秘書寫作第4章-事務(wù)文書4

單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,第,六,六,章,章,事,事,務(wù),務(wù),文,文,書,書,第,一,一,節(jié),節(jié),事,事,務(wù),務(wù),文,文,書,書,概,概,述,述,第,二,二,節(jié),節(jié),計,計,劃,劃,、,、,總,總,結(jié),結(jié),第,三,三,節(jié),節(jié),調(diào),調(diào),查,查,報,報,告,告,第,四,四,節(jié),節(jié),述,述,職,職,報,報,告,告,第,一,一,節(jié),節(jié),事,事,務(wù),務(wù),文,文,書,書,概,概,述,述,一,、,、,事,事,務(wù),務(wù),文,文,書,書,的,的,概,概,念,念,事,務(wù),務(wù),文,文,書,書,是,是,黨,黨,政,政,機,機,關(guān),關(guān),、,、,社,社,會,會,團,團,體,體,、,、,企,企,事,事,業(yè),業(yè),單,單,位,位,處,處,理,理,日,日,常,常,事,事,務(wù),務(wù),，,，,用,來,來,溝,溝,通,通,信,信,息,息,、,、,總,總,結(jié),結(jié),經(jīng),經(jīng),驗,驗,、,、,研,研,究,究,問,問,題,題,、,、,指,指,導(dǎo),導(dǎo),工,工,作,作,、,、,規(guī),規(guī),范,范,行,行,為,為,的,的,實,實,用,用,性,文,文,書,書,二,、,、,事,事,務(wù),務(wù),文,文,書,書,的,的,種,種,類,類,計,劃,劃,類,類,文,文,書,書,計,計,劃,劃,報,告,告,類,類,文,文,書,書,調(diào),調(diào),查,查,報,報,告,告,、,、,述,述,職,職,報,報,告,告,、,、,總,總,結(jié),結(jié),規(guī),章,章,類,類,文,文,書,書,條,條,例,例,、,、,規(guī),規(guī),定,定,、,、,公,公,約,約,、,、,辦,辦,法,法,等,等,記,錄,錄,類,類,文,文,書,書,會,會,議,議,記,記,錄,錄,、,、,簡,簡,報,報,、,、,大,大,事,事,記,記,三,、,、,事,事,務(wù),務(wù),文,文,書,書,的,的,寫,寫,作,作,要,要,求,求,以,方,方,針,針,政,政,策,策,為,為,指,指,導(dǎo),導(dǎo),，,，,以,以,法,法,律,律,規(guī),規(guī),定,定,為,為,依,依,據(jù),據(jù),。

深,入,入,調(diào),調(diào),查,查,研,研,究,究,，,，,獲,獲,取,取,真,真,實,實,材,材,料,料,實,事,事,求,求,是,是,，,，,切,切,實,實,可,可,行,行,格,式,式,約,約,定,定,俗,俗,成,成,，,，,語,語,言,言,準(zhǔn),準(zhǔn),確,確,簡,簡,練,練,第,二,二,節(jié),節(jié),計,計,劃,劃,、,、,總,總,結(jié),結(jié),一,、,、,計,計,劃,劃,(,一,一),計,計,劃,劃,的,的,概,概,念,念,計,劃,劃,是,是,黨,黨,政,政,機,機,關(guān),關(guān),、,、,社,社,會,會,團,團,體,體,、,、,企,企,事,事,業(yè),業(yè),單,單,位,位,和,和,個,個,人,人,，,，,為,為,了,了,實,實,現(xiàn),現(xiàn),某,某,項,項,目,目,標(biāo),標(biāo),和,和,完,完,成,成,某,某,項,項,任,任,務(wù),務(wù),而,而,事,事,先,先,做,做,的,的,安,安,排,排,和,和,打,打,算,算,計,劃,劃,是,是,一,一,個,個,統(tǒng),統(tǒng),稱,稱,，,，,包,包,括,括,：,：,規(guī),規(guī),劃,劃,、,、,設(shè),設(shè),想,想,、,、,安,安,排,排,、,、,打,打,算,算,、,、,方,方,案,案,、,、,要,要,點,點,、,、,意,意,見,見,等,等,。

規(guī),劃,劃,是,是,具,具,有,有,全,全,局,局,性,性,的,的,、,、,較,較,長,長,時,時,期,期,的,的,長,長,遠,遠,設(shè),設(shè),想,想,設(shè),想,想,在,在,時,時,間,間,上,上,可,可,以,以,是,是,遠,遠,期,期,的,的,，,，,也,也,可,可,以,以,是,是,近,近,期,期,的,的,，,，,是,是,非,非,正,正,式,式,的,的,初,初,步,步,的,草,草,案,案,性,性,的,的,計,計,劃,劃,方,案,案,是,是,從,從,目,目,的,的,、,、,要,要,求,求,、,、,工,工,作,作,方,方,式,式,方,方,法,法,到,到,工,工,作,作,步,步,驟,驟,作,作,出,出,全,全,面,面,部,部,署,署,與,與,安,排,排,的,的,計,計,劃,劃,安,排,排,是,是,對,對,短,短,期,期,內(nèi),內(nèi),工,工,作,作,進,進,行,行,具,具,體,體,布,布,置,置,的,的,計,計,劃,劃,打,算,算,是,是,短,短,期,期,內(nèi),內(nèi),工,工,作,作,的,的,要,要,點,點,式,式,計,計,劃,劃,要,點,點,是,是,列,列,出,出,工,工,作,作,主,主,要,要,目,目,標(biāo),標(biāo),的,的,計,計,劃,劃,。

