)算在內(nèi)的審核7)協(xié)助督促、檢查分管項(xiàng)目日常經(jīng)營(yíng)核算工作(包括變更、簽 證、索賠、報(bào)量、對(duì)業(yè)主的結(jié)算等，弁負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料原件的及時(shí)收回 及歸檔，負(fù)責(zé)檢查每月10日前把上月的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資料原件分門(mén)別類(lèi)的 移交到公司檔案室)，弁做好各項(xiàng)工作的交底的起草， 報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批 后，向項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行交底。

8)參與分管項(xiàng)目成本管理的有關(guān)工作， 督促項(xiàng)目搞好成本控制， 參與成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本分析與成本考核工作9)審核分管項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)量，跟蹤項(xiàng)目收款情況，協(xié)助做好各項(xiàng) 款項(xiàng)的回收10)參與勞務(wù)單價(jià)的確定，及時(shí)配合勞資部深入項(xiàng)目解決有關(guān) 補(bǔ)充勞務(wù)單價(jià)11)協(xié)調(diào)項(xiàng)目承包的有關(guān)工作12)接受部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他 工作2.2.5.經(jīng)營(yíng)人員職責(zé)(1)建立穩(wěn)定可靠的經(jīng)營(yíng)信息網(wǎng)， 保持每天上網(wǎng)查詢(xún)珠三角地區(qū) 工程招標(biāo)信息及招投標(biāo)新政策、新規(guī)定，同時(shí)積極收集、整理其他招 標(biāo)工程信息，弁及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)2)按照部門(mén)經(jīng)理指令，及時(shí)完成交易中心網(wǎng)上該報(bào)工程項(xiàng)目的 報(bào)名工作3)具體做好投標(biāo)工程商務(wù)部分資料整理和投標(biāo)書(shū)的封標(biāo)工作， 協(xié)調(diào)各投標(biāo)單位的關(guān)系4)及時(shí)辦理公司在廣州的備案工作， 包括建委及交易中心的各 項(xiàng)協(xié)調(diào)工作5)接受部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)， 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他 工作2.2.6.項(xiàng)目造價(jià)員職責(zé)(1)接受經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部的雙重領(lǐng)導(dǎo)，接受經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)， 完成經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部交辦的一切工作2)負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目開(kāi)工前施工圖實(shí)物工程量清單的編制， 編制項(xiàng)目的施工圖預(yù)算3)負(fù)責(zé)施工任務(wù)單、分包結(jié)算工程量的審核，弁建立審核臺(tái)賬。

4)負(fù)責(zé)材料計(jì)劃單及材料結(jié)算單的審核，弁建立臺(tái)賬5)參與項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械消耗量分析，編制項(xiàng)目成本計(jì)劃 報(bào)經(jīng)營(yíng)部，參與成本控制與考核，參與項(xiàng)目承包基數(shù)指標(biāo)測(cè)算6)項(xiàng)目中標(biāo)弁開(kāi)工后，組織項(xiàng)目部相關(guān)人員參加經(jīng)營(yíng)分析會(huì)， 弁督促在施工過(guò)程中落實(shí)7)深入施工現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)做好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更(包括材 料變更和工序變更)、工程索賠、進(jìn)度款中報(bào)、竣工結(jié)算工作，每月兩 次向公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的造價(jià)員移交項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)與經(jīng)濟(jì)有關(guān) 的資料原件(包括：新增圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、業(yè)主及監(jiān)理 發(fā)出的各項(xiàng)函件、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、進(jìn)度款申報(bào)資料、索賠資 料、材料單價(jià)呈批單、綜合單價(jià)呈批單等)，弁辦理好交接手續(xù)8)按月(旬)編制項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃，弁經(jīng)常檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)反映生產(chǎn)中存在的問(wèn)題O(9)對(duì)向監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主所中報(bào)的各項(xiàng)變更、簽證、索賠、單 價(jià)確認(rèn)等，應(yīng)及時(shí)催促跟蹤，對(duì)于沒(méi)有及時(shí)返回的應(yīng)及時(shí)發(fā)函向相關(guān) 單位催促，弁在相關(guān)例會(huì)上提出，同時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé) 人匯報(bào)，確保該文件滿(mǎn)足合同約定的時(shí)限要求弁生效10)對(duì)于項(xiàng)目整個(gè)合同履行期間，對(duì)于業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理違反 合同中相關(guān)約定的，應(yīng)及時(shí)向其去函，該函由項(xiàng)目造價(jià)員起草弁報(bào)公 司經(jīng)營(yíng)部審核后向相關(guān)單位發(fā)函。

11)按月編制生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)，建立健全項(xiàng)目生產(chǎn)統(tǒng)計(jì) 臺(tái)賬12)項(xiàng)目造價(jià)員是公司與經(jīng)營(yíng)部派駐項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)要員，應(yīng)認(rèn) 真履行上述各項(xiàng)職責(zé)，特別是要嚴(yán)格審核各項(xiàng)分包的工程量，必須對(duì) 審核的工程量負(fù)責(zé)，弁按有關(guān)規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)罰13)接受部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)，服從工作安排與分 工，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作2.3任職資格2.3.1 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理的任職資格為： 全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷，工民建或 工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，工程類(lèi)高級(jí)職稱(chēng)；有 5年以上大型建筑公司同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，弁有 8年以上預(yù)結(jié)算審核、合同管理、工程造價(jià)與 成本控制經(jīng)驗(yàn)，熟悉建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)，具備本職工作 的系統(tǒng)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，弁能有效地用于管理工作；熟練使用 OFFICE軟件、AUTOCAD軟件；身體健康，具備很強(qiáng)的理解能力、判 斷能力，考慮問(wèn)題周全、細(xì)致、有遠(yuǎn)見(jiàn)；具備很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、 決策能力2.3.2 經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理的任職資格為：全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷，工民建或工程造價(jià)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，工程類(lèi)中級(jí)或以上職稱(chēng)，具備造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格；有3年以上大型建筑公司同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，弁有 6年以上預(yù)結(jié)算審核、合同管理、工程造價(jià)與成本控制經(jīng)驗(yàn)，熟悉建筑法規(guī)、施 工法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)，具備豐富的本職工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，弁能有效地用 于管理工作；熟練使用 OFFICE軟件、AUTOCAD預(yù)算專(zhuān)業(yè)軟件；身體 健康，具備較好的理解能力、判斷能力，考慮問(wèn)題周全、細(xì)致；具備 較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。

