某公司設備與周轉材料管理辦法


1、目的為加強設備與周轉材料管理,提高生產技術裝備水平和周轉材料使用效率,保證生產需要、設備與周轉材料的正常使用及其安全工作,預防設備與周轉材料使用管理不當引發(fā)事故,保障人身和財產安全,促進經濟社會發(fā)展,根據(jù)公司實際情況,制定本規(guī)定2、范圍本制度包括設備購置、租賃、安裝(拆除)、驗收、檢測、使用、檢查、保養(yǎng)維修、改造、報廢等職責和流程3、設備與周轉材料管理組織機構及職責3.1 公司財物科是公司設備與周轉材料管理的職能部門,負責公司設備與周轉材料的各項管理工作3.2 設備租賃分公司負責公司本部施工大型生產設備與周轉材料的調配、大修理、保管、檢測、檢查、保養(yǎng)維修、改造、報廢申請等工作,公司綜合科負責辦公設備和非生產性機動車輛的管理工作,綜合科負責生活設施設備的管理工作,公司所屬分公司、項目部負責各自單位設備與周轉材料的管理工作3.3各分公司、項目部對設備與周轉材料只有使用權,沒有處置權等其他權益各分公司、項目部應設有相應的管理部門和責任人,負責本分公司、項目部設備與周轉材料使用的日常管理和安全管理,填報各種統(tǒng)計報表,設備與周轉材料管理人員名單報財物科備查3.4 項目部負責外部設備的租賃管理工作3.5本制度所指設備包括公司范圍內的承包工程、基本建設、維護修理用的施工機械、生產設備和列為固定資產管理的其它設備等;周轉材料包括公司范圍內購置(或加工)的鋼模板、鋼板樁、貝雷架、腳手架和其他周轉材料等。
3.6各級設備管理部門應明確專人(或兼職)負責設備管理工作,并形成公司設備安全管理網(wǎng)絡4、設備與周轉材料的購置管理4.1隨著施工水平的不斷提高,特別是采用新技術、新工藝、新設備、新材料的情況下,對施工設備和周轉材料先進性、技術性的要求進一步加大公司為保證總體的施工能力,對大中型機械設備和常用周轉材料遵循先調劑、后購置的原則在總體調劑不能滿足需求的情況下,由公司統(tǒng)一購置后租賃給各分公司及對外出租(見附后機械設備名錄),其余專用設備與周轉材料由各分公司申請批準后自行購置4.1.1公司所屬各單位根據(jù)年度生產經營計劃結合現(xiàn)有設備與周轉材料狀況,在當年度的12月底前編制下年度設備和周轉材料更新計劃報公司財物科,由公司財物科分析匯總后報公司董事會審批4.1.2各分公司、項目部根據(jù)使用需求編制設備與周轉材料使用計劃報公司財物科公司財物科會同設備租賃分公司、綜合科、綜合部在充分調配現(xiàn)有設備和周轉材料或外租設備和周轉材料仍然不能滿足需求的情況下,辦理設備購置和周轉材料申請,報公司領導審批4.1.3公司財物科根據(jù)批準的購置申請單,會同設備租賃分公司、綜合科、綜合部組織有關人員進行比價采購,確定供貨商,簽訂供貨合同,明確雙方的權利和義務。
未經申請與批準,各項目部不得自行購買設備4.1.4所屬各單位對未納入公司租賃范圍內的專用設備與周轉材料,由其職能管理部門根據(jù)生產狀況和需求,編制年度專用設備更新和周轉材料采購計劃,經所屬各單位領導研究后,報財物科及公司分管領導審核,并納入公司年度計劃中報公司董事會批準實施購置前,須填報專用設備更新與周轉材料采購申請單,報董事長批準,實行比價采購4.2機動車輛、船舶及壓力容器等特種設備的購置,還需按國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)4.2.1特種設備使用單位應當使用取得許可生產并經檢驗合格的特種設備,禁止使用國家明令淘汰或已經報廢的特種設備4.2.2特種設備應當在特種設備投入使用前向負責特種設備安全監(jiān)督管理的部門辦理使用登記,取得使用登記證書,登記標志應當置于該特種設備的顯著位置4.2.3特種設備安裝(拆除)單位應具備相應的資質,安裝(拆除)施工人員應具備相應的能力和資格,安裝(拆除)特種設備前應編制技術方案項目部安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督,安裝完成后組織驗收,并報請有關單位檢驗合格后投入使用,并按規(guī)定定期進行檢驗4.2.4項目部要保存特種設備生產廠家的資質、資格等證照復印件、技術方案以及現(xiàn)場監(jiān)督驗收、檢驗記錄等文字、照片資料。