內(nèi),內(nèi),容,容,比,比,較,較,簡,簡,明,明,、,、,概,概,括,括,，,，,只,只,是,是,原,原,則,性,性,的,的,安,安,排,排,意,見,見,一,一,個,個,階,階,段,段,內(nèi),內(nèi),，,，,粗,粗,線,線,條,條,的,的,計,計,劃,劃,注,意,意,：,：,規(guī),劃,劃,是,是,一,一,種,種,時,時,間,間,跨,跨,度,度,長,長(,三,三,年,年,以,以,上,上),，,，,范,范,圍,圍,廣,廣,，,，,內(nèi),內(nèi),容,容,較,較,為,為,概,概,括,括,的,的,計,計,劃,例,例,：,：,市,市,城,城,市,市,建,建,設(shè),設(shè),總,總,體,體,規(guī),規(guī),劃,劃,設(shè),想,想,是,是,一,一,種,種,粗,粗,線,線,條,條,的,的,、,、,初,初,步,步,的,的,、,、,預(yù),預(yù),備,備,性,性,的,的,非,非,正,正,式,式,計,計,劃,劃,相,相,對,對,來,來,講,，,，,其,其,適,適,用,用,時,時,限,限,較,較,長,長,例,例,：,：,市,市,拓,拓,展,展,就,就,業(yè),業(yè),安,安,置,置,門,門,路,路,的,的,設(shè),想,想,要,點,點,是,是,將,將,計,計,劃,劃,的,的,主,主,要,要,內(nèi),內(nèi),容,容,擇,擇,要,要,摘,摘,編,編,，,，,使,使,之,之,簡,簡,明,明,突,突,出,出,，,，,它,它,適,適,用,用,于,于,時,間,間,相,相,對,對,較,較,短,短,的,的,計,計,劃,劃,。

例,例,：,：,局,局2001,年,年,工,工,作,作,要,要,點,點,意,見,見,屬,屬,粗,粗,線,線,條,條,計,計,劃,劃,，,，,它,它,適,適,用,用,于,于,上,上,級,級,向,向,下,下,級,級,布,布,置,置,工,工,作,作,任,任,務(wù),務(wù),并,并,提,提,供,供,基,本,本,的,的,思,思,路,路,、,、,方,方,法,法,，,，,交,交,待,待,政,政,策,策,，,，,提,提,出,出,要,要,求,求,等,等,例,例,：,：,公,司,司,關(guān),關(guān),于,于,下,下,屬,屬,企,企,業(yè),業(yè)19,年,年,扭,扭,虧,虧,增,增,盈,盈,全,全,面,面,提,提,高,高,經(jīng),經(jīng),濟,濟,效,效,益,益,的,的,意,見,見,安,排,排,是,是,短,短,期,期,內(nèi),內(nèi),要,要,做,做,的,的,，,，,且,且,范,范,圍,圍,不,不,大,大,、,、,內(nèi),內(nèi),容,容,單,單,一,一,、,、,布,布,置,置,具,具,體,體,的,的,一,一,類,計,計,劃,劃,例,例,：,：,系,系,第,第,周,周,工,工,作,作,安,安,排,排,二,二,）,）,計,計,劃,劃,的,的,特,特,點,點,（1,）,）,針,針,對,對,性,性,（,（2,）,）,預(yù),預(yù),見,見,性,性,（,（3,）,）,可,可,行,行,性,性,（,（4,）,）,約,約,束,束,性,性,(,三,三),計,計,劃,劃,的,的,種,種,類,類,按,內(nèi),內(nèi),容,容,分,分,為,為,：,：,學(xué),學(xué),習(xí),習(xí),計,計,劃,劃,、,、,工,工,作,作,計,計,劃,劃,、,、,生,生,產(chǎn),產(chǎn),計,計,劃,劃,、,、,財,財,務(wù),務(wù),計,計,劃,劃,、,、,教,教,學(xué),學(xué),計,計,劃,劃,、,、,分,分,配,配,計,計,劃,劃,、,、,銷,銷,售,售,計,計,劃,劃,等,等,。