2.3.3 經(jīng)營(yíng)部造價(jià)員（及項(xiàng)目部造價(jià)組長(zhǎng)、造價(jià)員）的任職資格為：大專(zhuān)以上學(xué)歷，工民建或工程造價(jià)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)， 具備造價(jià)員資格證；有5年以上預(yù)結(jié)算編制與審核經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范和 廣東省及廣州市建設(shè)工程綜合定額，了解建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財(cái)務(wù) 知識(shí)；熟練使用OFFIC改件、預(yù)算專(zhuān)業(yè)軟件；身體健康，具備較好的 理解能力、考慮問(wèn)題周全、細(xì)致；具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能 力二、管理辦法3.工程合同管理辦法本管理辦法所指的工程合同包括公司與業(yè)主簽訂的工程施工合同 （以下稱(chēng)對(duì)甲合同）、公司與總包單位簽訂的工程施工合同 （以下稱(chēng)承包分包合同）、與專(zhuān)業(yè)施工單位簽訂的工程分包施工合同 （以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)包分包合同）、與項(xiàng)目簽訂的承包責(zé)任書(shū)等3.1. 簽訂工程合同的法律依據(jù)主要有：《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》《建筑安裝工程總分包實(shí)施辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑 業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建設(shè)工程施工發(fā)包與承包價(jià)格管理暫行規(guī)定》 等3.2. 工程合同起草與評(píng)審3.2.1. 工程合同起草(1)工程合同起草由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)， 但有關(guān)工程進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控 制、節(jié)點(diǎn)工期，質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制，安全文明施工措施等方面的內(nèi) 容，由工程部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。

2)對(duì)甲合同一般采用最新的 《廣東省建設(shè)工程施工合同》 示范 文本，按照該文本的要求，由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)文件的內(nèi)容和承諾， 結(jié)合公司和工程的實(shí)際情況，經(jīng)過(guò)反復(fù)研究和推敲，起草合同初稿3)發(fā)包分包合同標(biāo)準(zhǔn)文本的擬定： 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和 政策，從公司實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合分包專(zhuān)業(yè)工程的特點(diǎn)，按照合同內(nèi) 容的要求，由經(jīng)營(yíng)部首先起草好標(biāo)準(zhǔn)分包工程合同文本初稿，然后按 照下面規(guī)定的評(píng)審程序和評(píng)審辦法進(jìn)行評(píng)審，最后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審查 確定正式合同文本4)發(fā)包分包合同起草：采用上述分包標(biāo)準(zhǔn)合同文本， 由經(jīng)營(yíng)部 根據(jù)公司實(shí)際情況和工程特點(diǎn)，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研究后起草合同 初稿5)承包分包合同起草：承包分包合同，應(yīng)根據(jù)分包工程的范圍 和特點(diǎn)，可采用現(xiàn)行《廣東省建設(shè)工程施工合同》示范文本，否則應(yīng) 盡量采用上面所述的公司與發(fā)包分包標(biāo)準(zhǔn)合同文本，不管采用何種合 同文本，均由經(jīng)營(yíng)部在充分了解總包單位與業(yè)主的總包合同和工程的 實(shí)際情況后，按照有關(guān)規(guī)定起草合同初稿3.2.2. 工程合同評(píng)審（1）合同評(píng)審的要求：通過(guò)合同評(píng)審，主要應(yīng)確定：1）合同的合法性：包括合同當(dāng)事人的法律地位是否合法， 是否有簽訂和履行合同的權(quán)利能力和行為能力； 合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策的規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否對(duì) 等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2）合同的嚴(yán)密性：包括應(yīng)具備的條款是否齊全； 當(dāng)事人雙方的權(quán) 利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤；3）合同的可行性：包括當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同 的能力和條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；予計(jì)合同非 正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失2）合同評(píng)審的內(nèi)容：各部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審的主要內(nèi)容是：1）項(xiàng)目部：對(duì)合同工期和進(jìn)度要求、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全與文明施工、 雙方的責(zé)任范圍及其它與項(xiàng)目部有關(guān)的條款進(jìn)行評(píng)審弁提出意見(jiàn)2）財(cái)務(wù)部：對(duì)付款條件、合同價(jià)款、稅金及其他與財(cái)務(wù)有關(guān)的條 款進(jìn)行評(píng)審弁提出意見(jiàn)3）工程部：對(duì)工期、工程質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全文明施工的要求、 工程驗(yàn)收、工程保修、質(zhì)量保修金的返還以及其他與工程部有關(guān)的條 款進(jìn)行評(píng)審弁提出意見(jiàn)4）材料部：對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)方式以及與材料設(shè)備有關(guān)的其他條款 進(jìn)行評(píng)審弁提出意見(jiàn)5）經(jīng)營(yíng)部:a對(duì)于自己擬稿的合同，負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提出的評(píng)審意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行匯總弁作相應(yīng)修改，負(fù)責(zé)組織與對(duì)方進(jìn)行談判，確保合同的合法性、 嚴(yán)密性與可行性b對(duì)于對(duì)方提供的合同稿（如遇承包分包合同，總包單位堅(jiān)持提 供合同稿時(shí)；除此以外應(yīng)堅(jiān)持由我方提供合同稿），經(jīng)營(yíng)部應(yīng)詳細(xì)了 解和掌握對(duì)方情況，包括總包合同的主要內(nèi)容，然后認(rèn)真分析合同稿 中的條款是否平等、合理，特別是否有苛刻條款；分析弁預(yù)計(jì)分包工 程施工中可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性作出全 面的評(píng)價(jià)。