4.2.5 特種設備應當建立崗位責任、隱患治理、應急救援等安全管理制度,制定操作規(guī)程,保證特種設備安全運行4.3紀委、監(jiān)察、財務、審計部門參與采購過程,并對設備購置程序、價格等進行監(jiān)督檢查5 、設備與周轉材料的驗收管理5.1公司新購設備(包括自購、改造等)由財物科會同設備租賃分公司、綜合科、綜合部及其他各分公司組織專業(yè)人員進行驗收一經驗收,即按分類統(tǒng)一編號、釘牌,并建立臺賬、卡片帳,大型設備必須填寫設備履歷書,同時建立設備臺班運行記錄卡、維修跟蹤記錄卡等原始資料及有關記錄由公司設備檔案管理部門統(tǒng)一存檔,對使用部門提供復印件,以保證資料的完整性和可追溯性5.2所屬各單位要建立單臺設備卡片和檔案,包括:產品出廠合格證、精度檢驗單、裝箱單、使用說明書、設備安裝驗收移交書、設備附件及工具清單、事故報告單、封存啟封單、大修理任務書、設備改造改裝技術資料等同時要建立設備臺賬并按年度報公司財物科備案 5.3公司購置(或加工)的周轉材料由財物科會同設備租賃分公司組織專業(yè)人員進行驗收,建立周轉材料臺賬,經驗收合格的周轉材料需辦理入庫手續(xù)方可轉入在用,調出、調入的周轉材料應填寫發(fā)料單、入庫單,并逐筆登記入賬。
5.4所屬各單位購置(或加工)的周轉材料由所在單位財物科門組織專業(yè)人員進行驗收,同時要建立周轉材料臺賬并按年度報公司財物科備案 5.5 特種設備還應當建立特種安全技術檔案安全技術檔案應當包括以下內容:5.5.1特種設備的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維護保養(yǎng)說明、監(jiān)督檢驗證明等相關技術資料和文件;5.5.2特種設備的定期檢驗和定期自行檢查記錄;5.5.3特種設備的日常使用狀況記錄;5.5.4特種設備及其附屬儀器儀表的維護保養(yǎng)記錄;5.5.5特種設備的運行故障和事故記錄5.6設備租賃分公司、綜合科、綜合部的設備臺賬,每年應與財物科的固定資產設備臺賬核對一次(包括核對設備金額);財物科定期(至少半年一次)與設備租賃分公司、實際使用部門核對、清點,做到帳帳相符,帳物一致6、設備與周轉材料的運行管理6.1設備租賃分公司、綜合科、綜合部會同設備使用部門確定專職或兼職管理員,負責設備的進退場、運行管理和貫標管理工作,專職或兼職管理員須報財物科備案6.2 設備運行前應進行全面檢查,檢查合格后投入使用6.3設備運行過程中應按規(guī)定進行自檢、巡檢、旁站監(jiān)督、專項檢查、周期性檢查,確保性能完好。
6.4檢查:設備與周轉材料進場運行前應進行全面檢查;設備運行過程中按規(guī)定進行自檢、巡檢、旁站監(jiān)督、專項檢查、周期性檢查,確保性能完好;對設備金屬結構、運轉機構、電氣控制系統(tǒng)應無缺陷,各部位潤滑良好;安全保護裝置齊全可靠;防護罩、蓋板、梯子、護欄完備可靠;設備醒目的位置懸掛有標識牌、檢驗合格證及安全操作規(guī)程;設備干凈整潔;基礎、軌道附合要求;作業(yè)區(qū)域無障礙物,滿足安全運行要求;同一區(qū)域有兩臺以上設備運行可能發(fā)生碰撞時,應制定相應的安全措施6.5設備運行6.5.1設備應制定操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)程嚴格按操作運行設備,不帶病操作,無違章操作,以保證設備正常安全運行,充分發(fā)揮其性能設備運行記錄齊全6.5.2 建立設備使用責任人制度大型設備由設備租賃分公司確定責任人(機長),中小型設備由使用單位指定責任人,并報設備租賃分公司備案6.5.3 設備使用實行“四定”:定人、定機、定崗、定責6.5.4操作人員要做到“四會”:會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障,堅決杜絕盲目使用、只用不養(yǎng)的現(xiàn)象,做到“三好”:管好、用好、修好6.5.5 設備使用要執(zhí)行“五項紀律”:(1)特種設備操作人員必須持證上崗;(2)嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,新設備的操作人員要先培訓后上崗;(3)遵守交接班制度,保持設備整潔;(4)按規(guī)定維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)異常立即停機檢查,不得帶病操作;(5)保管好隨機工具和附件,不得遺失。
