關(guān)于12345政務(wù)服務(wù)便民熱線工單辦理工作情況的調(diào)研報告范文



關(guān)于12345政務(wù)服務(wù)便民熱線工單辦理工作情況的調(diào)研報告范文為充分發(fā)揮我區(qū)12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(以下簡稱12345熱線)聯(lián)系群眾的橋梁紐帶作用,持續(xù)推動12345熱線工作提質(zhì)增效,根據(jù)區(qū)人大常委會年度工作安排,自7月份開始,我委在常委會分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過深入基層社區(qū)、熱線投訴點(diǎn),了解訴求工單辦理情況;組織民宗僑臺委委員、專業(yè)代表小組代表進(jìn)行座談交流,征求意見建議;召開專題會,聽取責(zé)任部門工作匯報等形式,對我區(qū)12345熱線工作整體運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行了專題調(diào)研,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:一、基本情況及主要成效近年來,我區(qū)12345熱線認(rèn)真落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府及市12345平臺工作部署要求,牢固樹立“群眾滿意是第一工作標(biāo)準(zhǔn)”的工作導(dǎo)向,全面提升熱線回復(fù)率、問題解決率、群眾滿意率,通過建章立規(guī)、構(gòu)建機(jī)制、業(yè)務(wù)聯(lián)動和強(qiáng)化考核等舉措,全力打造“7×24小時”全天候人工服務(wù)“暖心線”,著力提升群眾的獲得感和幸福感今年1—5月,全區(qū)累計辦理群眾訴求接近7.5萬件,滿意率達(dá)超95%群眾滿意率暫列主城區(qū)第一主要做法和成效如下:一是優(yōu)化了服務(wù)流程為規(guī)范12345熱線承辦工作流程,夯實(shí)政務(wù)服務(wù)工作基礎(chǔ),區(qū)數(shù)據(jù)局積極改進(jìn)管理方式,進(jìn)一步框定工單受理處置范圍,詳細(xì)劃分合理訴求與不合理訴求邊界,明確單位職責(zé)任務(wù),特別是對性質(zhì)不清、職責(zé)交叉、區(qū)域不明的訴求,要求各承辦單位按照“先處置、后移交”的原則,先行予以處置,確保群眾訴求不落空。
同時,加強(qiáng)與承辦單位工作聯(lián)系,第一時間溝通訴求件詳情,幫助承辦單位協(xié)調(diào)好、答復(fù)好、處理好群眾的合理訴求針對群眾關(guān)注的供水、用電、交通、物業(yè)等民生問題,及時協(xié)調(diào)街道社區(qū)公示公告,確保群眾能夠第一時間了解相關(guān)情況,不斷提升12345熱線公信力和群眾滿意度二是深化了接訴即辦為提高“接訴即辦”工作水平,提升為民服務(wù)質(zhì)量,區(qū)數(shù)據(jù)局針對12345熱線群眾訴求量大、面廣、政策性強(qiáng)的特點(diǎn),實(shí)行了“統(tǒng)一受理、歸口交辦、限時辦理、及時回訪”閉環(huán)管理模式,畫好“路線圖”,倒排“時間表”,將“快響應(yīng)、深辦理、重結(jié)果”貫穿到解決問題的每一個環(huán)節(jié)中,全力打通服務(wù)群眾的最后一米對“提級”事項(xiàng),用好“吹哨報到”機(jī)制,搭建區(qū)級協(xié)調(diào)幫辦平臺,加強(qiáng)部門和街道聯(lián)動,打通壁壘、協(xié)同配合,推動問題解決對重難點(diǎn)事項(xiàng),盯牢群眾“急難愁盼”訴求,逐個梳理、逐個跟進(jìn)、逐個推動,并做好“回頭看”,全力提升辦件水平,推動接訴即辦取得新成效三是強(qiáng)化了機(jī)制保障全面推行“接訴即辦、未訴先辦、服務(wù)前置”工作機(jī)制,更好更快回應(yīng)并辦理群眾訴求在區(qū)級層面,通過“三項(xiàng)舉措”規(guī)范熱線工作流程,優(yōu)化訴求流轉(zhuǎn)處置,壓實(shí)部門提質(zhì)增效責(zé)任和考核機(jī)制責(zé)任,有力保障居民“急難愁盼”的問題能及時有效得到解決。
在條口層面,各部門按照“一事一協(xié)調(diào)”機(jī)制,深入研判本行業(yè)訴求問題、高頻舉報事項(xiàng),從“迅速響應(yīng)”到“及時解決”,工單答復(fù)質(zhì)量和訴求解決能力明顯提升在街道層面,鼓勵各街道創(chuàng)新做法,拿出解決問題的硬招實(shí)招,把小事做細(xì)、把細(xì)事做透,確保群眾反映問題件件有回音、事事有落實(shí)二、存在問題我區(qū)12345熱線聚焦企業(yè)和群眾的急難愁盼,做了大量卓有成效工作,由于服務(wù)體量巨大、居民群眾需求多樣、服務(wù)覆蓋面廣、新情況新問題多,也存在一些不足:一是資源整合還不夠到位通過調(diào)研了解到,12345熱線訴求工單辦理聯(lián)系基層社會治理還不夠緊密,構(gòu)建橫向聯(lián)動、縱向貫通的跨層級跨部門統(tǒng)籌問題解決機(jī)制有待于進(jìn)一步加強(qiáng),與基層黨建、綜合治理、城市管理、公共服務(wù)等各類平臺溝通聯(lián)絡(luò)及相互協(xié)調(diào)還不夠經(jīng)常,少數(shù)部門和街道條塊思想還比較嚴(yán)重,主動參與、往前跨一步的積極性不夠高,合理分流群眾訴求,拓寬訴求受理渠道,接訴即辦的能力有待于進(jìn)一步提升二是相互協(xié)同還不夠有力一方面,少數(shù)單位?“接訴即辦”工作的主動性不夠有的主辦單位遇到困難過多強(qiáng)調(diào)客觀因素,不能有效發(fā)揮職能作用,工作牽頭意識不強(qiáng),統(tǒng)籌力度不夠,工作耐性有待提高,導(dǎo)致有些問題得不到有效解決;有的協(xié)辦單位配合力度不夠,面對困難甚至敷衍塞責(zé),致使涉及多部門的訴求辦理質(zhì)量相對較低。