3.3. 工程合同的簽訂3.3.1. 對(duì)甲合同的簽訂（1）對(duì)甲合同的特點(diǎn)和要求1）對(duì)甲合同的工程項(xiàng)目一般是通過(guò)投標(biāo)而中標(biāo)獲得， 因此，應(yīng)以招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)為依據(jù)，在合同簽訂前，必須充分掌握招、投標(biāo)書(shū)的 有關(guān)內(nèi)容2）目前在廣東省內(nèi)簽訂對(duì)甲合同，均采用廣東省建設(shè)廳制定的 《廣 東省建設(shè)工程施工合同》示范文本（2006年版）（粵建管字[2006]10 號(hào)文），該文本由協(xié)議書(shū)、通用條款、專(zhuān)用條款及合同附件與格式四 個(gè)部分組成簽訂合同前仔細(xì)閱讀和準(zhǔn)確理解 “通用條款”十分重要，以便更好地簽訂“專(zhuān)用條款”3）對(duì)甲合同內(nèi)容全，要求高，因此對(duì)甲方和工程都要有充分的了 解，在洽談和簽訂合同前要有充分的準(zhǔn)備2）對(duì)甲合同的重點(diǎn)與注意事項(xiàng)：1）工期：①明確約定開(kāi)工竣工日期；②明確規(guī)定工期順延條款； ③提前竣工獎(jiǎng)和延誤工期處罰堅(jiān)持對(duì)等2）質(zhì)量：①明確約定參加驗(yàn)收的單位、人員，采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)， 驗(yàn)收程序，須簽署的文件；②產(chǎn)生質(zhì)量爭(zhēng)議的處理辦法應(yīng)該明確；③ 合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)；④質(zhì)量 違約責(zé)任必須合情合理，不能接受苛刻條款；⑤質(zhì)量保證金堅(jiān)持按通 用條款規(guī)定3）造價(jià)：是對(duì)甲合同的核心內(nèi)容之一，必須注意：①合同價(jià)款的 約定必須明確；②合同價(jià)款的調(diào)整是關(guān)系工程造價(jià)的重要因素，合同 必須約定調(diào)整的范圍、程序、計(jì)算方法，對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的確 認(rèn)和時(shí)限要求要作出明確規(guī)定，物價(jià)因素和后續(xù)法律引起的調(diào)整要作 出確切約定，一般應(yīng)按施工合同示范文本中的通用條款執(zhí)行。

4）付款和竣工結(jié)算：①預(yù)付款要約定付款比例和抵扣辦法； ②進(jìn) 度款：應(yīng)明確申請(qǐng)撥付的周期、程序、辦法、付款時(shí)間；③明確約定 辦理結(jié)算程序和時(shí)限；④確定結(jié)算價(jià)款的支付程序和支付時(shí)間以及延 期支付的違約責(zé)任5）發(fā)包方工作以及發(fā)包人代表與監(jiān)理工程師的職責(zé)與權(quán)限： ①發(fā)包方應(yīng)完成的工作內(nèi)容和完成時(shí)間應(yīng)全面而清楚地約定；②明確規(guī)定 發(fā)包人代表和監(jiān)理工程師的職責(zé)和權(quán)限，特別應(yīng)將具有變更、簽證、 價(jià)格確認(rèn)、索賠的人員、簽認(rèn)范圍、程序、生效條件等規(guī)定清楚6）材料設(shè)備的采購(gòu)和供應(yīng)：①材料設(shè)備采購(gòu)權(quán)應(yīng)全部或大部歸承 包方；②對(duì)甲供材料除盡量減少外，還應(yīng)就發(fā)包方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和管 理費(fèi)與結(jié)算（含價(jià)格和數(shù)量的確認(rèn)）等有關(guān)問(wèn)題作出明確規(guī)定；③如有 甲招乙供材料，必須對(duì)供應(yīng)商作全面了解，弁就供貨合同簽訂、供貨 進(jìn)度情況、付款以及相關(guān)費(fèi)用作出明確規(guī)定7）總包服務(wù)：如承包方為總包單位，合同應(yīng)明確規(guī)定總包服務(wù)范 圍、需提供服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提供服務(wù)的時(shí)限要求、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和總包管理配合服務(wù)費(fèi)的收取比例和收取方式8）違約、索賠和違約責(zé)任：①合同必須明確規(guī)定發(fā)包方的違約條 款；②要約定向發(fā)包方索賠的范圍、程序、時(shí)限要求、和認(rèn)可方式； ③要規(guī)定承、發(fā)包雙方的違約責(zé)任，對(duì)發(fā)包方的違約責(zé)任要有約定， 對(duì)承包方的違約責(zé)任應(yīng)合情合理；④運(yùn)用擔(dān)保條件，降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)： 發(fā)包方應(yīng)向承包方提供工程款支付擔(dān)保。