6.6設備維護保養(yǎng)6.6.1根據(jù)設備性能及安全狀況對設備進行維修、保養(yǎng);維修結束后組織驗收,合格后投入使用,并做好維修保養(yǎng)記錄6.6.2 租賃設備和分包單位的設備管理(1)設備租賃合同或分包合同中應明確雙方的設備管理安全責任和設備技術狀況等要求;(2)租賃設備或分包單位的設備進入施工現(xiàn)場驗收合格后投入使用;(3)租賃設備或分包單位的設備應納入公司設備安全管理范圍,按要求進行管理6.6.3加強對起重、運輸、壓力容器、檢驗測量等設備的維護,定期開展檢查檢測和預防性實驗6.6.4使用部門應始終保持設備運行處于良好狀態(tài)對因管理不善而發(fā)生嚴重設備事故的,必須查清事故的原因和責任,按“四不放過”的原則,追究分管負責人和相關人員責任;對因玩忽職守、違章指揮、違反操作規(guī)程等發(fā)生事故造成直接經濟損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,分別追究相關人員經濟和行政責任構成犯罪的,移交司法機關依法追究法律責任6.6.5特種設備安裝、改造、修理竣工后,應當在驗收后三十日內將相關技術資料和文件移交特種設備使用單位特種設備使用單位應當將其存入該特種設備的安全技術檔案6.6.6周轉材料在使用過程中應嚴格按操作規(guī)程拼裝、拆除作業(yè),搬運、裝卸時應輕拿輕放,不得隨意改變其原有狀態(tài);施工現(xiàn)場備用的周轉材料,必須分類堆碼整齊,并做好標識。
6.6.7每年年末,財物科應組織對公司范圍內的設備與周轉材料進行清查,對損壞或短少的應查明原因;每季季末,設備租賃公司應向財物科報送公司設備與周轉材料的租賃狀況,以便財物科及時與各分公司、項目部結算租賃費用;7、設備與周轉材料的修理7.1大修:設備的大修理是保證設備技術狀況良好、運行安全可靠的重要技術措施,是保證設備恢復原有功能、繼續(xù)為生產服務的必要條件設備租賃分公司根據(jù)設備的完好狀況,按規(guī)定編制公司本部年度大修理計劃報公司董事會批準,并負責實施設備大修理工作,對大修理設備做好記錄并實行“三包”,責任到人7.2中小維修及保養(yǎng):各分公司及項目部必須做好設備的日常保養(yǎng)和中小型維修、修復工作,并做好維修保養(yǎng)記錄7.3設備修理完成后組織驗收,檢驗合格后方可投入使用;修理檔案應保存7.4因野蠻作業(yè)造成設備損壞,或因人為因素造成設備丟失,責任人給予原價賠償;影響生產施工進度的,視情節(jié)給予處罰或賠償設備租賃分公司及其他各分公司要做好周轉材料的修復工作7.5財物科應根據(jù)批準的大修理計劃落實資金,保證修理工作的正常進行7.6所屬單位年度設備大修理計劃應報公司董事會審批,報財物科備案7.7分公司、項目部應根據(jù)實際情況成立維修班組,在設備租賃分公司的指導下對周轉材料進行日常性保養(yǎng)和簡單整修工作。
8、設備與周轉材料的報廢和變價處理8.1根據(jù)設備使用年限及周轉材料使用情況,由財物科會同使用部門,對到齡設備,高耗低能、陳舊設備,存在嚴重安全隱患、無改造、維修價值或者超過規(guī)定使用年限的設備和周轉材料組織技術鑒定,以確定是否應淘汰報廢處置同意報廢的設備與周轉材料應及時拆除,退出施工現(xiàn)場8.2各分公司、項目部對報廢的公司設備與周轉材料,由各分公司、項目部填寫報廢申請給財物科,經公司分管領導批準后,由財物科組織總工辦、工程科、使用單位及相關技術人員進行鑒定,對鑒定后確需報廢的設備與周轉材料,經公司分管領導審核及董事長審批后方可實施8.3報廢設備與處理廢舊周轉材料,應遵循公開、公平、公正的原則,由分管領導、設備、財務、紀檢等相關部門組成工作小組,制定工作程序和辦法,對外招標競價出售車輛船舶等特殊設備,出售后應及時辦理有關過戶手續(xù)9、所屬各單位根據(jù)本制度結合自身實際情況,制定適合本單位的設備與周轉材料管理實施細則10、本辦法由財物科負責解釋,原制度與本制度不相符的以本制度為準,自印發(fā)之日起實施。