某公司人事作業(yè)程序
□ 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù) (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案 (二)配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練 (三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施 (四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所 (五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇 (六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系 第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作 (一)專員： 1.行政公文處理； 2.員工征信調(diào)查及對保工作； 3.招募行政工作； 4.考績行政工作 (二)辦事員： 1.資料檔案管理； 2.勞保行政工作； 3.考勤行政工作。
第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告 (二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、 質(zhì)疑予以解答 (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜 (四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò) □ 組 織 第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職 位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ) □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù) □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一 級(jí)人員請示后予以處理 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。
□ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺 勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù) 第十二條 人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”填妥后，匯人事科辦理 (二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴} (三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指 示辦理招募預(yù)備工作 (四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目： 1.招募職位名稱及名額； 2.資格條件限制； 3.職位預(yù)算薪金； 4.預(yù)定任用日期； 5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具； 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)； 8.場地安排； 9.工作能力安排； 10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。
(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1.登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社 2.同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行 (三)應(yīng)征信處理： 1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來本公司接受甄試 2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件為了給社會(huì) 大眾一個(gè)好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌 (四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談 1.筆試包括下列： (1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題)； (2)定向測驗(yàn)； (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級(jí))； (4)智力測驗(yàn) 2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意 ： (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼?3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談 (五)背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。
(六)結(jié)果評定： 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需， 經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作 (七)注意事項(xiàng)： 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請他于報(bào) 到時(shí)攜帶下列資料： (一)保證書； (二)服務(wù)自愿書； (三)員工資料卡； (四)相片六張； (五)戶籍謄本； (六)身份證復(fù)印件； (七)體檢表； (八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表； (九)學(xué)歷證件復(fù)印件 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書” 第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若 資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā) 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序， 逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列： (一)領(lǐng)取員工手冊及識(shí)別證； (二)制考勤卡并解釋使用； (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)； (四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)； (五)若有需要，填“住宿申請單”； (六)登記參加勞保及參加工會(huì)； (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予說明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢 第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)： (一)填“人員異動(dòng)記錄簿” (二)登記人事科管理用的“人員狀況表” (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)” (四)登記對保名冊，安排對保 (五)填制“薪資通知單”辦理核薪 (六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案， 編號(hào)列管 □ 對 保 第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對保，以后每年度視必要復(fù)對一次，并予記錄 第二十一條 對保分親自對保及通信對保 第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函” 第二十三條 有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理 □ 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“ 考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)： (一)試用不合格者，另發(fā)給通知單 (二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè) (三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中 第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停 止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請單，報(bào)請權(quán)限主管核定停止試用 □ 異 動(dòng) 第二十九條 晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí) 由申請人填寫“人事異動(dòng)申請單”及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主 管批示 第三十條 調(diào)職 由申請人填寫“人事異動(dòng)申請單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見后，呈權(quán)限主管核定 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則 由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交 手續(xù)，履任新職若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng) 申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè) 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi)) 及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請人填寫人事異動(dòng)申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合 留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù) (二)留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未 辦理者，視同免職 (三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需 要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請單會(huì)簽意見后，呈總 經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資 (二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè) 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請表逐日整理辦理下列工作： (一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi) (二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管) (三)修正人事單位管理人員狀況表 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí) 呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。
第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科 收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查 第四十三條 員工因故延長上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報(bào)告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上 第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記 第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò) 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請 (一)缺勤統(tǒng)計(jì)表 (二)全勤人員名單 (三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表 (四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依 據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷 第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理 □ 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請單” 公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。
第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi) 第六十條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”規(guī)定辦理 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時(shí)考績兩種，其處理程序如下： (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料 后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù) (二)臨時(shí)考績 為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù) 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄 第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè) 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請單及考核表， 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè) 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi) 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理 □ 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育： (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)； (四)介紹各部門辦公室及主管 第七十一條 在職訓(xùn)練 (一)人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃 (二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核 (三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù) 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一)專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案訓(xùn)練 (二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工 (三)各一級(jí)主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、 訓(xùn)練 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給) 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)： (一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi) (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記 (三)登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理 第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。
第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜 □ 移 交 第八十四條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書 第八十五條 移交時(shí)應(yīng)造清冊名稱如下 (一)印章戳記清冊 (二)所屬人員薪資單冊 (三)未辦或未了重要案件目錄 (四)保管文卷目錄 (五)職責(zé)事務(wù)目錄 (六)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊 (七)保管圖書清冊 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由 人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金 第八十七條 福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理 □ 申請宿舍 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理 □ 參加工會(huì) 第八十九條〖HT〗 新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會(huì) 并給予解釋辦理 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。
□ 勞工保險(xiǎn) 第九十一條 人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn) 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資 調(diào)整單” 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私 章索取 第九十五條 員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊登錄備查 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù) 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備) 第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印 第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列： (一)人事異動(dòng)案 (二)人事獎(jiǎng)懲案 (三)人事考績案 (四)人事訓(xùn)練案 (五)人事規(guī)章案 (六)人事勤務(wù)案 (七)人事表報(bào)案 (八)福利案。
(九)文康活動(dòng)案 (十)涉外事件案 (十一)收發(fā)文登記簿 □ 其 他 第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正 第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。