3.3.2. 承包分包合同的簽訂3.3.3. 包分包合同的前期工作1）對(duì)總承包方應(yīng)進(jìn)行全面考察與了解，包括企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、 財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)信譽(yù)等2）詳細(xì)了解總包合同，特別是對(duì)總包合同中關(guān)于工程質(zhì)量、 工期要求、計(jì)價(jià)原則、付款辦法等重點(diǎn)內(nèi)容要清楚明了3）要充分掌握總包方總包工程的整體情況，弁對(duì)業(yè)主有實(shí)質(zhì)性了 解4）對(duì)總包方提出的分包合同主要條款進(jìn)行充分研究和分析， 確認(rèn)是否合理合法5）對(duì)分包工程予先進(jìn)行成本分析，初步掌握贏利水平6） 了解和掌握總承包方的有關(guān)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)情況（如消防、弱電、幕 墻工程等），然后根據(jù)這些專(zhuān)業(yè)工程的分包情況，以求合理確定管理 費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用2）簽訂承包分包合同應(yīng)遵循的原則：1）堅(jiān)持當(dāng)事人雙方法律地位平等的原則2）當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利， 而不受任何單位和個(gè)人干預(yù)的原則3）雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守公平對(duì)等的原則4）當(dāng)事人行使權(quán)利，履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則5）當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和社會(huì)公德的原則3）簽訂承包分包合同應(yīng)注意的問(wèn)題1）承包分包合同的談判要求：①明確談判方針和策略，制定談判工作計(jì)劃②按談判計(jì)劃充分做好談判準(zhǔn)備工作③明確談判的主要內(nèi)容，確定談判的策略，有計(jì)劃有策略地參加 談判。

④承包分包合同應(yīng)先由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行評(píng)審，然后提交總經(jīng)理確定最 后談判簽約文本2）簽訂承包分包合同的注意事項(xiàng)：①合同簽訂要及時(shí)，原則上要求做到先簽合同后施工，以免給合 同談判和簽訂帶來(lái)被動(dòng)②堅(jiān)持合同評(píng)審制度③合同簽訂人要合法：原則上一律由總經(jīng)理簽訂、簽字，如遇特 殊情況，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)和委托方可4）簽訂承包分包合同要重點(diǎn)考慮的幾個(gè)問(wèn)題1）工程質(zhì)量：應(yīng)按分包工程的實(shí)際情況， 根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 和總包合同要求合理確定質(zhì)量等級(jí)2）工期：根據(jù)總包合同總工期，結(jié)合分包工程的特點(diǎn)合理確定分 包工程工期3）預(yù)付款問(wèn)題：除堅(jiān)持與總包方和業(yè)主的施工合同的約定一致外， 還應(yīng)充分考慮分包工程的特點(diǎn)，以便能提出充足的理由爭(zhēng)取提高預(yù)付 款比例，弁明確抵扣方式4）工程變更：為了避免不必要的矛盾和糾紛，對(duì)工程變更（含材 料更換、工序變更）的認(rèn)定、簽證、調(diào)整造價(jià)和工期的辦法等均要有明確約定5）結(jié)算程序：為了更有利地執(zhí)行合同，對(duì)結(jié)算時(shí)間、結(jié)算手續(xù)和 結(jié)算程序必須在合同中明確約定6）付款：對(duì)預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款均要明確約定支付時(shí)間和支 付辦法，以及延期支付的違約責(zé)任3.3.3.發(fā)包分包合同的簽訂（1）發(fā)包分包合同的特點(diǎn)和基本要求1）發(fā)包分包合同是公司作為承包人將承包合同內(nèi)的部分工作交給 分包人實(shí)施，雙方約定相互之間的權(quán)利和義務(wù)的合同，分包工程一般 屬于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)工程，故又稱(chēng)專(zhuān)業(yè)分包工程。

