Excel(版)在人力資源管理中高級應用（下冊）HR一族辦公殺手锏

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Excel(2007版)在人力資源管理中的高級應用（下冊）舒雄編著中國青年出版社圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)Excel（2007 版）在人力資源管理中高級應用/舒雄等編著．—北京：中國青年出版社，2009.9ISBN 978-7-80218-208-0Ⅰ．用… Ⅱ．李… Ⅲ．電子表格系統(tǒng)，Excel Ⅳ．TP391.13中國版本圖書館 CIP 數(shù)據(jù)核字（2007）第 012833 號策劃編輯劉全封面設計靈動設計責任編輯鐘梅娟責任校對李珊中國青年出版社出版發(fā) 行社址北京市阜成路 8 號郵編 100830 (010)68768548網(wǎng) 址經(jīng) 銷新華書店發(fā)行部(010)68371900(010)88530478(傳真)(010)68768541(010)68767294(傳真)零售店讀者服務部北京青年文苑(010)68371105(010)62529336編輯部(010)68193075承印廊坊時嘉印刷有限公司版次 2009 年 9月第 1 版 2009 年 9月第 1 次印刷規(guī) 格 880×1230 開本 1/32印張 8 字數(shù) 246 千字書號 ISBN 978-7-80218-208-0定價 120.00 元（全套共 5 冊）本書如有印裝質(zhì)量問題，可與發(fā)行部聯(lián)系調(diào)換前言Excel 集數(shù)據(jù)采集、編輯、分析于一身，具有強大的數(shù)據(jù)處理和圖表分析功能，在人力資源管理工作中得到廣泛應用。

本書根據(jù)人力資源管理工作的實際需要，由淺入深、循序漸進地講解了人力資源管理工作必需掌握的 Excel 軟件技能，并提供了多種實用模板通過學習本書，讀者能夠根據(jù)實際需要設計出工作表和數(shù) 據(jù)圖表，解決企業(yè)人力資源管理工作中的繁雜問題本書共分 11 章，主要內(nèi)容如下第 1 章講解 Excel 2007 的基本操作，包括工作簿、工作表和單元格的基本操作，數(shù)據(jù)的輸入與修改、批注的使用、工作表與工作簿的保護等內(nèi)容第 2 章～第 11 章講解了員工檔案管理系統(tǒng)、員工離職程序表、員工學歷分析圖、員工出勤統(tǒng)計表、員工在職培訓管理系統(tǒng)、員工加班記錄表、員工年度考核系統(tǒng)、員工業(yè)績獎金評定系統(tǒng)、員工工資管理系統(tǒng)和人力資源薪資調(diào)查系統(tǒng)等制作方法在第 2 章～第 11 章中還安排了與該章內(nèi)容相似的其他常用模板，讀者可以舉一反三，全面掌握 Excel 在人力資源管理工作中的應用本書特點：圖解方式、版式新穎，實例經(jīng)典、內(nèi)容實用，語言簡練、通俗易懂，步驟詳細、一看即會請登錄網(wǎng)址尚 IT 生活秀”文件夾中選擇本書實例文件和其他模板文件進行下載本書由舒雄執(zhí)筆，另外陳豫龍、郭彥芳、李鵬杰、張斯予、馬洪亮、張婷、劉方源、吳平和劉江斌也參與了部分編寫工作。