另一方面,復(fù)雜問題合力攻關(guān)不夠,對新興業(yè)態(tài)、新問題、創(chuàng)新改革等涉及職權(quán)交叉、權(quán)責(zé)不清的訴求,有的單位過于強(qiáng)調(diào)對自身有利的法條和職責(zé),難以形成解決問題的合力三是正面引導(dǎo)還不夠深入實(shí)際工作中,通過街道社區(qū)開展“12345”熱線宣傳普及工作,幫助市民更好地了解熱線的功能、受理范圍以及使用方法,規(guī)范暢通群眾訴求渠道,引導(dǎo)群眾理性表達(dá)訴求,減少非必要的投訴與咨詢做的還不夠建立更加科學(xué)合理的處理與反饋機(jī)制,確保每一項(xiàng)工單都能得到及時、有效的處理,以及加強(qiáng)對基層工作者的培訓(xùn)與支持,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)與應(yīng)對能力,不斷提升熱線服務(wù)質(zhì)量和工作效能還需要進(jìn)一步加強(qiáng)三、有關(guān)建議12345熱線作為政府與群眾溝通的重要橋梁,承載著為民辦實(shí)事、解民憂的重要使命區(qū)政府和主管部門要切實(shí)增強(qiáng)做好工作的主動性和預(yù)見性,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和工單辦理水平,切實(shí)解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的訴求問題,努力把12345熱線打造成對接群眾訴求、反映群眾心聲、值得群眾信賴的服務(wù)平臺為此,提出如下建議:一要堅持“數(shù)網(wǎng)”賦能,在資源融合上更加聚力要依托并協(xié)調(diào)省一體化平臺,盡快打通市、區(qū)、街道數(shù)據(jù)通道,構(gòu)建“接訴即辦”數(shù)據(jù)管理新秩序,實(shí)現(xiàn)群眾訴求、民生大數(shù)據(jù)與區(qū)城運(yùn)中心、“數(shù)字城管”等平臺多方聯(lián)動,賦能城市管理、社會治理、民生保障等工作。
要立足工作實(shí)際,推動12345熱線與街道網(wǎng)格化管理深度融合,持續(xù)深化“接訴即辦”與“網(wǎng)格報告、街道吹哨、部門報到”的工作機(jī)制,促進(jìn)12345熱線與網(wǎng)格服務(wù)協(xié)同發(fā)力,推動群眾訴求建議與基層網(wǎng)格末梢無縫銜接,讓政務(wù)服務(wù)便民的觸角延伸到社會最基層,以熱線工單“小切口”服務(wù)保障“大民生”,不斷提升熱線服務(wù)品質(zhì),有效提高工單辦理質(zhì)效,真正架起黨和政府聯(lián)系群眾的“連心橋”,不斷增強(qiáng)人民群眾的獲得感和幸福指數(shù)二要注重協(xié)同配合,在訴求辦理上更加高效要以“問題解決”“群眾滿意”為導(dǎo)向,主動跨前、上下聯(lián)動、協(xié)同配合,通過加強(qiáng)督辦落實(shí)、強(qiáng)化數(shù)據(jù)運(yùn)用等舉措,進(jìn)一步完善派單、處置、回訪、辦結(jié)、督辦等全流程工作閉環(huán),確保問題及時溝通、及時協(xié)調(diào)、及時解決要深化聯(lián)席會議機(jī)制,加大召開頻次,定期對重點(diǎn)專項(xiàng)以及疑難復(fù)雜問題,由行業(yè)主管部門牽頭,相關(guān)單位協(xié)辦,重點(diǎn)推動、集中攻堅,實(shí)現(xiàn)從“一事解決”上升到“一策治理”,促進(jìn)市民和企業(yè)訴求辦理更高效、更細(xì)致、更徹底要建立信息共享機(jī)制,充分發(fā)揮各自職能作用,加強(qiáng)日常溝通,積極協(xié)作配合,努力打破部門間的信息壁壘,加強(qiáng)數(shù)據(jù)協(xié)同共享,實(shí)現(xiàn)縱向互聯(lián)互通,不斷提升政務(wù)服務(wù)效能三要加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),在氛圍營造上更加濃厚。
要通過宣傳,讓廣大居民和企業(yè)正確認(rèn)識、深刻了解12345熱線的定位及用途,普及12345熱線的正確使用方法和受理范圍,引導(dǎo)居民和企業(yè)使用好、愛護(hù)好12345熱線,暢通訴求反映渠道;要利用政府網(wǎng)站、微信公眾號、網(wǎng)格走訪等形式,大力度、全方位宣傳12345熱線的經(jīng)驗(yàn)做法、常見問題解答和解決民生問題、企業(yè)服務(wù)方面的典型案例,進(jìn)一步提升12345熱線的影響力和知曉率;要做好政策解讀,對情況清楚、政策明確的訴求即時解答,對難以當(dāng)場答復(fù)的及時解釋好,并第一時間將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)部門,確保服務(wù)不間斷,使12345熱線接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實(shí)。