2）對(duì)外簽訂專(zhuān)業(yè)分包合同，必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和 公司有關(guān)規(guī)定3）對(duì)外簽訂專(zhuān)業(yè)分包合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等 價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則4）簽訂發(fā)包分包合同，一律采用書(shū)面形式，弁以公司統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè) 分包合同文本為基礎(chǔ)簽訂5）簽訂發(fā)包分包合同，除特殊情況總經(jīng)理可授權(quán)和委托外， 一律由總經(jīng)理簽訂2）對(duì)專(zhuān)業(yè)分包單位的要求1）專(zhuān)業(yè)對(duì)口，企業(yè)資質(zhì)必須與專(zhuān)業(yè)工程要求相適應(yīng)， 資質(zhì)等級(jí)根據(jù)工程規(guī)模的大小，按相關(guān)要求選擇符合規(guī)定的資質(zhì)2）必須具備相應(yīng)的管理和支付能力、 企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，特別是流 動(dòng)資金情況，以及近幾年的經(jīng)營(yíng)效益好，且企業(yè)近幾年的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào) 表良好3）必須具備與所分包的工程相適應(yīng)的實(shí)際能力， 包括工程技術(shù)人員、管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)以及主要機(jī)械設(shè)備情況4)企業(yè)信譽(yù)，包括已承接的施工任務(wù)及完成情況， 承擔(dān)類(lèi)似工程的施工經(jīng)歷和近幾年承包工程的工程質(zhì)量、安全和工期情況、合同履 約情況好，近幾年沒(méi)有因自身責(zé)任引起的工程質(zhì)量或拖延付款而被起 訴的情況5)原則上以招標(biāo)的形式通過(guò)平等競(jìng)爭(zhēng)確定分包單位3)發(fā)包分包合同的主要條款：1)首部分：包括合同雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2)正文部分，包括：①工程概況：工程名稱(chēng)、工程地點(diǎn)、工程內(nèi)容等；②承包方式：一般是“包工、包料、包質(zhì)量、包安全、包文明施工、包進(jìn)度、包管理、包一切費(fèi)用等形式進(jìn)行總包干” ；③雙方權(quán)利和義務(wù)；④工程承包范圍；⑤工程數(shù)量；⑥工程造價(jià)(含單價(jià)，注明是否含稅)；⑦工程工期和進(jìn)度要求，弁明確各節(jié)點(diǎn)工期；⑧工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求；⑨工程竣工驗(yàn)收：驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收程序要求明確、具體，同時(shí)對(duì)發(fā)生的工程質(zhì)量爭(zhēng)議， 要約定處理期限和方式， 對(duì)資料移交有明確規(guī)定；⑩結(jié)算：除明確結(jié)算時(shí)間、結(jié)算程序外，要特別明確各種簽證的確認(rèn)生效問(wèn)題；(11)付款：必須明確以業(yè)主付款為前提”；(12)材料設(shè)備供應(yīng)方式；(13)工程保修；(⑷違約責(zé)任：要特別注意約定違約金數(shù)額及計(jì)算方法；?合同爭(zhēng)議、解除與終止：合同應(yīng)約定如有爭(zhēng)議需申請(qǐng)仲裁或起 訴，應(yīng)向我公司或工程所在地的仲裁機(jī)構(gòu)或法院進(jìn)行3)結(jié)尾部分：注明合同有效期限和失效條件， 加蓋單位公章或合 同專(zhuān)用章3.4 .工程合同過(guò)程管理3.4.1. 建立合同實(shí)施保證體系(1)工程合同管理的主要責(zé)任部門(mén)為經(jīng)營(yíng)部， 相應(yīng)的項(xiàng)目部和公司財(cái)務(wù)部、工程部、材料部為管理配合部門(mén)。

2)經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)合同管理都負(fù)有責(zé)任， 且責(zé)任要分解落實(shí)到人3)建立方便有效的文檔系統(tǒng)(合同臺(tái)賬)，保證合同的跟蹤、 監(jiān)督和診斷工作正常進(jìn)行，有利于合同正確執(zhí)行，如果發(fā)生糾紛也可 提供證據(jù)4)為了保證合同的正確執(zhí)行， 對(duì)甲合同和承包分包合同在工程 開(kāi)工前由經(jīng)營(yíng)部組織召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，對(duì)招、投標(biāo)文件和施工合同中 的重點(diǎn)及在施工過(guò)程中需采取的措施進(jìn)行認(rèn)真分析弁做好記錄5)為了促進(jìn)項(xiàng)目部更好地執(zhí)行合同， 經(jīng)營(yíng)部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)合同(對(duì)甲合同或承包分包合同)進(jìn)行詳細(xì)交底，弁做好交底記 錄3.4.2. 及時(shí)做好合同跟蹤3.4.3. 同合同的有關(guān)規(guī)定， 應(yīng)由對(duì)方提供預(yù)付款保函或履約 保函(或保證金)的，應(yīng)要求對(duì)方按合同及時(shí)提供3.4.4. 目部做好對(duì)甲(對(duì)總包)進(jìn)度報(bào)量(必須超前報(bào)量) 催收工程預(yù)付款、進(jìn)度款；如遇發(fā)包方違約，要及時(shí)辦理違約簽證手 續(xù)，按合同約定索賠延期付款之利息或造成我公司延誤工期等有關(guān)損失費(fèi)用3.4.5. 計(jì)變更簽證及時(shí)對(duì)甲方 (總包方)提出增減預(yù)結(jié)算資 料，最后按合同規(guī)定和國(guó)家有關(guān)政策、規(guī)定辦理竣工結(jié)算，結(jié)清工程 款，最終辦完財(cái)務(wù)結(jié)算3.4.6. 合同(或承包分包合同)的分包工程，應(yīng)按對(duì)甲合同 (或承包分包合同)精神簽訂好發(fā)包分包合同，以確保分包工程能保 質(zhì)、保量按期完成。