如果您對本書有何意見和建議，請通過 yuanxun.007@ 與我們聯(lián)系編者2009 年 5 月i下冊目錄第 5 章員工出勤統(tǒng)計表................................................................................. 1055.1 創(chuàng)建員工出勤統(tǒng)計表 ................................................................................. 1055.1.1 創(chuàng)建并格式化表格 ......................................................................... 1055.1.2 設置數(shù)據(jù)有效性 ............................................................................. 1065.1.3 計算請假天數(shù) ................................................................................. 1075.1.4 計算應扣工資 ................................................................................. 1085.2 統(tǒng)計月度出勤 ............................................................................................. 1095.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ............................................................................. 1095.2.2 利用數(shù)據(jù)透視表查看員工的出勤...................................................1115.2.3 修改數(shù)據(jù)透視表布局 ..................................................................... 1125.2.4 編輯數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計方式.......................................................... 1135.2.5 設置數(shù)據(jù)透視表中的值顯示格式.................................................. 1145.2.6 更新數(shù)據(jù)源 ..................................................................................... 1155.2.7 套用表格樣式 ................................................................................. 1165.2.8 刪除數(shù)據(jù)透視表 ............................................................................. 1165.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ......................................................................................... 1175.4 其他應用實例 ............................................................................................. 119第 6 章員工在職培訓管理系統(tǒng) ................................................................... 1206.1 創(chuàng)建在職培訓日程表 ................................................................................. 1206.1.1 建立基本表格 ................................................................................. 1206.1.2 設置時間格式 ................................................................................. 1206.1.3 自動填充數(shù)據(jù) ................................................................................. 1216.1.4 建立單元格之間的鏈接 ................................................................. 1226.2 拼音字段的應用 ......................................................................................... 1236.2.1 添加拼音 ......................................................................................... 1236.2.2 顯示拼音 ......................................................................................... 1246.2.3 設置拼音字段 ................................................................................. 1256.3 創(chuàng)建在職培訓成績表 ................................................................................. 1266.3.1 建立基本表格 ................................................................................. 1276.3.2 插入圖片 ......................................................................................... 1276.3.3 凍結(jié)窗口 ......................................................................................... 1286.4 統(tǒng)計培訓成績 ............................................................................................. 1296.4.1 計算平均成績 ................................................................................. 1296.4.2 統(tǒng)計成績排名 ................................................................................. 1306.5 公式中單元格的引用 ................................................................................. 1316.5.1 相對引用 ......................................................................................... 1326.5.2 絕對引用 ......................................................................................... 1336.5.3 混合引用 ......................................................................................... 133目錄6.5.4 引用其他工作表的單元格.............................................................. 1346.6 在職培訓成績分析 ..................................................................................... 1356.6.1 建立基本表格 ................................................................................. 1356.6.2 應用自動換行功能 ......................................................................... 1356.6.3 為表格添加邊框 ............................................................................. 1366.6.4 統(tǒng)計總?cè)藬?shù) ..................................................................................... 1376.6.5 統(tǒng)計男女員工的人數(shù) ..................................................................... 1396.6.6 統(tǒng)計最高分 ..................................................................................... 1406.6.7 統(tǒng)計最低分 ..................................................................................... 1406.6.8 分別統(tǒng)計男、女員工的平均分...................................................... 1416.6.9 統(tǒng)計各分數(shù)段的人數(shù) ..................................................................... 1426.6.10 計算各分數(shù)段人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例............................................ 1466.7 顯示所有公式 ............................................................................................. 1476.8 常見公式錯誤及糾正辦法 ......................................................................... 1486.9 其他應用實例 ............................................................................................. 151第 7 章員工加班記錄表................................................................................. 1527.1 創(chuàng)建員工加班記錄表 ................................................................................. 1527.2 使用公式輸入加班數(shù)據(jù) ............................................................................. 1537.2.1 日期的輸入 ..................................................................................... 1537.2.2 加班時間的計算 ............................................................................. 1547.2.3 計算加班費 ..................................................................................... 1557.3 使用加班記錄表 ......................................................................................... 1557.3.1 完善加班記錄表 ............................................................................. 1567.3.2 審核公式 ......................................................................................... 1567.3.3 錯誤檢查 ......................................................................................... 1587.3.4 驗證公式計算結(jié)果 ......................................................................... 1597.4 其他應用實例 ............................................................................................. 161第 8 章員工年度考核系統(tǒng) ............................................................................ 1628.1 創(chuàng)建季度考核表 ......................................................................................... 1628.1.1 創(chuàng)建出勤統(tǒng)計表 ............................................................................. 1628.1.2 設置小數(shù)位數(shù) ................................................................................. 1638.1.3 創(chuàng)建績效表 ..................................................................................... 163vii8.1.4 使用函數(shù) INDEX 引用數(shù)據(jù) ........................................................... 1648.1.5 計算總成績 ..................................................................................... 1668.2 創(chuàng)建年度考核表 ......................................................................................... 1678.2.1 建立基本表格 ................................................................................. 1678.2.2 利用合并計算功能計算成績.......................................................... 1678.2.3 計算總成績 ..................................................................................... 1698.2.4 突出顯示特定成績 ......................................................................... 1708.2.5 計算成績排名 ................................................................................. 1718.3 利用排序功能查看年度考核表.................................................................. 1728.3.1 簡單排序 ......................................................................................... 1728.3.2 復雜排序 ......................................................................................... 1738.3.3 自定義排序 ..................................................................................... 1748.4 利用篩選功能查看年度考核表.................................................................. 1768.4.1 自動篩選 ......................................................................................... 1768.4.2 自定義篩選 ..................................................................................... 1768.4.3 高級篩選 ......................................................................................... 1778.5 其他應用實例 ............................................................................................. 180第 9 章員工業(yè)績獎金評定系統(tǒng) ................................................................... 1819.1 創(chuàng)建獎金規(guī)范表 ......................................................................................... 1819.2 創(chuàng)建獎金評定表 ......................................................................................... 1819.2.1 建立基本表格 ................................................................................. 1819.2.2 計算獎金比例 ................................................................................. 1839.2.3 計算基本業(yè)績獎金 ......................................................................... 1849.2.4 計算本月累計銷售額 ..................................................................... 1859.2.5 計算累計銷售獎金 ......................................................................... 1859.2.6 計算員工總獎金 ............................................................................. 1869.3 評估員工業(yè)績 ............................................................................................. 1879.3.1 使用圖表查看員工業(yè)績 ................................................................. 1879.3.2 添加趨勢線 ..................................................................................... 1889.4 創(chuàng)建獎金查詢表 ......................................................................................... 1899.5 其他應用實例 ............................................................................................. 191目錄第 10 章員工工資管理系統(tǒng).......................................................................... 19210.1 創(chuàng)建員工工資表 ....................................................................................... 19210.1.1 復制工作表 ................................................................................. 19210.1.2 制作崗位工資表 ......................................................................... 19310.1.3 制作員工獎金表 ......................................................................... 19410.1.4 制作員工補貼表 ......................................................................... 19510.1.5 制作員工工資明細表.................................................................. 19710.1.6 計算應發(fā)工資額 ......................................................................... 19910.1.7 計算扣除保險費 ......................................................................... 19910.1.8 計算個人所得稅 ......................................................................... 20010.1.9 計算實發(fā)工資額 ......................................................................... 20210.2 工資額匯總 ............................................................................................... 20310.2.1 分類匯總工資總額...................................................................... 20310.2.2 分類匯總工資平均值.................................................................. 20510.2.3 刪除分類匯總 ............................................................................. 20610.3 制作工資條 ............................................................................................... 20710.4 預覽打印效果 ........................................................................................... 20810.5 頁面設置 ................................................................................................... 20910.5.1 設置頁邊距及頁眉頁腳邊距...................................................... 20910.5.2 調(diào)整打印比例 ............................................................................. 21010.5.3 設置打印方向 ............................................................................. 21010.5.4 打印網(wǎng)格線 ................................................................................. 21110.5.5 設置打印順序 ............................................................................. 21210.5.6 設計頁眉頁腳 ............................................................................. 21210.6 打印范圍設置 ........................................................................................... 21410.6.1 調(diào)整分頁符位置 ......................................................................... 21410.6.2 刪除分頁符 ................................................................................. 21510.6.3 設置打印頁數(shù)范圍和份數(shù).......................................................... 21510.6.4 一次打印多個工作簿.................................................................. 21610.7 其他應用實例 ........................................................................................... 217第 11 章人力資源薪資調(diào)查系統(tǒng)................................................................. 21811.1 設計調(diào)查問卷的內(nèi)容................................................................................ 218ix11.2 創(chuàng)建薪資調(diào)查問卷 ................................................................................... 21811.2.1 制作問卷標題.............................................................................. 21911.2.2 制作說明文字.............................................................................. 22011.2.3 添加分組框和選項按鈕.............................................................. 22111.2.4 添加分組框和復選框.................................................................. 22411.2.5 添加標簽項和組合框.................................................................. 22511.3 測試調(diào)查問卷 ........................................................................................... 22711.4 制作調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計表................................................................................ 22811.4.1 制作基本統(tǒng)計表.......................................................................... 22811.4.2 添加批注 ..................................................................................... 22911.5 創(chuàng)建統(tǒng)計表與調(diào)查問卷之間的聯(lián)系........................................................ 22911.5.1 為單選項按鈕創(chuàng)建鏈接.............................................................. 22911.5.2 為復選框創(chuàng)建鏈接...................................................................... 23111.5.3 為組合框創(chuàng)建鏈接...................................................................... 23211.6 實現(xiàn)調(diào)查問卷自動記錄............................................................................ 23311.6.1 添加自動記錄子程序.................................................................. 23411.6.2 添加自動記錄按鈕...................................................................... 23511.6.3 測試調(diào)查問卷.............................................................................. 23611.7 封裝工作簿 ............................................................................................... 23811.7.1 保護工作表.................................................................................. 23811.7.2 隱藏工作表.................................................................................. 23811.8 統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果 ........................................................................................... 23911.8.1 創(chuàng)建調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計表.................................................................. 23911.8.2 統(tǒng)計單項選擇題.......................................................................... 24011.8.3 統(tǒng)計多項選擇題.......................................................................... 24111.8.4 統(tǒng)計下拉列表框選擇題.............................................................. 24211.9 其他應用實例 ........................................................................................... 243第 5章員工出勤統(tǒng)計表人力資源管理者每天都要對員工的出勤情況進行統(tǒng)計，因此創(chuàng)建一份易于操作的出勤統(tǒng)計表是十分必要的。