按,使,使,用,用,范,范,圍,圍,分,分,為,為,：,：,個,個,人,人,、,、,班,班,組,組,、,、,單,單,位,位,、,、,地,地,區(qū),區(qū),、,、,國,國,家,家,計,計,劃,劃,等,等,按,時,時,間,間,來,來,分,分,為,為,：,：,周,周,計,計,劃,劃,、,、,旬,旬,計,計,劃,劃,、,、,月,月,計,計,劃,劃,、,、,季,季,計,計,劃,劃,、,、,年,年,計,計,劃,劃,、,、,五,五,年,年,計,計,劃,劃,十,十,年,年,計,計,劃,劃,等,等,按,性,性,質(zhì),質(zhì),和,和,作,作,用,用,分,分,為,為,：,：,指,指,令,令,性,性,計,計,劃,劃,、,、,指,指,導(dǎo),導(dǎo),性,性,計,計,劃,劃,、,、,綜,綜,合,合,計,計,劃,劃,、,、,專,專,題,題,計,計,劃,劃,等,等,按計劃的形,式,式分文：條,文,文式、表格,式,式、條文加,表,表格式四）計劃,的,的寫法,1.條文式,計,計劃,由標(biāo)題、正,文,文、落款構(gòu),成,成1)標(biāo)題,由四個要,素,素組成：單,位,位名稱+適,用,用時限+計,劃,劃內(nèi)容和文,種,種（計劃種,類）2)正文,正文是計,劃,劃的主體部,分,分，是具體,內(nèi),內(nèi)容，一般,由,由前言、主,體,體、結(jié)尾三,部分構(gòu)成,前言：寫計,劃,劃的目的或,依,依據(jù)，回答,的,的是為什么,做,做？,主體：一寫,目,目標(biāo)和任務(wù),，,，回答的是,做,做什么？二,寫,寫方法和步,驟,驟，回答的,是,是怎么,做？,結(jié)尾：可以,明,明確強調(diào)計,劃,劃的要點、,工,工作的關(guān)鍵,環(huán),環(huán)節(jié)；可以,分,分析計劃執(zhí),行,行中可,能出現(xiàn)的問,題,題，說明注,意,意事項；也,可,可以提出號,召,召希望，為,實,實現(xiàn)計劃而,努力。

計劃,的,的結(jié)尾有時,也,也可以省略,3)落款,在正文右,下,下方署上制,訂,訂計劃的單,位,位名稱，在,署,署名的下行,寫,寫上日期2.表格式,計,計劃,以表格方式,撰,撰寫計劃，,適,適用于時間,短,短、范圍窄,、,、變化小、,內(nèi),內(nèi)容單一的,具,具體安排，,如,如銷售計劃,、,、月計劃等,3.文表結(jié),合,合式計劃,即表格式和,條,條文式相結(jié),合,合的計劃一,一般是將各,項,項目的內(nèi)容,填,填進表格后,，,，再用簡短,文,文字作解釋,說,說明五)計劃,的,的寫作要求,：,：,從實際出發(fā),，,，統(tǒng)籌兼顧,；,；,突出重點，,主,主次分明；,目標(biāo)明確，,步,步驟具體二、總結(jié),(一)總結(jié),的,的概念,總結(jié)是對已,經(jīng),經(jīng)完成的實,踐,踐活動進行,回,回顧檢查、,分,分析評價，,從,從中找出,經(jīng)驗教訓(xùn)和,規(guī),規(guī)律性的認,識,識的一種書,面,面材料二）總結(jié),的,的特點,1.客觀性,以客觀事實,為,為依據(jù)，不,允,允許虛構(gòu)和,編,編造2.規(guī)律性,能揭示出事,物,物的內(nèi)在本,質(zhì),質(zhì)和聯(lián)系3.典型性,總結(jié)的內(nèi)容,要,要具有代表,性,性和普遍意,義,義4.概括性,敘述實踐活,動,動的過程是,概,概述，闡明,觀,觀點理論是,概,概說。

二)總結(jié),的,的種類,(1)按照性質(zhì)來分，有綜,合,合性總結(jié)和,專,專題性總結(jié),2)按照內(nèi)容來分，有工,作,作總結(jié)、思,想,想總結(jié)、學(xué),習(xí),習(xí)總結(jié)、生,產(chǎn),產(chǎn)總結(jié),等3)按范圍分，有地區(qū),總,總結(jié)、部門,總,總結(jié)、班組,總,總結(jié)和個人,總,總結(jié)等4)按時間分，有年度,總,總結(jié)、季度,總,總結(jié)、月份,總,總結(jié)等三)總結(jié),的,的寫法,總結(jié)的結(jié)構(gòu),由,由標(biāo)題、正文,、,、落款三部分組成,1.標(biāo)題,(1)完整,式,式標(biāo)題單,位,位名稱+時,限,限+事由+,文,文種2)文章,式,式標(biāo)題概,括,括文章的主,要,要內(nèi)容或基,本,本觀點3)雙標(biāo),。