3.4.7. 目，及時(shí)了解、檢查、監(jiān)督合同的履行情況，弁組織 處理合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛，重大問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)3.4.8. 解工程實(shí)施的實(shí)際狀況， 對(duì)與合同相關(guān)的工程文件資 料進(jìn)行分析整理，掌握工程實(shí)施狀況與合同或合同分析文件存在的差 異和差異程度，分清責(zé)任及時(shí)采取措施加以解決，弁對(duì)責(zé)任人作出處 理3.4.9. 析工程中存在的問(wèn)題，評(píng)價(jià)合同履行情況，提出分析 報(bào)告3.4.10. 合同的各種來(lái)往信件、指示、指令、會(huì)議紀(jì)要、索 賠文件、合同變更文件等的收集、審查、整理與控制，及時(shí)預(yù)防行為 的法律后果，彌補(bǔ)自己的工作漏洞，尋找對(duì)方的工作漏洞，弁及時(shí)提 出索賠要求，弁送交完整的索賠報(bào)告3.4.11. 性的合同解釋?zhuān)瑢?duì)特殊情況進(jìn)行擴(kuò)展分析， 及時(shí)收 集、整理、保存各種合同資料3.4.12. 施有效的合同監(jiān)督(1)按照合同有關(guān)條款對(duì)建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督與協(xié) 調(diào)，使其更好地履行職責(zé)，追究其違約責(zé)任，進(jìn)行合同索賠與反索賠， 積極妥善處理合同糾紛2)參與各種檢查驗(yàn)收，及時(shí)提出相應(yīng)報(bào)告，為實(shí)施有效監(jiān)督提供基礎(chǔ)(3)對(duì)發(fā)包分包合同實(shí)施有效監(jiān)督：一是防止轉(zhuǎn)包和層層分包， 除合同中作出明確規(guī)定弁視其為違約外，還應(yīng)實(shí)施過(guò)程檢查監(jiān)督；二 是做好工程進(jìn)度有效監(jiān)督，合同中應(yīng)明確工期與進(jìn)度條款以及違約責(zé) 任，施工中應(yīng)實(shí)施有效的工期控制權(quán)，進(jìn)行按月、按階段的控制與監(jiān) 督；三是進(jìn)行工程量的控制與監(jiān)督，工程量的計(jì)算要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部和公 司有關(guān)部門(mén)的嚴(yán)格審核，對(duì)變更部分必須經(jīng)有關(guān)人員和部門(mén)的簽證認(rèn) 可；四是對(duì)工程質(zhì)量和驗(yàn)收實(shí)施有效監(jiān)督，施工過(guò)程中按合同要求嚴(yán) 格做好質(zhì)量的過(guò)程監(jiān)督，工程驗(yàn)收要嚴(yán)格按圖紙和國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以 及合同要求進(jìn)行。

3.4.13. 行有效的合同診斷(1)當(dāng)合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)逐條分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因， 以及內(nèi)部外部的各種影響因素2)分析各種影響因素達(dá)到影響程度的大小3)分別確定各個(gè)影響因素的責(zé)任， 以及按合同規(guī)定應(yīng)該由誰(shuí)承 擔(dān)責(zé)任和責(zé)任大小，弁確定補(bǔ)救辦法和對(duì)責(zé)任人作出處理4)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總， 弁在年中及年底組織一次合同案例分析會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，以便對(duì)合 同管理加以改進(jìn)、完善和提高3.4.14. 包分包合同的變更、解除與糾紛處理(1)發(fā)包分包合同在履行過(guò)程中碰到困難， 首先應(yīng)盡力排除困難， 保障合同繼續(xù)履行，如確有不可克服的困難需要變更，應(yīng)依法在合理 期限內(nèi)與對(duì)方協(xié)商2)對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制(3)變更、解除發(fā)包分包合同，必須符合《合同法》和相關(guān)法律 規(guī)定，按程序履行完備的手續(xù)，且一律采用書(shū)面形式4)變更、解除合同時(shí)，如雙方尚未達(dá)成協(xié)議或協(xié)議需經(jīng)上級(jí)批 準(zhǔn)而未獲批準(zhǔn)前，原合同仍然有效，需繼續(xù)履行，但特殊情況時(shí)雙方 一致同意中止或終止履行合同的除外5)變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的， 除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，弁須在變更、解除合同的協(xié) 議中明確規(guī)定。

6)發(fā)包分包合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的， 應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定妥善處理7)處理合同糾紛的原則是：1)以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)有明確規(guī)定的，以國(guó)家 政策和合同條款為準(zhǔn)2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法 在協(xié)商過(guò)程中，要維護(hù)本公司合 法權(quán)益，同時(shí)做到公平合理，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛3)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，切實(shí)保障公司合法權(quán)益； 因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，同時(shí)盡量采取補(bǔ)救 措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分 清主次，合情合理解決8)公司各部門(mén)和項(xiàng)目部在處理合同變更、解除或合同糾紛時(shí)， 應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好有關(guān)工作，不應(yīng)互相推諉、 指責(zé)、埋怨，應(yīng)統(tǒng)一意見(jiàn)，一致對(duì)外9)在處理合同變更、解除或糾紛時(shí)，嚴(yán)禁以權(quán)謀私，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處3.5 合同的歸檔管理合同檔案是公司檔案的重要組成部分，它是公司對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活 動(dòng)的有效憑證，在維護(hù)公司合法權(quán)益方面發(fā)揮著不可替代的重要作用 它反映了公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況，是處理經(jīng)濟(jì)糾紛、切實(shí)維護(hù)自身 合法權(quán)益的有效憑證，在公司的經(jīng)營(yíng)管理工作中發(fā)揮了重要作用。

