項目部合同管理制度

可編輯中億豐建設(shè)集團股份有限公司重慶分公司華潤萬象匯二期項目部精選1.1 根據(jù)《中華人民共和國合同法》 、中億豐建設(shè)集團股份有限公司《工程項目部管理制度》及法人授權(quán)委托書的有關(guān)規(guī)定，為維護公司在各種經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益和經(jīng)濟利益， 建立起依法經(jīng)營的企業(yè)管理制度， 通過明確合同管理職責及責任， 進一步加強和規(guī)范合同管理，結(jié)合公司和項目部實際情況，制定本制度1.2 依據(jù)公司法人授權(quán)委托書的有關(guān)規(guī)定， 項目部合同管理權(quán)限為金額在 30萬元人民幣以下（含30萬元）的設(shè)備材料采購、施工等合同的簽署1.3 本辦法適用于項目部按授權(quán)代表公司作為一方合同主體與其他法人、經(jīng)濟組織、個人 之間簽訂的各類合同1.4 單項業(yè)務標的在1萬元（含萬元）以上的項目必須簽訂合同1.5 項目部合同實行分類管理原則和歸口管理辦法1.6 本項目部涉及的合同包括：施工總承包合同，建筑勞務分包合同，鋼結(jié)構(gòu)吊裝合同，鋼 筋、水泥、混凝土、預制樓梯等材料購銷合同，塔吊、施工升降機等大型設(shè)備租賃合同，防水、水電安裝等專業(yè)分包合同，食堂分包合同， 施工內(nèi)部承包合同，辦公用品、勞保用品采2管理部門與職責綜合管理處是項目部合同歸口管理職能部門。

其職責如下:2.1制定項目部合同管理制度2.2監(jiān)督項目部合同管理制度的執(zhí)行;2.3 監(jiān)督合同履行，負責合同歸檔管理；2.4 負責合同項目款項支付時合同履行進度及結(jié)果的審核；2.5 組織合同項目談判、合同預算構(gòu)成審查及必要預算的控 制；2.6 負責合同另一方主體資質(zhì)及相關(guān)文件的審查；2.7 起草合同文本、合同附件及相關(guān)說明；2.8 審查合同中的財務收支事項是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公 司財務管理制度、工程管理制度的有關(guān)規(guī)定；3合同的分類3.1 建設(shè)工程合同3.1.1 建設(shè)場地征用、借用、拆遷、補償、復耕安排、地下地 上附著物、管線的遷移等合同的洽談和執(zhí)行工作3.1.2 施工準備的通訊、電源、水源、道路、監(jiān)建設(shè)施等合同3.1.3 工程前期地災、水保、環(huán)保、規(guī)劃、壓礦、地震、文物 評估等委托合同3.1.4 其他施工合同3.2 采購合同3.2.1 與工程建設(shè)項目有關(guān)的設(shè)備材料采購3.2.2 辦公用品、勞保用品等低值易耗品的采購3.3 技術(shù)咨詢服務合同3.3.1 委托有資質(zhì)的單位針對工程建設(shè)項目提供技術(shù)咨詢、專 題技術(shù)調(diào)查、造價咨詢、標 書編制等合同3.3.2 公司委托的設(shè)備材料技術(shù)協(xié)議3.4 勞動合同。

臨時聘用人員的勞動合同3.5 其他合同與項目部辦公、管理有關(guān)的其他合同譬如委 托合同、運輸合同、保管合同租賃合同、供用電、水合同等4合同的審核4.1 合同審核實行層級會簽制度，并執(zhí)行會簽單制度4.2 建設(shè)工程合同、與工程建設(shè)相關(guān)的設(shè)備材料采購合同和技術(shù)咨詢服務合同正式簽訂前，先由承辦人員、綜合管理處處長 和工程管理處處長初審，然后報主管主任審核，最后由項目部主任簽批簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、 資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績4.3 辦公用品、勞保用品等低值易耗品采購合同、勞動合同及 其他合同正式簽訂前，先由綜合管理處長初審，然后報主管主 任審核，最后由項目部主任簽批4.4 訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不 能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同， 也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同5合同的簽訂5.1 簽訂合同必須嚴格遵守《中華人民共和國合同法》 5.2 簽訂合同必須統(tǒng)一以華潤萬象匯二期工程項目部名義必須由項目部主任簽字并加蓋 公章5.3 合同承辦處室應當根據(jù)合同項目指定合同承辦人，對合同的訂立、履行的程序和履行 情況全過程負責。

5.4 在合同訂立時，合同承辦處室應負責對合同另一方當事人的主體資格和資信狀況進行審查承辦人組織合同簽訂前的談判， 重要的或標的額較大的合同談判， 合同談判處室應組織相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)專業(yè)人員參加6.合同的履行1. 1合同一經(jīng)正式簽約后，合同承辦人應全過程督促對方當事人及時履行合同履行中發(fā) 生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳，病及時向項目部主管領(lǐng)導匯報6. 2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng) 辦人員應及時整理、妥善保管在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并 經(jīng)對方確認向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、 發(fā)票時應由對方當事人出具收條， 履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票， 不允許以現(xiàn)金形式 支付7. 3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告當本公司接到對方的索賠 （含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、 對帳單等確認類文書上簽字蓋章， 確須確認的，應視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門（項目經(jīng)理部）負責人同意。

8. 4在履行合同過程中， 經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的， 應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理， 公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導：6.4.1經(jīng)營狀況嚴重惡化；6. 4. 2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；6. 4. 3喪失商業(yè)信譽；6. 4. 4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形6. 5債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：6. 5. 1在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權(quán)債 務；6.5.2在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務7 .經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟7. 1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；8. 2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒?人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理及公司辦公室， 由部門經(jīng)理和辦公室負責人擬定處理意思，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室。

9. 3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應及時將合同的簽訂、 履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理8 .合同的日常管理8. 1本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理；業(yè)務部、采購部、 項目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負責所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員9. 2項目部簽訂的所有合同檔案內(nèi)容和要求以項目部檔案管理制度為準10. 3已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管 合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業(yè)務人員與對方當事人結(jié)帳時可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料11. 5對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應向合同管理部提交合同履 行情況的工作報告合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、 變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存12. 6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交 完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的， 公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位9 .考核與獎懲9. 1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護 公司的整體利益公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核10. 2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng) 濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵11. 3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損 失：12. 3. 1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同；13. 3. 2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；14. 3. 3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同15. 4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一， 給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失:15.1.1 工作過失致使公司被詐騙；9. 4 . 2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認；9. 4. 3遺失重要證據(jù)；9. 4. 4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的；9. 4. 5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告；9. 4. 6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的； 9. 4. 7其他違反公司相關(guān)制度的。

9. 5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法， 構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理中億豐建設(shè)集團有限公司重慶華潤萬象匯二期項目部2017年9月定制歡迎您的下載，I資料僅供參考！致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議， 策劃案計劃書，學習資料等等打造全網(wǎng)一站式需求。