本章介紹制作員工出勤統(tǒng)計表的方法5.1 創(chuàng)建員工出勤統(tǒng)計表在創(chuàng)建員工出勤統(tǒng)計表之前，一定要清楚工作表應包含的數(shù)據(jù)及格式下面介紹創(chuàng)建員工出勤統(tǒng)計表的過程5.1.1 創(chuàng)建并格式化表格員工出勤統(tǒng)計表應包含請假日期、請假時間、請假類別以及員工基本信息等內(nèi)容建立基本表格的具體操作步驟如下1 新建工作簿，以“員工出勤統(tǒng)計表”為名稱保存107圖 5.12 如圖 5.1 所示，重命名工作表 Sheet1為“出勤統(tǒng)計表”，在工作表中輸入統(tǒng)計表的標題和表頭，并進行美化，設置表格標題單元格底色3 選擇單元格區(qū)域 C3:C23 和 I3:I23，單擊【開始】選項卡，在【數(shù)字】組中單擊按鈕4 在彈出【設置單元格格式】對話框中，單擊【數(shù)字】標簽，在【分類】列表框中選擇【貨幣】選項，在【負數(shù)】列表框中選擇【￥1.234】選項第 5 章員工出勤統(tǒng)計表5.1.2 設置數(shù)據(jù)有效性公司規(guī)定員工請假類別只有病假、事假、婚假和產(chǎn)假 4 種，可以利用數(shù)據(jù)有效性定義單元格序列，使用下拉列表進行數(shù)據(jù)輸入具體操作步驟如圖 5.2～圖 5.7 所示1 在工作表單元格區(qū)域 L2:L5 中輸入“病假”、“事假”、“婚假”、“產(chǎn)假” 數(shù)據(jù)。