鑒 于建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)，涉及專(zhuān)業(yè)多，面臨情況復(fù)雜的特點(diǎn)，現(xiàn)根據(jù)公司 《檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定，為合同順利履行創(chuàng)造條件，結(jié)合經(jīng)營(yíng) 部實(shí)際工作情況，特制定本制度3.5.1. 歸檔范圍：合同歸檔的主要類(lèi)型有：建筑施工合同、各類(lèi) 承包合同等各類(lèi)補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議也應(yīng)該按照相應(yīng)類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi) 在對(duì)歸檔的合同、協(xié)議科學(xué)的劃分大類(lèi)后，還可以按照單個(gè)項(xiàng)目、個(gè) 人為單位進(jìn)行細(xì)致的分類(lèi)最終做到“一事一檔案、一人一檔案”3.5.2. 凡是簽訂合同、協(xié)議都必須統(tǒng)一使用單位印章或法人合同 專(zhuān)用章3.5.3. 合同實(shí)行統(tǒng)一歸檔管理1)公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同檔案的管理工作， 辦公室須留存經(jīng)濟(jì)合同審批單原件及經(jīng)濟(jì)合同正本，同時(shí)對(duì)招標(biāo)整個(gè)過(guò)程的所有資料包括 最終總經(jīng)理審批的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行分類(lèi)建檔；3.5.4. 建立合同歸檔登記箭，對(duì)經(jīng)過(guò)用印程序的每件合同、協(xié)議 都進(jìn)行登記弁由印章管理人員將其中一份原件留存3.5.5. 對(duì)外簽訂的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合同、協(xié)議一般一式四份，雙方各執(zhí) 兩份，經(jīng)辦部門(mén)一份，辦公室存檔一份；3.5.6. 歸檔的合同必須是原件檔案人員根據(jù)合同用印登記對(duì)合 同歸檔情況進(jìn)行督促檢查，促使合同、協(xié)議及時(shí)歸檔3.5.7. 存檔的合同、協(xié)議的字跡必須基本符合檔案字跡的耐久性 標(biāo)準(zhǔn)，以炭素墨水字跡、藍(lán)黑墨水字跡和激光打印字跡為佳。

字跡耐 久性的評(píng)判依據(jù)主要有兩個(gè)：字跡色素的穩(wěn)定性和字跡色素與紙張結(jié) 合的牢固性1)盡量不用圓珠筆在文件傳閱單上簽名；(2)盡量不用噴墨打印機(jī)打字存檔3.5.8. 檔案管理人員在合同歸檔時(shí)應(yīng)在字跡標(biāo)準(zhǔn)上嚴(yán)格把關(guān)，在 已歸檔的合同協(xié)議發(fā)生字跡退色不清時(shí)應(yīng)采用修復(fù)、打印、抄寫(xiě)、復(fù) 印等方法搶救材料凡打印、抄寫(xiě)的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤， 注明復(fù)制單位和日期3.5.9. 凡是需要利用合同協(xié)議的，要先經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到檔 案室進(jìn)行利用登記一般情況下，檔案部門(mén)只對(duì)檔案利用者提供加蓋 公章的合同協(xié)議的復(fù)印件，合同協(xié)議的原件原則上不予借出遇到個(gè) 別檔案利用者一定要借出合同協(xié)議的原件時(shí)，借用者需寫(xiě)借條并說(shuō)明 借用合同協(xié)議的用途和歸檔時(shí)間檔案管理人員在原件借出后應(yīng)與借 用人保持聯(lián)系，做好合同協(xié)議的催還、歸檔工作3.5.10. 對(duì)歸檔的合同、協(xié)議要進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分類(lèi)，以便查找 利用3.5.11. 檔案管理人員要積極與經(jīng)辦人員溝通， 及時(shí)掌握合同的履行及變更情況，督促經(jīng)辦人員做好補(bǔ)充合同、協(xié)議的收集、歸檔工作＜3.5.12. 合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更到實(shí)際借款以及對(duì)合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析等。

3.5.13. 防止合同丟失，每月收集整理一次，由辦公室存檔，要求 編號(hào)，錄入電子信息，這樣方便查詢(xún)同時(shí)對(duì)合同抽查，找出簽訂中 不足，比如單位蓋章不清，任意修改，個(gè)人信息不完善，合同內(nèi)容缺 失，評(píng)審手續(xù)不全等，有針對(duì)性地告知合同簽訂問(wèn)題3.5.14. 合同文本及相關(guān)資料同屬重要法律文件， 必須同時(shí)進(jìn)行歸檔管理，重視合同文本而不重視相關(guān)資料歸檔的后果嚴(yán)重3.5.15. 對(duì)于業(yè)主的各項(xiàng)合同，在投標(biāo)階段及合同談判階段所提出 的各項(xiàng)問(wèn)題應(yīng)妥善保管，特別是對(duì)提出問(wèn)題沒(méi)有得到解決的相關(guān)條款， 公司合同管理員在合同交底時(shí)應(yīng)向項(xiàng)目部特別提醒，項(xiàng)目部在工程實(shí) 施過(guò)程中要特別注意該部分會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)防范應(yīng)盡可能避免該 部分給公司造成損失3.5.16. 對(duì)于合同中沒(méi)有解決的問(wèn)題，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中根據(jù)項(xiàng)目 的實(shí)際情況由項(xiàng)目造價(jià)員及時(shí)把問(wèn)題提出，先報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核再經(jīng) 公司經(jīng)營(yíng)部審核后及時(shí)發(fā)函給業(yè)主等相關(guān)單位，爭(zhēng)取在過(guò)程中根據(jù)現(xiàn) 場(chǎng)的實(shí)際情況對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題加以解決3.5.17. 對(duì)于專(zhuān)業(yè)分包合同，由工程部負(fù)責(zé)把經(jīng)總經(jīng)理審批的最終 單價(jià)移交給經(jīng)營(yíng)部，作為合同簽訂的重要依據(jù)，經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)按招標(biāo)文 件要求的合同版本的條款確定最終的分包合同，弁根據(jù)招標(biāo)過(guò)程中相 關(guān)資料的復(fù)印件附在經(jīng)營(yíng)部留底的合同后面（原件由工程部直接移交 給綜合辦），作為合同談判依據(jù)及備查資料。

