文件保密管理制度
文件保密管理制度1．總則1.1目的為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強(qiáng)公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類信息的泄密和流失，特制定本制度1.2范圍公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于：各種往來(lái)文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等2．密級(jí)劃分2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機(jī)密、秘密文件；2.2 “絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件；2.3 “機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件；2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件3．密級(jí)標(biāo)識(shí)3.1密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專用印章3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機(jī)密” 專用印章1 / 43.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密” 專用印章4．文件打印4.1絕密、機(jī)密文件：由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。
4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤(pán)文件定期刪除公司將對(duì)刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件5．文件分發(fā)5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門(mén)指定文件接收人簽收5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送5.3在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議6.查閱、申請(qǐng)復(fù)制6.1查閱權(quán)限：6.1.1查閱公司文件必須填寫(xiě)文件查閱申請(qǐng)表附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》）6.1.2絕密文件、機(jī)密文件：主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)6.1.3秘密文件：主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)6.2復(fù)制權(quán)限：6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)文件復(fù)印申請(qǐng)單附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》）6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件6.2.3機(jī)密文件復(fù)?。罕仨氈鬓k部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)7.文件保管、存檔7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況8.保密責(zé)任8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其法律責(zé)任9.作廢文件的處理文件保管人應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行定期清理已過(guò)時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行附件《文件銷毀申請(qǐng)表》）10.監(jiān)督和檢查各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)同時(shí)對(duì)本部門(mén)保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng)；對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子11.附則本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行 溫馨提示：最好仔細(xì)閱讀后才下載使用，萬(wàn)分感謝！。