2 選擇 F 列，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡，在【數(shù)據(jù)工具】組中單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕3 彈出【數(shù)據(jù)有效性】對話框，單擊【設置】標簽，在【允許】下拉列表框中選擇【序列】選項4 在【來源】文本框中輸入 “=$L$2:$L$5”圖 5.25 單擊【輸入信息】標簽，在【輸入信息】文本框中輸入“請輸入請假類別”6 單擊【出錯警告】標簽，在【標題】文本框中輸入“輸入錯誤”，在【錯誤信息】文本框中輸入“請使用下拉列表輸入”，單擊【確定】按鈕圖 5.37 單擊選擇單元格 F2，出現(xiàn)提示信息“請輸入請假類別”，在單元格右側(cè)添加下箭頭圖 5.4圖 5.58 在單元格中，單擊其右邊的下三角按鈕，選擇請假類型的選項圖 5.69 如果輸入了非數(shù)據(jù)有效性定義的數(shù)據(jù)，會彈出【輸入錯誤】對話框圖 5.75.1.3 計算請假天數(shù)10 單擊【重試】按鈕，“探親假”選擇顯示，可進行修改；單擊【取消】按鈕，重新輸入在計算員工因請假而扣除工資時，需要按照請假天數(shù)來計算具體計算的操作步驟如圖 5.8～圖 5.10 所示1 根據(jù)實際出勤情況，在表格中輸入出勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖 5.82 請假時間是以“小時為單位記錄的，而每天的工作時間是 8 小時，因此在計算請假天數(shù)時，應以請假時間除以 8。

在 H3 單元格中輸入公式“=G3/8”圖 5.93 按 Enter 鍵，得到員工“江思情”請假天數(shù)為 3，向下復制公式到單元格 H23，得到其余員工的請假天數(shù)圖 5.105.1.4 計算應扣工資公司規(guī)定員工請事假扣除當天全額工資，請病假扣除當天工資的一半，請婚嫁和產(chǎn)假不扣工資計算應扣工資的具體操作步驟如圖 5.11 和圖5.12 所示1 在單元格 I3 中輸入函數(shù)“=IF(F3="病假"，C3/30*H3*0.5 ， IF(F3=" 事假"，C3/30*H3，0))圖 5.11109第 5 章員工出勤統(tǒng)計表函數(shù) IF 的功能是根據(jù)對指定的條件計算結(jié)果為 TRUE（真）或 FALSE（假），返回不同的結(jié)果格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 參數(shù)：logical_test（邏輯表達式）表示計算結(jié)果為 TRUE（真）或 FALSE（假）的任意值或表達式，此參數(shù)可使用任何比較運算符；value_if_true（為真時的值）表示 logical_test 為 TRUE 時返回的值，value_if_true 可以是其他公式；value_if_false（為假時的值）是 logical_test 為 FALSE 時返回的值，value_if_false 可以是其他公式。

2 按 Enter 鍵。

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