3.5.18. 催促弁檢查各專(zhuān)業(yè)分包合同的履約情況，要求項(xiàng)目部對(duì)相 關(guān)專(zhuān)業(yè)分包單位在工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生對(duì)于質(zhì)量、安全、進(jìn)度等違約 行為的，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，以書(shū)面形式報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部，經(jīng)營(yíng)部在收到項(xiàng)目的書(shū)面文件及證據(jù)后三天內(nèi)向?qū)I(yè)分包單位法定地址 寄去我司的發(fā)函及相關(guān)證據(jù)，以 EM彰式寄出弁向EMS＞司索要收到的 相關(guān)確認(rèn)依據(jù)，作為專(zhuān)業(yè)分包單位違約的重要證據(jù)4.工程招投標(biāo)與專(zhuān)業(yè)分包管理辦法4.1. 對(duì)外工程投標(biāo)的管理4.1.1. 發(fā)布招標(biāo)公告前的工作：(1)經(jīng)營(yíng)人員保持每天上網(wǎng)查詢(xún)珠三角地區(qū)建設(shè)工程交易中心工 程招標(biāo)信息及招投標(biāo)新政策，重要工程及重要信息應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)2)對(duì)總經(jīng)理決定參與投標(biāo)的工程， 經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)提供完整的工程 信息，弁收集其他投標(biāo)單位的有關(guān)信息3)有關(guān)招標(biāo)工程的疑問(wèn)，及時(shí)咨詢(xún)招標(biāo)代理及業(yè)主等有關(guān)單位4.1.2. 資格預(yù)審過(guò)程的工作(1)嚴(yán)格按招標(biāo)公告要求編制資格預(yù)審文件，弁按時(shí)遞交2) 了解、分析各投標(biāo)報(bào)名單位的報(bào)名情況3)做好搖珠的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)時(shí)參加搖珠會(huì)4.1.3. 認(rèn)真做好投標(biāo)過(guò)程各項(xiàng)工作(1)按時(shí)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件，清點(diǎn)招標(biāo)文件和圖紙，共同組織有關(guān)人 員在熟悉招標(biāo)文件和圖紙的基礎(chǔ)上認(rèn)真編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)書(shū)。

2)組織投標(biāo)人員審核招標(biāo)文件(含合同條款)和招標(biāo)圖紙，核 對(duì)工程量清單，對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑問(wèn)及時(shí)匯總4.1.4. 招標(biāo)要求提交招標(biāo)答疑匯總4.1.5. 織參加招標(biāo)答疑會(huì)踏勘現(xiàn)場(chǎng)4.1.6. 部門(mén)提供投標(biāo)保證金的收款賬戶(hù)信息， 做好交款的有關(guān)工作4.1.7. 在投標(biāo)過(guò)程中，需要材料部門(mén)配合詢(xún)價(jià)的須提前 7?15天向材料部門(mén)提供需要詢(xún)價(jià)的材料清單4.1.8. 濟(jì)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)的銜接工作， 做到經(jīng)濟(jì)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)相關(guān)內(nèi)容相吻合4.1.9. 查校對(duì)投標(biāo)書(shū)清樣，糾正標(biāo)書(shū)中存在的問(wèn)題，做到萬(wàn) 無(wú)一失4.1.10. ，弁嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求裝訂、密封標(biāo)書(shū)4.1.11. 交投標(biāo)書(shū)，按時(shí)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)，做好開(kāi)標(biāo)記錄4.1.12. 真做好中標(biāo)后的各項(xiàng)工作4.1.13. 司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程中標(biāo)情況， 弁按領(lǐng)導(dǎo)指示配合有關(guān)部門(mén)盡快組建項(xiàng)目部4.1.14. 談判小組，認(rèn)真分析招標(biāo)文件中的合同條款， 按時(shí)參加業(yè)主組織的合同談判4.1.15. 施工合同，弁配合財(cái)務(wù)部門(mén)提交履約保函4.1.16. 部和公司相關(guān)部門(mén)人員參加經(jīng)營(yíng)分析會(huì)， 同時(shí)進(jìn)行合同交底4.2. 專(zhuān)業(yè)分包工程管理4.2.1. 專(zhuān)業(yè)分包工程的結(jié)算與付款(1)專(zhuān)業(yè)分包工程的進(jìn)度款結(jié)算： 專(zhuān)業(yè)分包工程月度進(jìn)度款的結(jié) 算程序?yàn)椋?)由分包商申報(bào)當(dāng)月完成的工程量， 項(xiàng)目施工員審核后，弁根據(jù)審核后的工程量，開(kāi)具工程量任務(wù)單。

2）項(xiàng)目造價(jià)員在3天內(nèi)對(duì)工程量進(jìn)行審核弁建立臺(tái)賬， 弁編制結(jié) 算單，同時(shí)讓分包商確認(rèn)結(jié)算書(shū)上的工程量3）項(xiàng)目部質(zhì)量、安全、材料等相關(guān)人員在 2天內(nèi)簽字確認(rèn)，然后 由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字4）綜合經(jīng)濟(jì)管理部在5天內(nèi)負(fù)責(zé)工程量審核，建立審核臺(tái)賬弁按 合同單價(jià)等約定辦理結(jié)算5）經(jīng)營(yíng)部對(duì)工程部辦理的分包工程結(jié)算在 5天內(nèi)審核完成，同時(shí)建立審核臺(tái)賬，如經(jīng)營(yíng)部提出疑問(wèn)要求到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核，項(xiàng)目部應(yīng)積極配 合6）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)付款比例審核7）公司副總經(jīng)理對(duì)上述結(jié)算進(jìn)行全面審核8）報(bào)總經(jīng)理審批后,由綜合辦把結(jié)算書(shū)復(fù)印三份，正本一份，副 本三份，副本由綜合經(jīng)濟(jì)管。